Пълномощното да получи стоката
Този документ се изисква в случаите, при които главницата по някаква причина не може да вземе лично предаване на стоката на транспортното дружество или друга организация, посветена на предоставянето на стоки и пратки.
На кого да издаде пълномощно
Като упълномощено лице може да действа като юридическо или физическо лице. Големи предприятия предписват такива документи, обикновено на своите служители - спедитори, логистика, шофьори и т.н.
Това пълномощно, както и всяка друга, може да бъде издадена с право на замяна. Въпреки това, в този случай трябва първо да бъде нотариално заверено. Заслужава да се отбележи, че компаниите рядко дават техните представители възможност от този вид, предпочитайки вместо това да напишете няколко пълномощни за различните хора с различни нива на властта.
Основни правила на пълномощно
Standard единен образец за попълване на пълномощното приемането на товара не е - дружеството има право да разработи свой собствен модел или да пишете на документа в свободна форма.
Всички трудности попълване на пълномощно не трябва да причиняват най-важното - да се придържат към нормите, установени за този вид хартия за писане съхранение на документацията правила, в противен случай хартията може да предизвика съмнения сред експерти на организацията, за която е предназначена. Пълномощното може да бъде издаден както на бланка на компанията, както и на един нормален лист А4. Попълване го също може да бъде или в ръкопис или в печатен вид. Основното нещо - наличието на документа на "на живо" Подписът на отговорното лице.
Пълномощното може да бъде
- общо (т.е. практически неограничен)
- специална (за определен период от време)
- еднократна сума (за всяко едно работно място).
Документът трябва да съдържа срока на тяхната валидност. Ако някоя информация липсва, пълномощното ще бъде валиден за една година, считано от датата на подписване.
Инструкции за попълване на пълномощното да получи стоката
- В началото на документа е записано думата "пълномощно" и номера на вътрешни документи. Следващият ред показва мястото, в което документът е изготвен и датата на завършването му (ден, месец (с думи), една година).
- Освен това, в пълномощното да се поберат подробности за главницата - юридическо лице: трите имена на компанията (с посочване на своята организационна-правна форма).
- След това трябва да напишете директор, от името на които съставят документа (обикновено директор, генерален директор на организацията или на друго лице, упълномощено да подпише лицето), неговата фамилия, име (собствено, бащино име може да бъде определен във формата на инициали), както и документ за въз основа на които главницата ( "въз основа харта", "регламент", и т.н.).
- След това влезе лична информация, свързана с представител, неговото име, фамилно име, фамилното име, паспортни данни (серия, номер, кога и от кого е издадена).
- Следващата част от пълномощното е пряко свързано с инструкциите за изпълнението на която е оторизиран представител. Ако много поръчки, а след това е желателно да се определят отделните точки с ясно становище.
- В предпоследния ред трябва да въведете валидността на пълномощното или дата, до която пълномощното е валидно.
След като по-горе информация, попечителят слага подписа си върху документа, който трябва да удостовери главата на доверчиви компании. Той също така подписва пълномощно и, ако е необходимо, поставя печата на организацията. Някои от пълномощното е необходимо на задължителна основа да удостовери, нотариуси, но този вид не е приложим - тук е съвсем проста подпис и печат на отговорното лице, обаче, липсата на които е разрешено в случай, че организацията работи без него.
След написването на пълномощно
Ако по някаква причина главницата има желание да отмени предишната издадена заповед, той трябва да уведоми организацията с цел предоставяне на пълномощно, в което да се определи. Желателно е също така да се получи разрешение обратно.