Поддържането на касова книга за пълнене правила, политика, грешки, санкции

Един от най-важните документи за всеки бизнес, оперативен паричен - касова книга. Няма значение дали е държавна или частна компания, която е избрал собственика на данъчната система. Книгата трябва да бъде добре компилиран систематично е попълнено съдържа изтрити. За поддържането на тази документация отговаря на касата, счетоводител на предприятието или на собственика.

фундаменти

Да роди една книга в началото на годината и се пълни до началото на следващата календарна година. Тогава резервация За предприятието архив, в която се помещава на 5 години. През това време, данъчната служба да го проверите, дават коментари относно воденето на регистри, а дори и глобени.

Предприятието може да бъде само една активна Cashbook. Неправилната поддръжка на документа, да правят грешки и коригирането им обърка, или изобщо при проверка на отсъствието му може да доведе до глоби.

Попълване касовата книга

Помислете за основните области и графиките могат да попълнят със записи примери във всяка от тях.

При издаването на пари от касата под формата на различни обезщетения и трудови дъски от касовата книга, те показват, отделна сума. В края на всяка страница показва броя на поръчките (на касови бележки, разходи).

Изпълнен хартия в мастило или химикалка. В този случай, за да се улесни работата на касата може да използва индиго при попълване доклада за касиер.

елементи на книгата

Основният елемент на документа - допълнителен лист и доклада на касата. Те са абсолютно същите, но допълнителната списъка е винаги в една книга, което е рекорд на касата е внимателно извади и прикрепен към поръчките, получени и издадени през деня. Лист и доклад за среща има същия номерацията на страниците.

Попълване на книгата на ръка, данните се вписват в списъка с книги, и в доклада.

Особености на касовата книга

В процеса на работа с документ, на касата въвежда в тях данните, въз основа на поръчки, както на приходите и консумативи. Един ред - този запис. Първоначално книгата, съдържаща всички операции на заплащане-в, и едва след това върху разписката за оттегляне.

Всеки ден в края на деня на касата е длъжен да провери данните парични нареждания с Запис и се оттегли до края. Тогава уверя сума подпис. В допълнение, получената сума се сравнява с касата. Проверки, получени по време на изчисления на счетоводител на записващата глава след това подписва листовете на документи, които той проверени.

При липса на операции с пари във връзка с производството, престой предприятие или просто липса на клиенти остатък се прехвърля на следващата страница. Сумата не се променя.

при попълване на грешки

С попълването на документа, представени на строги изисквания. Така че, трябва да се уверите, че страниците са имали има изтривания и грешки. Всичко това е равнозначно на нарушение на пари в брой дисциплина. Ако наличието на грешки може да се коригира, както следва:

1. Ако има грешки, които не оказват влияние върху крайната сума (номер на поръчката, имената на физически лица и фирми), трябва да зачеркнете неправилния запис и пишат на един ред над или под правилните данни. Измененията трябва да бъдат сертифицирани от отговорните за водене на книга партията.
2. Ако грешката е довело до нарушаване на стойностите на крайната сума за даден период (т.е., документът съдържа неправилна сума), можете да поправите грешката, зачертани. Page се пресича диагонално от един ред. В този случай, съответната "Отменен" отпечатък върху него. След това трябва да завършите с новите касови листове, като коригираните данни в тях.

Ако има грешки, касиер също задължен да изготвя докладна записка до началника на дружеството или счетоводител, който е признак за наличието на грешки.

След това ръководството ще назначи комисия, която отговаря за изменение на документа. След изменение на касата пише на сертификата, който отразява всички промени в книгата.

Проверки и санкции

Проверява вида на данъчната документация проверка и откриване на нарушения предписва дузпа. Така грешки и несъответствия, открити повече от 2 месеца, след като те се появят, те не могат да бъдат глобени.

За нарушение на предвидените санкции в следните суми:

• за IP в размер на 4000 - 5000 рубли;
• за юридически лица - 40 000-50 000 рубли.

Тези суми са определени в член 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс.

Как да си направим една книга?

Преди началото на касова книга, което трябва да се изчисли броят на необходимите страници и да ги отпечатате.

"Butt" не се препоръчва да отпечатате страницата. Най-добре е да отпечатате няколко страници по-нататък по случая при попълване на книгата ще бъде грешки и трябва да се направят корекции на нови листа.

Всички страници трябва да бъдат номерирани в последствие. Той използва последователно номерирани страници. Book низ заедно или зашити с дебел конец, след което заверени с подписите на директора и главния счетоводител. Важно е, че чаршафите не може да бъде е да се оттегли от книгата. За тази книга е запечатана с восък или смола печат.

На последната страница показва действителния брой на листа. В този възпроизвеждане на стойности, което означава, че написаните думи. Този списък също е предмет на подпис на счетоводител и директор на компанията.

Има опции, когато книгата е зашит с помощта на нишки, а върховете са запечатани с помощта на хартия. Освен това, листове могат да се държим заедно. Във всеки случай, те трябва да бъдат осигурени, така че те не могат да бъдат не само да премахнете, но също така да поставите нови.

Когато правите касова книга не употребявани клипове или други видове свързване, което не може да се гарантира целостта на книгата.

Електронна версия на касовата книга

Поддържане на книгата можете не само в ръкопис формат, но също така и в електронна форма. Това може да бъде частична поддръжка на електронна книга (с отпечатването на страници), както и напълно компютъризирано.

При получаване mashinogrammy касиер ги проверява за коректност и осигурява тяхното подписване. Подменящи се съхраняват в касата преди края на годината, и е изпратен доклад до счетоводния отдел. Номерирани списъци, като в обикновена книга - във възходящ ред. Миналия месец на листа трябва да бъде маркиран за броя на попълват този месец.

Тя е такава електронна касова книга с помощта на специална програма, съгласно която листове се отпечатват, а след това с телбод. лист покритие се получава и приложен към подвижни листа в края на годината.

Електронни документи позволява дизайн на книгата не е само за една година, но на тримесечна база.

Също така, касова книга може да се извърши изцяло по електронен път, като се използват "1С" програми "Данъкоплатец Юл" и др. Той е удобен да се направи големи предприятия, които са лицензирани версии на тези програми и специалисти (касиер, счетоводител, директор), които притежават електронен подпис.

трябва да се помни, че тя трябва да бъде защитен при провеждането на касовата книга в тази форма:

• от достъп на трети лица. За да направите това, трябва да използвате парола за достъп до нея, или изобщо, и електронния подпис;
• на загуби и изкривяване. Това включва създаването на резервни копия или да ги съхранява на сървъра, пишете на дискове и други надеждни медии.

Сертифицирани от една книга с електронен подпис, който може да бъде получена на базата на разпоредбите на Закона от 06.04.11 №63-FZ.

След прилагането на електронен подпис в документа не се допуска корекция.

Касова книга - един от най-важните финансови документи в някоя организация оперативен паричен поток. За наличност на тази документация и точността на своя дизайн отговаря на касата и главния счетоводител. Липса на касова книга или неправилното поведение води до глоба.