Практически препоръки за съставяне на съобщения за пресата

Категория: Събития и практика

Съобщения за пресата - е:

• Основният начин за информиране на медиите за вашата фирма и продукти.
• Важно начин за информиране на журналистите за това, което имате с представители подходящи за техните възгледи и мнения.
• Знак на журналиста, казвайки: "Вижте, ние имаме нещо да кажа."
• Част от координирана кампания в медиите, заедно с презентации, срещи, отзиви, и така нататък. Г.
• Метод за непрекъснато доставяне лого и марка на фирмата ви на десктопа на журналиста.

Съобщения за пресата може да:

• Вземи по-добро покритие преса.
• Допринесат за създаването на дългосрочна осъзнаване.
• Помощ медии обучение и тяхната аудитория.
• Отидете направо в кофата за боклук.
• Съхранява се за справка.
• Включено в настоящите материалите и предметите.
• Да доведе до един цитат от текста, включен в статията.
• Да доведе до електронна поща или се обадете на журналист, който иска да получи повече информация, снимки или интервю.
• Изграждане на доверие.
• Информирайте.
• За да се ограничат щетите в случай на PR-катастрофа.

Не забравяйте, че журналистите получават голям брой съобщения за пресата: в някои публикации идва няколко хиляди всяка седмица. Много специалисти по PR, явно смятат, че журналистите четат всеки прессъобщение, което идва при тях. Това е физически невъзможно. Много журналисти са отстранени всички електронни съобщения за медиите, дори не погледна към тях. Въпреки това, те все още са много важни.

Често срещана причина за провал - опит да се угоди на всички. Успешното и ефективно прессъобщение идва на точното място в точното време, избрано, подходяща информация. Професионализъм в подготовката на прессъобщението е, че е добре да го напиша и да го предаде на когото ще бъде интересно.

В съобщение за пресата трябва да привлече вниманието на журналисти заглавия, субтитри, и в първата алинея и в заглавната част съдържа връзка към невероятна гледка, фактът, или данни.

Ако журналистът ще получите съобщение за пресата

По-голямата част от пресата никой не чете, но те остават важна част от всяка кампания в средствата за масова информация. Журналистите досадни, когато те са принудени да общуват с представител на фирмата, чрез специалист по връзки с обществеността. Направете контакт журналист толкова лесно, колкото е възможно.

Изготвяне на съобщение за пресата

На първо място: прессъобщението трябва да информира, а не да се опитва да се забавляват. Съобщения за пресата са подобни на вестника материал. Те трябва:

• Просто преминете към основните.
• Бъдете кратки и по-кратка.
• Представлява най-интересната част от историята в началото.
• Логично е да продължи повече информация.
• Включи кавички.
• Край на допълнителни факти.

Първа точка - решаващ

Репортери разглеждащи само заглавието и първия параграф, и ако не привлекат вниманието им, те ще се хвърлят съобщение за пресата.

Първите няколко изречения трябва да отговорят на въпросите, които "?", "Какво", "къде?", "Кога?", "Защо" и "как?"

• От кого тази история?
• Каква е тази история?
• Къде мога да купя на продукта или, където се провежда събитието?
• Кога ще се случи?
• Защо е интересно и защо това се случва?
• Как става това?
• И най-важното е, че това, което е в полза на клиента или потребителя?

Не претоварвайте първия параграф, като се опитва да отговори на всички тези въпроси наведнъж. Изберете най-важното, може би, в полза на потребителя или на клиента. Когато журналистът гласи прессъобщението, първата мисъл, която идва в главата му: "И така, какво" Трябва да се уверите, че спешността е очевидна.

• Историята на интерес за нашите читатели?
• Какво се случи?
• Когато това се случи / ще се случи?
• Когато това се случи / ще се случи?
• Кой участва в него: какво фирма или какъв човек?

• Съсредоточете се върху фактите, за да им мине по реда на важност.
• Представете историята по ясен, смилаема форма.
• Изразете само една идея по всяко изречение.
• Изразете идеи уверено, без условия или хипербола.
• Подгответе се отговори в случай, че се нуждаете от допълнителна информация на журналиста, и той ще ти се обадя.

В съобщение за пресата трябва да бъде:

Едно съобщение за пресата не е подходящ за всички журналисти. Трябва да се определи:

Въпреки, че специалистите по PR имат лични предпочитания, повечето журналисти са съгласни, че прессъобщението трябва да бъде:

• Финансови резултати.
• Нов раздел фирма или сливане.
• Промяна на името.
• Нов продукт.
• Нова среща / промоция.
• Възгледи и мнения по актуални теми.
• Резултатите от научните изследвания или на общественото мнение.
• Истории на клиенти / казуси.
• Транзакции / договори.
• Нови клиенти.
• Една необичайна употреба на стоката.
• Ново сътрудничество, свързани с потенциални клиенти.

Не забравяйте, че някои публикации търсят специфични видове истории, като например съобщения за продукти, подобряване на тяхното качество, назначаване, повишаване или финансови резултати. Цел на доставката да получи журналисти и издания, които определено се нуждаят от вашия тип съобщение за пресата.

• За да привлече внимание.
• За да образова и информира.
• Обърнете се към логиката на усещания и емоции.
• Доверие - оправдаят своите отчети.
• Вземете под внимание необходимостта от диференциация - различен от всички други съобщения за медиите, които попадат пред журналист на масата в този ден. Диференциацията може да дойде от продукта, неговите ползи, компании, служители, услуги партньори и клиенти.
• Укрепване на съобщение на компанията.

Съобщение за пресата не може да съдържа безразсъдни, необосновани претенции - всеки от тях е необходимо да се поддържа надеждни факти. Съобщение за пресата - това не е възможност да се дразни. Журналистите не обичат съобщения за пресата, които са загатнати, но не говорят. Отнемане на важна информация, гарантира, че съобщението за пресата веднага се изхвърлят.

Цитати в пресата

Всички съобщения за пресата трябва да съдържа най-малко една оферта. цитати:

Забраната за пресата препечатка

Всички тези предположения са погрешни:

• Законът не предвижда принудителни мерки за налагане на ембаргото.
• журналисти често не обръщат внимание на забраните.
• Много журналисти ги мразят.

Те показват, наивност специалист връзки с обществеността.

Успешните ieudachnye Съобщения за медиите

Най-честите причини, за които пресата не се интересуват на журналиста:

• Неясен объркващо заглавие.
• Няма явна полза за публиката на журналисти.
• Ненужно многословен субтитрите, не обяснява историята.
• Много специален текст.
• Твърде скучно.
• Разпределението на апартамента е прекалено стегнат: не е възможно с един поглед цялата история.
• Твърде многословен запис: Към основното.
• Няма ясна гледна точка или куки за привличане на вниманието на.
• Възниква въпросът: "Какво от това?" - остава без отговор.

Напиши прессъобщения правилно

В съобщение за пресата трябва да бъде:

• Печатни грешки.
• Повторения.
• Скучна, безцветен език.
• Банален изрази.
• Специални изрази и термини.
• Хипербола.
• Евфемизми.
• Празни, безсмислени фрази или умалително дума.
• Самопоздравления.
• Преувеличения.
• Ненужно драма.
• Реторика, незаслужени похвали и маркетингови условия, особено в кавички.
• Неясен.

Използвайте проверка на правописа, програма и след това проверете текста себе си. Дайте прочетете прессъобщението на някой друг, преди да бъде изпратен.