Полезни съвети за работа с Microsoft Office, Computerpress

Ние продължаваме да публикува полезни съвети за работа с Microsoft Office. Прекарването на няколко минути четене тези съвети, може да спести много повече време, за да подобрят резултатите си с офис програми.

redlagaemye следните примери се основават на работата на версията на Microsoft Office XP.

Използване на персонализирани шаблони

Изпълнение панел F задача на тип команда. В падащото меню, което се появява в горния десен ъгъл кликнете върху Създаване на документ. В прозореца на нов документ, щракнете върху Общи шаблони. В панела, който се появява на шаблони (раздел Общи), изберете иконата с името на друг документ, изберете шаблона елемент (фиг. 1) и натиснете OK.

В новия шаблон, който се отваря, можете да, по-специално, да добавите лого, името на вашата организация или всеки текст, който винаги ще присъства в този вид документ. Регулиране на размера на шрифта и други опции за форматиране, даде своя шаблон име, и да го използвате, когато имате нужда празен с тези настройки. Вашият нов личен шаблон ще бъде на разположение в прозореца на задачите, съгласно Общи шаблони.

Прецизно позициониране на чертежа в документа

За прецизен контрол върху позицията на изображенията и клип-арт в Word-документ е удобно да се използва текстово поле (текстово поле), което е лесно мащабируема и се движат свободно в текста на документа контейнер. Тя може да поставите текст, снимки или защипани изкуства.

За да извикате функция, активирайте лентата с инструменти Рисуване и изберете икона надпис в него. Той има формата на правоъгълник с буквата "А" в горния ляв ъгъл. Щракнете върху тази икона в панела резултат се появява с текста "Създаване на рисунка", кликнете на границата на този панел, текстовото поле ще се появи, която можете да се движат свободно из документа. Настройте на желаната позиция и размера на текстовото поле. За да добавите рисунка на прозореца или клип-арт, поставете курсора в текстовото поле и натиснете Insert, избиране съответно картина или графична колекция. По заповед на въвеждане снимката точно се вписват в размера на избрания прозорец (фиг. 2).

Бърз достъп до често използвани файлове в Word

Много потребители имат списък на документите, които винаги е желателно да имате под ръка. Чрез поставянето на такъв списък на стандартния Word панела, винаги можете да се обърнете към него с едно кликване.

Използвайте списъка с падащо меню, можете да добавите текущия документ списъка с бързи команди и отглеждане на съхранения документ в списъка (фиг. 4). За да изтриете даден документ от списъка, можете едновременно да натиснете три бутона: Ctrl + Alt + «-» (след което курсорът се промени на смел тире) и кликнете на изтриване документи.

Навигация със скрити отметки

Когато се работи с дълга на Word-документ в редица случаи има трудности при намиране на необходимата информация. Съществена помощ тук може да има скрити показалец.

За да добавите скрит раздел, кликнете на мястото, където искате да поставите показалеца. След това върху раздела команда Box F, като по този начин да се отвори панела (фиг. 5). Дайте си отметка име и щракнете върху бутона Add.

С цел да се намери място, където се намира в раздела, изберете Edit F Намерете и отворете раздела Go (фиг. 6), след това изберете преход обекта (раздел), въведете името на отметката и натиснете бутона Go.

Бърза промяна на номериран списък в Word

Ако имаш текст на номериран списък, а вие трябва да промените своя дизайн, не е необходимо да се прилага по отношение на менюто за търсене на командата - (. Фигура 7) кликнете два пъти върху един от номерата в номериран списък и менюто ще се появи от само себе си.

Как бързо да се намали количеството на поща, съхранявана в Outlook

Известно е, че дисково пространство не е безкраен. И размера на имейли прикачени файлове, които пристигат по електронна поща, всичко се увеличили. В резултат на това обемът на пощата в един момент става ненужно раздут. Можете, разбира се, да се започне опис чрез сканиране на всички съобщения в един ред, но това може да се забави в продължение на часове. Много акт радикално, "убива" всички писма, получени преди определена дата. Все пак, това не е най-добрият вариант. Всъщност, на първо място е да се справят с точно тези файлове, които крадат вашето място. Например, тези, които превишават 500 килобайта. Определете кой от тези гигантски файлове вече не ви трябват, можете бързо да се намали общото количество съхранена поща. Тази команда е скрит достатъчно далеч, така че това не е всичко се наслаждавайте. Можете да го достигне, както следва: Service P търсене Разширено файл. В панела, изберете раздела Разширено търсене Други условия, които ще позволят достъп до размера на точка, където има някаква опция по подразбиране; го замени с повече и вкара стойност, като например 500 KB. В резултат на това, можете да получите всички файлове, които надвишават желаната сила на звука, както и да се премахнат ненужните (фиг. 8).

За достъп до тази функция, за да преместите курсора на записа (фиг. 9), щракнете с десния бутон и изберете от Знака за меню, което дава достъп до етикетите на панела. За да създадете етикет, въведете етикет, щракнете върху Редактиране и предефиниране на стойността на цвят.

Достъпът до тази настройка се извършва от екипа: Параметри на услугата F F раздел Messages (Фигура 13.).

Натискането на подписи, можете да създадете няколко варианта на подпис, а след това да зададете кои подписи ще бъдат заместени при изпращане на ново съобщение, когато отговаряте и спедиция.

Уви, в преследване на икономия на време кореспонденция става все по-автоматизирано. Така че, когато получите съобщение: "Аз се радвам да получа писмо от вас е", не се заблуждавайте: може би това е просто avtopodpis ...

Cougar Съвсем наскоро компанията представи нова серия от захранващи устройства за традиционните персонални компютри - VTX, насочени към потребителите с ограничен бюджет. Този модел преглед Cougar VTX600 ще се счита, че се дължи на нейните характеристики е един от най-популярните в линията на захранвания

На ежегодното събитие Капсаицинът SIGGRAPH в Лос Анджелис, AMD се утвърди на пазара на PC за най-висок клас с нови процесори Ryzen Threadripper и GPU «Вега»

За прост и удобен изграждане на обикновените потребители на мрежи компания ZyXEL пусна следващата версия на своята интернет хъб за свързване с 3G / 4G мрежи чрез USB-модем с Wi-Fi точка за достъп - ZyXEL Keenetic 4G III, които ние считаме, в този преглед

За да си и така наскоро добавени голямо семейство на рутери и рутер компания ASUS две много интересни модели: флагманът 4G-AC55U и по-лесно 4G-N12. В тази статия, ще се счита за водещ модел на ASUS 4G-AC55U на

Млад, но амбициозна фирма КРЕЗ-рано тази година пусна нов, оригинален модел лаптоп КРЕЗ Ninja (модел TM1102B32), работещ на Windows 10. Тъй като този компютър разполага с екран въртящ, тя може да служи като универсално решение - тя може да се използва успешно за работа, както и за проучване и за игра

Ако често отпечатвате снимки и вече уморени, за да промените касети с мастило в принтера, погледнете MFP Epson L850. A голям ресурс на консумативи, отлично качество на печат, широка гама от функции - това са само някои от предимствата на този модел