Подготовка за одита
Проверете организационна и административна документация
Проверка на първични документи
Ние продължаваме да се подготвят за предстоящото одит проверка на първични документи (фактури, отчети, сметки, и така нататък. Г.). Те могат да бъдат написани доставчиците, така и самата фирма.
Процедурата за изготвяне на фактурите се позовава на член 169 от Данъчния кодекс
В рамките на подготовката за осъществяване на одита, определи кои документи са изчезнали и която неправилно декорирани. Липсващи документи контрагенти (доставчици, изпълнители, и така нататък. Г.) Помолете ги и факсимилета заменят оригиналите.
Обърнете особено внимание на фактурата. Ако те са правилно съставена, не можете да вземете приспадане на ДДС.
Проверка на счетоводни и данъчни регистри
- регистрирате за данък върху доходите. Ако операцията е еднакво отразена в счетоводните и данъчни цели, не води специален регистър, за данък върху доходите. Посочете, че в "данък" счетоводна политика. Също така е възможно да се добавят отделни линии, за да отговарят на Данъчния кодекс, ако е необходимо, отчетните регистри.
Проверка на реда на парични транзакции
Проверка на процедурата за съставяне на касовата книга. Тя трябва да бъде номериран, вързан и запечатана с пломба на компанията. Записите в книгата трябва да се правят в края на всеки ден, когато са били извършени операциите в боксофиса. Всички записи се правят в два екземпляра (копие). Втората инстанция на страниците на откъсване. Той ще докладва на касата, на който трябва да бъде приложен първичните счетоводни документи (например, дебитни или парични нареждания).
кредитни и дебитни парични нареждания, да гарантират, че всички детайли са запълнени. Често срещана грешка, когато в "консумативи" Няма данни за документа, който удостоверява самоличността на лицето, което получава парите.
Внимателно проверете изчисленията с подотчетни лица. Всички отчети за разходи трябва да бъдат подадени оправдателни документи. Техните имена показват, на гърба на доклада. Всички служители трябва да приемат тези доклади:
- след завръщането си от пътуване - в продължение на три дни (пътувания в чужбина - за 10 дни);
- разходи за битови нужди - в срок от три дни след изтичане на срока, за който даден парите.
В допълнение, трябва да се извърши плащането на парите по доклада на поръчки: по въпроса за парите за битови нужди, за гостоприемството, за да изпрати мисия, и така нататък ..
Генерален директор на "пасивна"
Вашата фирма може да продава стоки на населението за пари в брой. В този случай, трябва да се пробие банкови чекове. В този случай, всеки касов апарат трябва да бъде съставен регистър касиер-оператор.
Ремонт на касови апарати направени в специализирани центрове
Имайте предвид, че на касовия апарат може да бъде пусната в ремонт и да го възстановите. Сервизен център е специален акт, който показва какво кумулативния резултат е бил контра блок с допускане до ремонта и това, което той е след ремонт. Помислете за тези твърдения съвместяването на Z-отчетни и счетоводни.
Проверка на валидността на прилагането на изключения
Ако използвате за данъчното облекчение, проверка на валидността им. За да направите това, погледнете:
- не се променя в одитирания период законите, чрез които можете използват предимствата;
- ако сте счупен на ограниченията одитирания период, който трябва да се спазват при използване на привилегии. Например, компанията рязко се увеличи броят на служителите, и е загубил статута си на малък бизнес. Или приходи превишен законният "праг" стойност;
- дали договорите, сключени от вас с условията, при които предоставя освобождаването, и така нататък ..
Напомняне: ако компанията се занимава с различни дейности, една от които е от привилегията - трябва да ги записват отделно.
Обобщаване на данните за коригиращи публикации
Ако счетоводител той установи грешка, преминал ревизирана декларация и плати допълнителни данъци и глоби, проверката няма да бъде в състояние да го глобява
Резултати от предишни одити
Много компании се одитират ежегодно. Палата по време на одити на тези дружества е задължително да се запознаят с изводите на своите предшественици. Всички коментари от предишни години трябва да бъдат отстранени, преди да започне нов тест. Но има случаи, когато такива коментари за "забравени". Така например, при смяна на главния счетоводител.
Не забравяйте да прочетете преди сключването получен в подготовката на одита. Проверете дали всички коментари, се отстраняват. Смятате ли, позволи грешки в одитирания период, подобни на тези по-рано, за да се провери? Ако тези грешки не са коригирани или коментари - правят корекции в областта на счетоводството.
Одитът започна.
Обикновено, одитори, работещи в офиса на одитираното дружество. Затова оборудване на работни места за тях.
Счетоводните отчети, много заемат целия обем. Проверете своята аудитория неудобно, както и за техните фирми допълнителен печат - нови разходи. Поради това често е препоръчително да започне проверка на достъп до счетоводната програма. Но не забравяйте да защитите информацията си. Одиторите имат достъп до програмата в "само за четене".
Някои компании не могат да приемат одиторите в тяхната (малък офис, движейки се от една стая в друга, и така нататък. Г.). В този случай се споразумеят предварително с аудиторията си, че той ще се покажат в кабинета си. Също така, да определи как тя ще бъде изпратена на необходимите документи.
Според одита, одиторът изготвя доклад. Обикновено това е условно положителни. Това означава, че отчитането на компанията е надеждна, но инспекторите установиха, че малки грешки, които трябва да бъдат премахнати.
Ако одиторът не може да открие грешките си, ще получите становище без резерви. Но това се случва рядко.
Ако фирмата не дава на одитора всички поискани от тях документи, той може да откаже да изразяват мнението си или да даде отрицателно становище. В първия случай че имате проблем с намирането на нов одитор, както предишния отказ предполага, че фирмата има проблем с оглед. За отрицателно заключение е по-добре да не се поставя въпроса - това е изпълнен с пълна промяна на управлението или ликвидация на дружеството.