Подготовка за проверка на военна служба въвличане - военни записи - бизнес набиране, практически списание на HR
Кой има право да контролира поведението на военния отчет на организацията? - Органите на военното командване на въоръжените сили, военно интендантство и местни власти. Трябва ли да зададете пълното наименование код MAS в личните карти на служителите на наборниците? - Не, това не е необходимо. Възможно ли е да се обжалва резултатите от проверките за набиране офис? - Да, можете да, но само ако организацията или нейните лидери са били доведени до административна отговорност
Поддържането на военно сметка е пряка отговорност на работодателя. На практика тази работа често се предава на HR. Понякога пред тях задача да организира сметка от нулата. Въпреки това, повечето въпроси са били повдигнати в хода на подготовката за проверката за набиране офис.
Статии в темата:
Тя може да се извършва всяка година или на всеки три години - в зависимост от големината на компанията. Какви документи може да поиска представител на военното въвличане офиса и как да се провери неговата сила? Как да се направи оценка на изпълнението на военната регистрация? Как може да накаже фирма за нарушения на водене на документацията? Преглед на резултатите от теста и дали те могат да обжалват?
Стъпка 1: Ние разберете, че ще проверява проекта на борда
Като общо правило, инспекторите изискват от лицата, отговорни за поддържането на военния отчет, подават следните документи (параграф 39 на методически препоръки.):
- да се осъди относно организирането на военна резервация и регистрация на гражданите в резервата;
- план за работа по провеждане на военна регистрация на граждани и граждани на резервацията, в резервата;
- картотека на личните карти на служители, които са обект на военна регистрация;
- проверява списанието на военната резервация и регистрация на гражданите в резервата;
- приходи, получени от гражданите на военни документи за регистрация;
- услуга водене на документацията за поддържане военна регистрация на граждани и граждани на резервацията, в резервата;
- Други документи.
Стъпка 2. Ние се справят с основните документи, за да бъдат проверени
За да проверите, не е изненада, че е по-добре да се подготвят предварително документите, на която работникът или служителят ще обърнат внимание на офиса набиране.
За да се избегнат спорове с военния въвличане офиса изпращат информация за него, моля, създайте регистър на документи за военна счетоводна работа, която записва с него кореспонденция
Поръчка на военна резервация и регистрация на гражданите в резерв. Документът следва да определи отговорностите на служителите на счетоводни и доволни граждани. Проектът на заповедта трябва да се съгласува с военния комисар на общината или на местно самоуправление, което е основната военна регистрация в райони, в които няма военни офиси (стр. 22) методически препоръки.
За периода на временно отсъствие на служителя, отговарящ за военните архиви, ръководител на организацията трябва да назначи за да си на този сайт е дело на друг служител (проба-долу).
В този случай, новоназначеният прехвърленото лице съгласно закона всички необходими документи (чл. 5, ал. 22 Методически препоръки).
Планът на работата по провеждане на военна регистрация. Този документ трябва да бъде съобразена с Военния комисариат на мястото на (п. 37 методически препоръки). Планът е разработен в продължение на една календарна година. Важно е да обхване всички дейности с точните дати за тяхното стопанство.
Вижте "Информация за военна регистрация" лична карта не трябва да съдържа изтрити и неуточнени съкращения, трябва да се напълни с ясен и четлив почерк с помощта на мастило, химикалка, гел, и други автоматични писалки с черно или синьо (стр. 7 от приложение № 7 на методически препоръки)
Стъпка 3. Ние уточнят критериите за оценка на качеството на военната регистрация работа
При упражняване на контрол върху поведението на военния отчет на организацията на военния въвличане офиса обикновено проверява:
- пълно покритие на военна регистрация на гражданите;
- качеството на провеждане на военна регистрация;
- точността на данните, съдържащи се в личните карти на служителите, са обект на военна регистрация;
- организацията и изпълнението на гражданите отговорности за военна регистрация, изпълнение на длъжностните лица на институциите на Закона № 53-ФЗ и Наредбата за военния регистрация (точка 3 от Приложение № 2 към Правилника.).
Обикновено набиране офис проверки на служителите не по-малко от един процент от общата организация на личните карти на служителите на всеки състав: (. Т номер 6 от приложение 1 към насоките) наборници, войници, моряци, сержанти и дребни служители, подофицери, подофицери, офицери от запаса
Най-пълен обхват на военната регистрация на гражданите предполага, че информация за броя на наборниците постоянно се попълва и актуализира.
Качеството на военния отчет се оценяват по следните параметри:
- организиране провеждането на военна регистрация;
- пълнотата и точността на информацията, съдържаща се в личните карти на служители (параграф 4 от приложение № 2 към Правилника.).
Индикатор "организация за военно регистрация" могат да бъдат оценени като "задоволително" или "незадоволително" (стр. 5 Приложение № 2 към Правилника) (виж таблицата по-горе). Индикатор "пълнотата и точността на информацията, съдържаща се в личните карти на гражданите" може да бъде оценено като "отлично", "добра", "задоволителна" и "незадоволителна" (стр. 6 от приложение № 2 към Правилника) (виж таблицата по-долу).
