Планиране как да бъдат спазени сроковете

Въпреки това, в условията, по някакъв начин трябва. Изпълнява задълженията си, да не закъснеете за среща, се обади точно когато обеща - изцяло натурален "лична хигиена" за всеки съвременен човек. Никой от нас не е нужно да се обясни защо всеки ден си миете зъбите и вземане на душ. Същото важи и за точността на времевата област.

Налице е добра новина. В думата "планира" мозъците ни несъзнателно му придават "строги и подробни", но това не е така. Има много различни видове планиране, включително и много гъвкав. Важно е да се избере метода, който най-добре отговаря на вашите личностни характеристики и особености на работата си.

Много от задачите не са толкова лесни за планиране. Например:

-- "Ще се прибера вкъщи - не забравяйте да пуснете в автомобилен сервиз, проверете спирачките."

-- "Когато съм в банката, като в същото време плащат за Интернет вкъщи."

-- "Ако се обадите Петров на" Алфа "- обсъждане на идеята за втори проект."

Древните гърци са имали две думи за време. "Кронос" - линейни, астрономически, измеримо време, познат ни дневници време и организатори. И "Kairos" - удобен момент, удобни обстоятелства за извършването на всеки бизнес.

Много от задачите на практика е невъзможно да се придържат към строго изпълнение. Възможността да се срещнем с тях, поради наличието на желания "Kairos", контекста, съвкупните благоприятни обстоятелства. Не забравяйте, времето си - колко задачи, които сте свързали с твърди "Кронос", и колко - за по-гъвкави "Kairos"?

Конвенционални трудно дневник планиране или електронно управление на календар "kairosovymi" Задачата не е уместно. Ние не може да пише "kayrosovuyu" задача в рамките на ясно време в дневника или да се сложи електронен напомняне, т. За. Не знам точно кога залата ще се проведе главен изпълнителен директор или когато преминем от центъра за обслужване.

Примерни контекст ( "Kairos"):

-- Място :. "Банка", "бензиностанция", "в бранша Твер"

-- Едно лице или група от хора, "въпроси към шефа", "когато говорим за Berlage от" Херкулес "," На заседанието на борда. "

-- Обстоятелствата вътрешен ", когато искате / не искат да работят", "когато приливът на вдъхновение."

-- Външни обстоятелства ", когато шефът е в добро настроение", "кога най-сетне ще законодателство ...."

Това са само няколко примера за най-често срещаните "Kairos". Важно е да се идентифицира с точност "Kairos", които са от значение за работата си, и да научат как да ги използват ефективно.

система за планиране контекст може да се установи във всеки обикновен дневник. За да направите това, направете следното:

-- Идентифицирайте съответните контексти за вас.

-- При приближаване всякакъв контекст ( "Kairos") е достатъчно да погледнем в съответния раздел на организатора и освежи паметта си, за да се направи.

Друг начин да се контролира "kayrosovymi" цели в дневника - ще ги напиша в стикери и придават на дните, през които да поемат офанзивата "Kairos". Ако "Kairos" за бъдещи периоди - задачата ще бъде лесно да се хвърлят на следващия ден. По този начин, в дневника си следа изчезва изтритите и презаписват проблемите преход от ден на ден, поради липса на "Kairos".

Въпреки това, много проблеми имат повече или по-малко кратки срокове. За да се запази всички тези проблеми под контрол, трябва само три основни секции във вашата система за планиране:

1. ДЕН: Задачи за днес - ден дневник план.

2. седмица: средносрочните си цели - за изпълнението на който се проектира в следващата седмица или месец.

3. Година: дългосрочни цели - всички останали.

Когато мислим за средносрочно планиране, първото нещо, което обикновено идва на ум. - концепцията за "план за седмицата", "план за месец", "план за годината" Тази твърда планиране е малко вероятно ще ви трябва. личен работен план за седмицата ще се провалят на първия ден, да планират за месеца - през първите три дни. Тя трябва не твърда план за периода, както и строги правила за движението на задачите между секции. А именно:

-- Вечерта, когато се планира на следващия ден, да видите секцията "седмица". Всички "узрели преди" най-голямо значение, се прехвърля в секцията "ДЕН".

-- Веднъж седмично, при планирането на следващата седмица, погледна през секцията "Година". Всичко най-актуалните се прехвърля в секцията "седмица".

Тази система ви позволява да:

-- От една страна, не се управлява в рамките на плана трудно, не се опитвайте да детайлно да се предвидят бъдещето също прави планове за седмица / месец.

Върховният Висш пилотаж средносрочно планиране - определяне на седмичен бюджет време за голяма задача, която е гарантирана да спази срока.