Работа на Т-13, който се използва за

В тази статия ще разгледаме отчетите T-13 работни часа. Ние разберете какво се прилага TimeCard. Ние ще разберем кой го изпълва. Помислете за реда на пълнене.

Всеки работодател е длъжен да извършва счетоводни операции във връзка с времето на персонала отпадъци, тази функция е наложено му съгласно член 91 от част 4 от Кодекса на труда. Работодателят има право да използва за тази цел в съответствие образува лист на Т-13. Тази форма ще даде ход на постановлението на Комитета за държавна статистика №1 от 05.01.04.

Това, което Т-13

Попълване на отчетни карти се извършва през календарния месец, след което формулярът е подаден до счетоводителя, за да служи като източник на информация за отработеното време. Тази информация ще бъде полезна за правилното изчисляване на заплатите на работниците и служителите в предприятието.

Провеждане на листа е възможно да се извърши едно от следните две опции:

Непрекъснато записва всички ежедневно присъствие и отсъствие на работниците;
Отразява само отсъствията на служителите, т.е. всякакви отклонения от изяви.

Работодателят избира удобен начин данни отразяват работното време в таблицата T-13. Ако всеки път, с еднаква продължителност, докато фиксиран в местен акт на съответния брой часове, толкова по-лесно и по-бързо се направи само неявяване. Ако продължителността на работния ден, може да варира, отклонение от нормата, е необходимо да се приложи метода на непрекъснат ежедневен запис, посочващ броя на отработените часове.

Правилно изготвен доклад карта T-13 позволява на счетоводителя да се определи отработени дни, за да видите какви извънреден труд, работа по празници и почивни дни, пътуване, ваканция, работници с увреждания, които се изплащат в определен ред.

Кой запълва маса Т-13

Задължението за представяне на формата се възлага на упълномощеното длъжностно лице, за което се възлага тази функция, за да се документира. Като правило, отговорния служител, назначен със заповед на директора.

Ако компанията е голяма, то обикновено е задължението за поддържане на формата на Т-13, е натоварен с началниците на отдели. Мениджърът трябва със заповед да назначи отговорен човек и заместител на всеки офис. Малките предприятия могат да изпълняват тази функция, например, човек работник.

Кой подписва доклад карта T-13

Осъществяване на хартия, произведена по време на месеца, след което, в долната част на формуляра Т-13 трябва да бъде подписите на следните лица:

Отговорно лице - лице, което прави повече от месец за информационни работници, прекарани дни и часове за нуждите на лицето, за да въведете името на позицията, и да посочите пълното име;
Началник на отдел - в някои случаи едно и също лице може да е отговорен за изготвянето на Т-13;
Ръководител на човешките ресурси - уверява таблицата след проверка на правилността на попълване на документа.

Оформени маса в един екземпляр, попълнен и подписан формуляр трябва представител на счетоводния отдел за споразумение с работниците.

Процедура за пълнене Т-13

Чрез попълване на отчетите трябва да се вземе отговорно, всяка грешка, неправилни пълнене кодовите номера или символи, може да доведе до неправилно ведомост.

Основни правила за попълване на времето лист:

Пълнене време лист може да бъде направено или чрез метода на непрекъснато записване, или чрез определяне на отклоненията;
Стойностите на кодовете са взети за регистрация на листа на заглавната страница на Т-12;
Всяко отклонение от разклона записани в таблицата, само ако документът за оправдание, което е по-късно представено в допълнение към счетоводен отчет карта;
Кодовете са поставени в горната част на клетката, както и броя на часовете - в долната част;
Ако счетоводство се извършва в дните, в долната част остава празен;

Форма T-13 се използва в случай на автоматизация на обработка на счетоводната информация. Форма може да се приготви чрез използването на компютърни технологии с полетата попълнени. Обикновено под формата на записаната информация за устройството, служителите и други данни, които са включени в счетоводната система на препратка предприятието.