Критерии за оценка на организацията на военния регистрация
- изпълнение, установени от федералните закони, нормативни актове и официални документи на отговорностите за организацията на военния регистрация - документи, разработени изцяло и точно - планирано в деня на инспекционни дейности, осъществявани от най-малко 70%; - провежда годишна проверка на информацията, съдържаща лични карти с информацията, съдържаща се в документите на военния отчет на военните комисари или местни органи
- Не е изпълнено изисквания относно оценката на "задоволителна"
Критерии за оценка на пълнотата и точността на информацията,
- Не са нередности в процедурата и правилата за пълнене на гражданите лични карти, за да бъдат военна регистрация - няма несъответствия в информацията, съдържаща се в личните карти с действителните данни на граждани или помирение с военната комисариата, местните власти - за съхранение на гражданите лични карти, за да бъдат военна регистрация , организирана в съответствие с препоръките на методически
- Броят на лични карти, които съдържат нарушения на всяко несъответствие на информация с актуални данни на гражданите, не надвишава 5 на сто - за съхранение на лични карти на гражданите да бъде военна регистрация, организиран в съответствие с насоките
- Броят на лични карти, които съдържат информация нарушите някое несъответствие с актуалните данни на гражданите е от 5 до 10%, - за съхранение-лични карти, за да бъде военна регистрация, подредени в съответствие с препоръките на методически
- Не е изпълнено изисквания относно оценката на "задоволителна"
Стъпка 4: Проверка на пълномощията служител набиране офиса
Ако сте приели или уволнен работник или служител, при спазване на военната регистрация, моля изпратете на вашия проект на борда или информация на местните власти за него в продължение на две седмици (ченге. "И" п. 32 Правилник, приет с Постановление № 719 на правителството на България)
За насрочено офис проверки набирането ще уведомят организацията най-малко три работни дни преди началото на неговото изпълнение чрез изпращане на копие от заповедта, или по реда на военния комисар на съответната военна служба чрез препоръчано писмо с обратна разписка или по някакви други налични средства (т. 12 на чл. 9 от Закона № 294-ФЗ) ,
За да потвърдите, неговата власт с поле за одит, официалната военна служба трябва да представи следните документи (част 4 на член 12 от Закона № 294-FZ ..):
- заповед или нареждания на военния комисар;
- удостоверение за трудова заетост.
Инструкцията (цел), се предоставят нужните данни (на схемата по-долу). Огледът дава инструкции на ръководителя на организацията при получаване (чл. 3 на чл. 14 от Закона № 294-ФЗ).
Стъпка 5. Запознайте се с резултатите от тестовете
Резултатите от теста се изпращат на ръководителя на организацията и се вписват в специален регистър на проверки на военна резервация и регистрация на гражданите в резерва на въоръжените сили. списание Shape е представена в допълнението към начина, описан в Методически препоръки). Този регистър трябва да се съхранява във всяка компания. Тя трябва да бъде регистрирана, номерирани, зашит, запечатан и подписан от ръководителя на организацията, за да се осигури.
Ако служителят се е променило семейно положение, местоживеене, образование, структурно звено или позиция, информация за това трябва да бъде направено в личната си карта (ченге. "Е", стр. 32 Правилник, утвърден с Постановление № 719 на правителството на България)
При идентифицирането на сериозни недостатъци в провеждането на военния отчет на военните комисари информира военните Наемането офиси в България и предмети за по-висша инстанция, която идва под проверими институция (стр. 9 от Приложение № 1 към методически препоръки).
Ако организацията е участвал в административната отговорност за нарушение на правилата на военната регистрация и не са съгласни с това, той има право да подаде жалба срещу действия (бездействие) на проверка на набиране офис в административна или съдебна процедура (стр. 4 на чл. 21 от Закона № 294-ФЗ). За да направите това, съдът или висше военно привличането трябва да представят документи или други доказателства в подкрепа, например, нарушение на процедурата на проверка.
Не забравяйте най-важното
Според експертите, които са участвали в подготовката на материала:
Светлана Domkino. услуги група мениджър за управление на персонала Intercomp (София):
- Основните документи, които ще се проверяват военните, са от порядъка на организацията на военния резервация и регистрация на гражданите в резерв, в работния план за провеждане на военна регистрация, лични карти. Ще се обърне специално внимание на проверката на точността на запълване на раздел II на лични карти, които се вписват данни за военна регистрация
Алена Шевченко. адвокат, експерт от списание "Персонал значение":
- Качеството на военна регистрация работа се определя от два фактора: организацията на неговото управление, както и на пълнотата и точността на информацията, съдържаща се в личните карти на служителите. За първите проверки индикаторът може да направи оценка на "задоволително" или "незадоволително", във втория - "отличен", "добра", "задоволителна" или "добра"
Алена Lachugina. , Документ от общинската образователна институция на допълнително обучение на деца "Станция на младите техници" (Biysk)
- По време на проверката на място набиране на офис проверки трябва да представи документи, потвърждаващи неговата власт. Те включват ред (ред) на Военния комисариат и визитната картичка на лицето, упълномощено да извършва контролни мерки
Зюлфия Yupashevskaya. Ръководител на HR услуги БДО Unicon аутсорсинг (България):
- Ако за нарушения на провеждане на военни правила за регистрация на административното наказание компания е била наложена, организацията може да обжалва действия (бездействия) на одиторите в административната или съдебна процедура. Това ще изисква доказателство, потвърждаващо нарушението на правата й по време на одита