Протокол от заседанието, препис от дискусията

В структурата на шаблона на среща протокол

Дата, час и място на събитието
инициатор
Лицето, организиране на събитието (с информация за контакт)
Списък на участниците (показващи подробности за местоположението и данни за контакт)
Съставът на името на секретариат / секретар (с информация за контакт)

Списък на материали, които са били изпратени за срещата

Препис от речта на първия говорител

Препис от втория говорител

решения

Първото предложение направено (формулировката на това, което прави)
Окончателната формулировка на обмисля да предложи и приемане на изменения и корекции
Резултатите от гласуването (генерализирана - и тайна, подробно - поименно)
Приемани / отхвърля / върне за преразглеждане

Второто предложение направено
Окончателната формулировка на обмисля да предложи и приемане на изменения и корекции
резултатите от изборите
Приемани / отхвърля / върне за преразглеждане

Секретар подпис (председател на секретариата)

Материали за срещата

Преди срещата, участниците са изпратени към материалите, необходими за подготовката на заседанията и вземането на решения, като информационни бележки, предварителни версии на документи (планове, договори, бюджети и така нататък. Г.) За да бъдат одобрени по време на срещата. Всички участници в срещата, за да предоставят информация за датата, часа и мястото, на което е започнато, лице за контакт, което организира събитието. Лице за контакти можете да зададете институционални въпроси, (как да се получи, как да поръчате пас, къде да паркирате колата). Въпроси по същество определени лица за контакт, които трябва да бъдат посочени в материалите. За разнообразие от материали от различни контакти може да бъде определен.

Пример Протокол проба

Инициатор: генерален директор Svistunova Олга Vasilevna

Лицето, организиране на срещата: помощник-директор Erofeev Григорий Anatolevich ([email protected], вътр 07 703 тона.).

списък на участниците

Svistunova Олга Vasilevna (изпълнителен директор)
Иванов Сергей Semenovich (главен служител по сигурността) ([email protected], вътр. Т. 02345)
Erokhin Андрей Анатолиевич (началник на служба на информационните технологии) ([email protected], вътр. М. 02 455)
Трифонов Генадий Петрович (ръководител на финансовия отдел) ([email protected], вътр. Т. 01003)

Секретар: помощник-директор Erofeev Григорий Anatolevich

В доклада на ръководителя на сигурността

Въпросите, свързани с изпълнение не е поставил.

Доклад на ръководителя на службата на информационните технологии

Въпроси към лекторите зададен Ръководителят на отдела за финансиране дали разходите за организиране на работата чрез предложените правомощията на система за управление на информационните технологии? Може би по-добре да се даде на тези работни места за аутсорсинг?

Отговор. Не, въпросът не е доразвито.

Отговор. Няма възражения.

решения

За да изпълни задачата за управление на информационните технологии в рамките на пет работни дни, за да се разработи спецификация за изпълнението на строителните работи. За още пет дни, за да се определи цената за извършване на работата, в дома и разходите за аутсорсинг. Определя се с това, как ще се извършва работата, въз основа на изчисляване на разходите. Извършва работи по свои собствени или аутсорсинг сили в продължение на 15 дни. Контрол върху изпълнението на решението за възлагане на шефа на сигурността.

Гласуване: За: 4, срещу: 0, Въздържали се: 0. Резолюцията беше приета с единодушие.