Тъй като масата е изпълнен Т-13

Осъществяване на време лист се извършва в края на отчетния месец, данните за отговорен човек дневно справки за работно време за всеки работник в съответствие със стандартите, приети от компанията. Можете да изтеглите пример за попълване на формата на Т-13

Ако таблицата е изготвен с помощта на компютър, като правило, има вече попълнено всички полета с изключение на броя на масата 4-13.

Ако не са пълни областта под формата на Т-13, на упълномощеното лице трябва да изберете, за да се посочи:

име на фирмата;
Име на разделение, ако управлението на времето лист се извършва отделно от отделите;
Номер и дата на;
Отчетен период - един календарен месец;
Последователност брой редове таблична част;
Пълното име, професия и номера на служител за всеки служител.

Тази информация се попълва в началото на месеца, а след това последователно отразени всички присъствие и отсъствие посочва код ценности и броя на часовете или само отклонения на.

Попълването на полетата по-долу:

Единица за докладване на информация за отпадъчни периоди кодове за таксуване.

Ако използвате друг вид плащане за всички служители, кода й и сметки, посочени в горната част на секцията маса на графиките 7-9 г. WP.7 и 8 са празни. Необходимо е в този случай да се запълни само данните за часове или дни, с определен вид плащане за всеки работник.

Ако използвате няколко вида плащане, съответните кодове, номера на сметки, както и броя на работните дни или часове трябва да бъдат разпределени по Гр. 7-9. Освен това, ако видовете плащания най-малко четири, първия блок е достатъчно да се напълни с графиките 7-9, ако са повече от четири, след което се запълва с допълнителни блокове.

Телефонните кодове също се вземат под формата на плащане с първия лист празен Т-12.

Блокиране на масата, за да се посочи тази част от причините за данни и неприсъствени. Напълнете нуждата от работници, които в един календарен месец са били съответните случаи.

трябва да се уточни за всеки тип отсъствие:

Код, състоящ се от букви или цифри;
Съответният брой дни или часове.

Ако видове без присъствие на служител е по-малко от четири, достатъчно е да граф 10 и 11, ако има пет или повече, допълнително изпълнен с графики 12 и 13.

Редът на кодовете в таблицата отразяват Т-13

Кодовете могат да бъдат отразени или в писмо форма или дигитално. Работодателят избира кои кодове трябва да се използват. Дни, че работниците изработено изцяло запълнени с код I или 01.

Първия лист форми на Т-12 показва всички възможни символи, които могат да бъдат полезни при попълване на форми. За да се постави знак в картата доклад за неявяването на всеки код, е необходимо да се разполага с подходяща обосновка документа:

Медицинско свидетелство - за код B, или 19;
Предупреждение за една проста - да RP или 31;
Съгласието на работника за полагане на извънреден труд, както и извършване на работните функции на ваканции или уикенди-кодове, С, или 04, или 03 PB;
Поръчка на подходяща почивка за кодове посочва предоставянето на изход - RT или 09 за годишни, ML или 10 Освен това, или 11 за училище, P, или 14 за майчинство, охлаждаща течност, или 15 за почивка грижи за децата преди или 16 за неплатен напусне;
Редът на задача за К или 06;
Закон за липса на HH или 30 и т.н.

Графици T-13: как да се идентифицират отсъствия

Как да се изразя уикенда без съдържание

Ако кода PH или 17 се поставя свободно време, без да плащат, предоставена от работодателя в съответствие с изискванията на закона.

Ако неплатен почивен ден, предоставена по искане на работника или служителя с одобрението на директора, кодът е залепен или 16.

Как да се изразя дните за пътуване в таблицата

Дните на бизнес пътуване, са обозначени с помощта на код K или 06. В същото време в дни пътуване, падайки на почивни и празнични дни, трябва да се уточни код РВ или 03, което означава, че работата през уикенда.