Правилник за преминаване към нов офис
-
Biznes.Ru услуга е предназначена за търговия на дребно и търговията на едро, е-търговия и услуги.
[Свържете онлайн пари в брой] [безплатно Опитайте Biznes.Ru]
Преместване в нов офис. без значение, с които той е свързан: с разширяването на дружеството или за намиране на по-евтин наем - това е истинско бедствие. Сигурен съм, че много предприемачи ще включват такова състояние във всички свои договори точката за непреодолимата сила непреодолима сила.
Този ход е изпълнен с не само до загуба на документи, но също така и на клиентите и че най-лошото репутация, така че лечение на преминаването към нов офис, който е необходим най-голяма сериозност. Надявам се, че съветите, предоставени по-долу ще ви помогнат да направите това, както безболезнено е възможно както за фирмата, така и за своите служители.
Първото нещо, което да направите, е да се реши - ще разберете, че се движат самостоятелно или с помощта на движещ се компания. Не се заблуждавайте, хамали работят в muvinogovoy фирми - те са спретнато облечен трезви товарачи с подобрени комуникационни умения, добре развита остроумие, с всичко, което трябва да се движат инвентара и много опит в подобни дела. Обикновено, движещи се компании предоставят не само опаковчици, носители, автомобили с шофьори, но мрежовите администратори, портиери, както и всички всички всички, които могат да бъдат необходими по такъв важен момент.
Причините за ползване на услугите на тези компании съществуват в почти всички, но не и неотложна необходимост за всеки. Без хамалите не са направили голям офис в буквалния смисъл на думата, а от друга страна, по-малък, състоящ се от три buhgaltershi и офис мениджър.
Ако вашата група е повече от 10 и по-малко от 30 души (стандартни за малкия бизнес), но това е почти 100%, съставен от нежни муселин дами, това не е причина да се харчат пари за преместване с кралското скалата. Папките са в състояние да се откачи опаковат и да се свържете в мрежата можете да се обадите на Вашия постоянен IT-човек, разглобяване и сглобяване на мебели може да се зарежда 2-3 служители м мъже и да наемете кола и чифт хамали няма да има затруднения. Известно е, че жените обожават рокади, така че ако изляза, а не само на фактури, но и да се потопят стелажи, както и всяка портиер. Повярвайте ми, като у дома си, тези крехки същества преместени дрешници два пъти на ден ... Но ние не говорим за това.
Така че, да се движи самостоятелно или с помощта на специални фирми, които вече са решили да се движат набор от превантивни мерки.
Правила на етикета, когато се движите
Приемствеността на компанията - това е основен принцип в организацията на всички пропускателни пунктове, както и пълната гама от превантивни методи, целящи да се гарантира, че този ход не е повлияло на дружеството по никакъв начин. За тази цел трябва да се вземат редица съответни мерки:
Знакът - това е, което най-много да забравя, когато се движат, не забравяйте, че не само отстранен, но виси на новото място, след като се съгласи своето място с наемодателя.
Посочените по-горе мерки ще ви позволи поне до известна степен неутрализира неудобствата, създадени от движение.
1. Необходимо е да се изготви план етаж с местоположението на всички работни места.
2. Въвеждане на служителите в плана.
След съставянето на бъдещия кабинет оформлението спокойно да даде на отбора си вълците. Те имат нужда от 1-2 дни, за да се споразумеят помежду си, кой, къде и в коя маса да седнат. Ще имате готов да подпише опция, с пълно описание на всяко работно място. Не се заблуждавайте. Всяко работно място трябва да бъде подписан от Иванов или Петров, по-долу се посочва, че "принадлежи" към него, които работникът или служителят: монитор, маса, стол, организатор, калкулатор и кош за отпадъци. Ако все още не са инвентаризирани - че е време да го направя.
Както първите хора търсят на снимките си още в самолета на бъдещата служба те търсят най-интимното и важно за тях, а именно мястото на дислокация микровълнова фурна, хладилник, охладител и пушалнята, някой, който има приоритет. Уверете се, хубаво да се персоналът, посочете тези обекти. Между другото, да зададете навечерието изпразните хладилника и множество бутилки, но си заслужава да правиш в края на деня, вие знаете защо.
3. Назначаване на отговорно лице.
Естествено най-вече ще разпространение в лице за документацията, нека отговори на главния счетоводител, и за мебели - складодържателя, управител или просто отговорния служител. Трябва да кажа, загубата не може да бъде избегната. Не, защото процесът на прехвърляне имате какво да загубиш, просто Напротив, по време на подготовката няма да намерите много, а може би изглежда за много платежното нареждане или декларация - като някой късметлия. Във всеки случай, всичко, което трябва да се изпълни Закона за прехвърляне на приемане, и не се мързеливи, за да направи опис на всяка папка. Описът се изисква да определя разпределението на документ и името на лицето, което отговаря за тях, а след това в новия офис всички документи бързо ще намерят своя господар. Трансфер - идеалното време за инвентаризация. На всяка кутия залепване лента инвентаризация във файла и трябва да разопакова.
4. Опаковка и сортиране на нещата.
Опаковка - е наука. Печат на специални значки или идентификационни стикери купуват, запаси широка самозалепващи се ленти, кутии, чанти и цветни стикери. Всички болтове върху маси, столове и шкафове лепило в чанта на една от частите на този вид мебел. Връзките на монитори, системни единици, принтери и факс машини също са подписани стикер и увити тиксо.
Трябва да знаете, че е възможно да се транспортира на работното място един или служителят е изцяло в една кутия или опаковка, и може да бъде частично, когато папката в една кутия с другите организатори, и клавиатурата и мишката в третия. Всичко зависи от пълнотата или разнообразни офис мебели и аксесоари.
Вземете съдържанието на сейфа по време на движение, а дори и по-добре със сейф - по цялата ще бъде. Директор на толкова по-добре вземете по преместване на дискове с бази данни и драйверите. След приключване на поставянето на всички вещи ще достави обратно към новия офис. За завършване на ход за общо почистване. което е по-добре да се възложи почистващото предприятие, което новият ви офис блести безупречно.
Преминаването към новия офис е истински тест не само за делата на компанията, но също така и за екипа, внимателен и добър план за преместване на неговата организация ще обедини всички служители по-добре от всички скъпи бизнес обучения. Успехът в движещ се!
Всякакви въпроси, които имате на съдържанието на сайта с удоволствие ще отговорят на нашия консултант. Добавете въпрос във формата по-долу.
Можете да получите безплатна консултация на малкия бизнес от нашия опитен експерт.
Присъединете се към нашата общност Vkontakte.