Организационната структура на счетоводното обслужване

Рационална организация на счетоводството в голяма степен зависи от точността на определяне на структурата на счетоводството и счетоводство система.

Счетоводството е самостоятелно структурно звено на организацията, както и брой на членовете му, зависи от размера на организацията, видове бизнес, организация и технология на производство, наличието на структурни звена и тяхното географско разположение, квалификацията на счетоводния персонал.

Структурата на счетоводната единица зависи от характеристиките на всяка организация, технологии, счетоводство натовареност, счетоводни форми.

Сега имаше три вида структура на счетоводната система:

• линеен (йерархичен) - всички служители са обект на счетоводството главния счетоводител на;

• линейни и персонал (вертикално) - пазят се в контекста на междинни връзки (отдели, определени групи, сектори), начело с главен счетоводител, главен счетоводител на подчинените си;

• Комбиниран (функционален), т.е.. Д. са разпределени специални отдели, изпълняващи порочен кръг на произведения (независим баланс).

Когато линейна организация на счетоводната единица, всички служители се падат на пряко подчинение на главния счетоводител. Благодарение на тази структура за централизирането на счетоводство, което включва изготвяне на счетоводни данни в основната счетоводството, че зало-

Тя позволява да се рационално организира работата на счетоводен персонал. Тази счетоводна структура се използва в малки организации (фиг. 5), с една малка счетоводна единица за 8-10 души. Ако има повече от две счетоводния отдел счетоводители трябва да бъдат регистрирани като структурен

организационна единица, начело с главния счетоводител, който да управлява счетоводния отдел. Управленски персонал в тази единица е приблизително 30%. Структурата на счетоводната единица от този тип е приемливо и се оправдава като звено за управление и контрол, както и от гледна точка на ефективно използване на сметки на работното време

работници. В такива предприятия на един служител трябва да работи по-трудно, отколкото в други предприятия; делът на заплатите на служителите на тези компании сметки в общия фонд на заплатите на всички служители е около 1%.

Фиг. 5. линейна структура на счетоводното обслужване

Когато линейно мащаб структура под отчет са създадени междинни контролни единици (секции, сектори, групи) доведоха висши счетоводители. счетоводен персонал се отчита директно пред старши счетоводители съответните подразделения (контролни единици). Високопоставен счетоводител подчинен на главния счетоводител. Най-счетоводни услуги сами могат да бъдат разпределени на следните групи по области на счетоводната работа:

• Финансова, водещ счетоводни запаси, тяхната входните и изходни, съхранение и употреба;

• изчисляване на заплати, поддържане на регистър за плащания на работници и служители, на бюджета, с бюджетни средства на държавните и т.н. и т.н..;

• производство и изчисляване, която поддържа регистри за разходите, направени от изчисляване на разходите за производство и приготвяне на доклад производство;

• отчитане на готовата продукция, поддържане на регистър за готова продукция в складове и неговото изпълнение;

• отчитане на капиталовите инвестиции;

• Като цяло, което води счетоводство за останалите операции.

Този модел счетоводна рамка, прилагана в средни и големи организации (фиг. 6).

Фиг. 6. Схема Счетоводство Организация Вертикална

Големите предприятия също могат да бъдат разпределени на група от счетоводното отчитане на дълготрайните материални активи, парични средства, селища с доставчици и изпълнители (фиг. 7).

те са по-скъпи, отколкото в счетоводната апарат от първия тип.

Фиг. 7. Схема линейно отчитане структура на персонала

Когато се комбинират структурата на организацията на счетоводната единица, създадена за области на счетоводната работа, извършващи порочен кръг на строителството, в допълнение към своите сектори за вътрешен одит може да бъде включена в структурата, управлението и данъчно отчитане (фиг. 8), или функциите на персонал в обработката на данни и докладване (фиг. 9). Такава структура на счетоводното единица, използвана в големи организации. Броят на служителите, а броят на счетоводни работни места се определя от мащаба на организацията, броя на едновременните видове предприемаческа дейност и обема на счетоводната информация във всяка посока.

Фиг. 8. Схема на комбинирано счетоводна организация на области на счетоводната работа

Фиг. 9. Схема на комбинираната организация счетоводството

персонал в обработката на данни и докладване

Организацията, осъществяващи стопанска дейност за производство на продукти, или да участват в търговски дейности. счетоводно обслужване трябва да се извършва въз основа на работата:

2. разплащания с работниците и служителите за заплати.

3. запаси.

4. Плащания на доставчици и изпълнители.

5. Изчисления с купувачи и клиенти.

6. Плащания към бюджета под формата на данъци и такси.

7. Отчитане на производствените разходи и разходите за дистрибуция (търговски организации).

Ако обемът на работа в областта е значителна, вместо пространство създадена група 1 работен, които работят повече от 2 или повече служители. Ако организацията извършва сделки с чуждестранна валута, е целесъобразно да се организира отделен счетоводител на работното място, която да се занимава само с тези операции. Трябва да се има предвид, че не може да се създаде изолираната боксофис за сделки с валута в наличност - всички касови операции трябва да се извършват в същия офис.

В някои големи организации (например търговски стопанства) към държавния счетоводството влезе в пост-счетоводител-одитор, който е на пряко подчинение на главния счетоводител. Група за формиране отчитане (включително статистически и данъци), като правило, не е създаден, тъй като на практика не може да работи през цялото време, но само по време на подготовката на годишните и междинните

Ной отчети. В големите организации, практики за развитие и утвърждаване на вътрешния административен документ, който определя обхвата на дейностите за подготовка на счетоводни данни, времето за изпълнение и отговаря за изпълнението на всяко работно място или група от счетоводители.

Ако е необходимо, счетоводен персонал да позиционирате заместител се въвежда основните счетоводни, чрез които основната взаимодействието с работниците и счетоводни групи. счетоводна структура и организация на случая трябва да се гарантира спазването на счетоводните задачи в най-кратък срок и с високо качество. Изборът на най-добрата форма на организация на счетоводството, създаване на по-гъвкава счетоводна единица без излишни връзки и добавките е един от най-важните задачи на директора и главния счетоводител.

Един от основните въпроси на организацията на счетоводството е правилното разпределение на функциите между сметките на счетоводни и производствени предприятия единици. Тези отношения трябва да предоставят необходимата информация за мониторинг

процесите на възпроизвеждане и управление на икономическите дейности на организацията и нейните сегменти.

Също толкова важно е осигуряването на съгласуваност между отделните групи счетоводната система и осигуряване на подходящо управление през целия си предприятие.

По този начин, организацията избира опциите на счетоводството, като се вземат предвид специфичните особености на организацията и други релевантни фактори, както и развива своя собствена система, организационната структура на счетоводния отдел.

Въпреки това, счетоводство избор структура не е един и същ процес. Последователна работа за подобряване на счетоводните звена и тяхната структура със сигурност ще помогне за подобряване на ефективността на счетоводната дейност, добро използване на счетоводен персонал, намаляване на