Работа с доставчици на успешна практика

Въпросът за справяне с доставчици - един от най-важните в работата на всяко предприятие. На ефективна организация на работата в тази посока зависи от значително увеличаване на рентабилността на предприятието. До 50% икономия в оборотния капитал на фирмата може да го получите най-подходящата компания да работи с доставчици за закупуване на продукти и извършване на определянето на оптимални стратегии за работа с доставчика.
И за развитие на компанията, работеща в бюджетния дефицит, лоялността и партньорството с доставчици - въпрос на оцеляване и развитие.

При организиране и управление на взаимоотношенията с доставчиците е необходимо да се запази акцентът върху ефективността. Ще се съгласите с мен, че всеки спестяванията в рубли в обществените поръчки - една рубла на приходи. Увеличение на доходите на компанията по два начина: чрез стимулиране на оборота (продажба все повече и повече) или намаляване на разходите за възлагане на обществени поръчки на стоки / услуги (харчат по-малко и по-малко). Ефективно работи компанията се справя добре с първата и втората задача. Таблицата по-горе 1 показва пример, че намаляването на покупателната разходи с 4% носи една и съща принос за печалбата на дружеството, както и увеличение на оборота с 20%.

Всяка стъпка от процеса на закупуване в търговията на дребно - това е възможно да се получи по-големи печалби за компанията (намаляване на разходите за закупени стоки):

избор на най-добър доставчик;
получавате най-добрата цена и разсрочено плащане;
точното количество на продуктите;
оптимален метод за транспортиране;
минимизиране на загубите от дефектни стоки.

· Оптимизиране на търговска площ;

· Управление Инвентаризация и ред;

· Разработване и управление на планограми;

· Ефективно представяне на продукта - на изхода на нови продукти на базата на проучване на потребностите. Продуктовото портфолио на компанията включва само продукти, които имат значителна стойност за потребителя.

Начинът, по който компанията е организирана работата по формирането на портфейла от асортимент, определя стратегията на бизнес отношения с доставчици. Кой доставчик да работят по-добре? Правото няма да бъде решение, което обикновено не е въз основа на краткосрочни обезщетения (предлагат отстъпка, както и безплатен цветен каталог Оборудване за сделката), но този, който се основава на цялостната стратегия на компанията и разбиране за това, което продукт ще трябва клиенти. Доставчик - това е нашият живот по отношение на избора на продукт, а не обратното. И изгради своите политики за обществени поръчки не трябва, защото "дойде доставчик и предложи нещо", но тъй като сме намерили човек, който ще достави стоката се нуждаем.

Стратегия на диапазона определя как да се изградят взаимоотношения с доставчиците. За определяне на "правилата на играта", за да се избегне субективния оценката на работата с доставчиците и да ни даде правилната посока на развитие, компанията трябва да се изписва като "Правилник за работа с доставчици." Този документ регламентира всички въпроси, свързани с подбора и отношенията с доставчиците, се използват за оптимизиране и контрол на работата на мениджърите. "Правилник за работа с доставчици" регламентира следните въпроси:

· Регламент въвеждане на информация продавач и стоки информационна система (кой и в каква форма въвеждат данни в информационната система, предава данните на счетоводния отдел, отдел за сигурност, кои документи трябва да бъдат поискани от доставчици в договора - копие от устава и основните документи, цената лист, каталози, технически данни на продукта, сертификати и др.)

· Поръчка и процедура за поръчки (под всякаква форма е и колко поръчки се изпращат на доставчика (формуляр за поръчка, устно или писмено, как потвърждението на поръчката).

· Процедура и процедурата за правене на баланси и плащане на сметки (как съвместяването на вземания от доставчици, какво да правят в случай на несъответствия в данните, тъй като данните, представени за плащане, в който отдели и срокове, приоритети и др ..).

· Регламент на подготовка и договаряне (което се счита за продуктивни преговори, каква е процедурата, за да се подготвим за тях, които се занимават с преговорите, регламентите посетят предприятието колеги, униформи по време на преговорите, под формата на споразумения за определяне - преговори протокол

· Правилник на взаимодействие с доставчиците на изложби, като ги приканва да презентации, фирмени партита и други събития (на бюджета за тези срещи, че процедурата за получаване и отчитане на парични средства срещу заплащане).

· Правилата и процедурата за регистрация на бизнес пътувания (сумата от пътните разходи, от порядъка на учебни пътувания и възможните цели, от порядъка на доклада за мисията, включително финансова).

· Етични въпроси във връзка с доставчици (във връзка с опитите на компанията да подкупи, рушвети, което се счита за търговска настоящето, концепцията за бизнес информация и тайни).

Tags: Работа с доставчици: една успешна практика. част 1