Правилник за пресконференцията - пресконференция като жанр на бизнес комуникация

Правилник за пресконференцията

Правилник се обявява водещ на пресконференция по-късно, той също следи за неговото изпълнение. Можете предварително да определи броя на въпросите (задават само един въпрос). Опитите да се нарушават правилата, можете лесно да неутрализират фразата - "... ние се съгласихме да задам един въпрос." Редът на въпроса обикновено се ръководи от старшинство вдигна ръце или журналисти получили бележки.

Водещи пресконференция следва:

1. Избягвайте преувеличение, наричайки нещата с истинските им имена.

2. Покажете уважение към неговите конкуренти, политически опоненти, противници.

3. Не се стреми да убеди останалите, че успехът - личната ви постижение, придържайте се към вашия екип и всички, които работиха за успеха.

4. Избягвайте участват в спорове и да даде едносрични отговори "ДА" тип, "НЕ".

5. Не докосвайте факта, че медийното отразяване не е желателно за вас.

6. Да не се показват пристрастност или враждебност към някой от вашите гости.

7. Опитайте се да забави темпа на зададените въпроси, за да даде по-подробни отговори на някои от тях.

8. Откажете се да бъдат въвлечени в спор или дебат.

Пресконференция ще започне някакво съобщение или изявление на канещото лице, а след това на въпроси на репортери с отговори последваха. Основният фактор, който допринася за успеха на пресконференцията е данните за състоянието си на присъствие, говори на пресконференция и / или наличието на наистина важна информация.

Пресконференция включва един или повече представители на компанията, нейните клиенти, партньори и представители на целевата медиите. Често срещана грешка - изобилие от високоговорители (новинарски) по време на пресконференция. Желаещи да запознае напълно обществеността с проекта, организаторите предоставят една дума на инвеститори, спонсори, директори, главни инженери, майстор художник, майстор главен и т.н. Журналисти и публиката, които тя произвежда болезнено впечатление.

Презентации на организации трябва да бъде кратък (от гледна точка на по-нататъшни въпроси), с максимална продължителност от доклада или доклади на 10 минути за всеки високоговорител. Естеството на тези твърдения, тяхната структура зависи от целите на пресконференцията.

Още преди началото на събитието трябва да реши, че е необходимо да се каже на пресата и обществеността. Необходимо е да имате на разположение готов изявление. Тя се отнасяла най-важните теми. Опитайте се да се предвиди въпросите, които ще бъдат помолени и репетират отговори. Те трябва да са спокойни, вярна и, ако е възможно, кратко.

# 45; отговорът е "Не пишете" се използва възможно най-малко, в случаите, когато желаете да обсъдят ситуацията, като същевременно изрази никакво становище по съществото на публичните;

# 45; когато става дума за поверителна информация, още един вариант на отговора може да бъде декларация, че сега не е нужно данните, за да се отговори на въпроса, но това, което правите, веднага след като контакт с репортера, задава този въпрос, и да го послушам;

# 45; такива ситуации трябва да предвиждат и да се подготвят предварително за тях, а ако обещаеш да се отговори по-късно - след това трябва да се изисква да извършва;

# 45; и най-накрая, да действа от потенциален пресконференция в роли с участието в нея на вашите правни и технически експерти, които имат за задача да следите вашето съобщение и отговори на въпроси от професионални и комуникативна гледна точка. Тези репетиции ще ви даде увереност.

на въпроси на журналисти, докосват по съществото на делото, не трябва да се повтарят. Те, а след това, не може да бъде под формата на собствените си изявления и декларации. Водещият може да предприеме такива въпроси, т.е. ги остави без отговор, отнасящи се до отклонение от обявените теми пресконференция, се опитва да се наложи извършването на внезапна среща оперативна процедура. Последният въпрос, специално обявен и след отговора на пресконференцията си затваря.

Отговори Той се съгласи с тяхната компетентност. Курс на водещия на срещата определя кои един от говорителите на повече от просто "подходящи" въпрос.

Още по-важна част от встъпителните бележки, е добре организирана, приключващ пресконференция. Понякога това се случва злополука от този вид: Водещи предполага, задаване на въпроси, а въпросът не е така. Закача неловка пауза, човек остава с впечатлението, че темата не е интересна за никого. За да избегнете това, опитен водещ отбелязва за себе си колко по-склонни да зададете въпрос ляво, и точно преди приключването на конференцията трябва да се даде на аудиторията да се знае за него, например, като обяви, че следващия брой ще бъде последен. Тогава не се мотае паузи и пресконференция ще приключи по контролиран начин. И ако внезапно обяви, друго искам да задам един въпрос, можете да създаде впечатление, че темата е много интересно да се журналисти и те не искат да се пусне на говорещия.

Можете предварително да разпределят няколко въпроса измежду преценените сред служителите в зала или познати журналисти. Тази техника може да се използва за облекчаване на трудната ситуация или прехвърля дискусия в друга тема. Въпреки това, прекалената употреба на тази техника не е необходимо. Може да се каже фразата: "... преди пресконференция нас няколко бележки (или получени няколко телефонни обаждания) се прехвърлят проблемите", и др ...

Последният етап от пресконференцията идва след нейното незабавно изпълнение. Когато модераторът казва: "Благодаря ви и довиждане", пресконференцията не свършва дотук, защото журналистите са към новинарски агенции, за да се получи допълнителна информация. Това е приемливо, тъй като основната цел на пресконференцията е максималният добив на материалите в носителя. Колкото повече срещи и въпроси, толкова повече материали. Освен това, медиите са получили покани, но не се изпращат на пресконференцията на техни представители не трябва да се отказва от възможността да ви кажа за това събитие на страниците им, в радио- или телевизионни програми. Затова организаторите на пресконференцията трябва да изпратят в медиите всички необходими материали, както и текста или резюмета на основната конференция изпълнения преса.

Организаторите могат да организират поканени журналисти и репортери малка лекуват (коктейл за прием, и т.н.). Целта на това събитие - да се създаде неформална обстановка за по-ефективна комуникация между лидери и експерти на компанията до медиите. Организаторите могат да използват бюфета с допълнителна цел: да се събере информация дойдоха да бъдат включени в мултимедийната карта, проведе проучване на общественото мнение сред тях по въпроси, които представляват интерес, и т.н.