Организация като обект на управление, характера, съдържанието и структурата на организацията - основа на управлението на

Вие не може да работи без присъствието на организацията. Каква е организацията и защо тя трябва да се контролира?

Американски учен Чарлз Бърнард дава определение на организацията :. Организация - група от хора, чиято дейност се координира съзнателно да се постигне обща цел или цели "Това означава, че организацията е създадена от потребители с цел постигане на значими цели за всички наличието на една единствена цел като организация е проста. и ако има два или повече пъти - сложна организация по този начин. - група от хора, чиято дейност се координира и съзнателно координирани, за да се постигне общата цел.

Изисква се поставят в предната част на организацията са:

- присъствието на най-малко двама души, които смятат, че са част от организирана група;

- обща цел;

- присъствието на съвместните дейности на членовете на групата за постигане на обща цел или цели.

Държавата трябва да се разглежда като сложна организация, която има една сложна система от взаимосвързани цели и характеристики. Общи характеристики на организацията са: ресурси, зависимостта от външната среда, разделението на труда (вертикално, хоризонтално, труд специализация).

От гледна точка на организацията изследователска методология - е наредил взаимодействие на подсистемите и компонентите в рамките на интегрирана система. Това означава, че всяка организация може да се разглежда като неразделна sistemu.1

целостта на системата е съвкупност от взаимосвързани и взаимозависими части и елементи, които правят техния специфичен принос към характеристиката на цялото. Системата може да бъде затворен и отворен. Затворена система - система, която е твърдо фиксиран към околната среда на границата. Отворена система - система, която има мобилни и пропускливи граници с външната среда. Отворени системи различна степен зависими от външната среда и нейното влияние. Разбира се, всички организации са отворени системи.

Всяка система има различни видове конструкции.

Структура - Тази подредба системи и организационни единици, които се състоят от множество различни подсистеми и елементи (териториални, индустриална структура, отраслова структура и държавно управление Ал.) И връзки между тях.

В теорията на управлението на кризи се отбелязва, че "структурата на икономическата структура, има набор от пропорции и взаимоотношения, които характеризират тази единица в тези условия, и в момента:

- пропорции, т.е. относителната големината и значението на елементите, съставляващи това разходите за единица;

- отношения, които са установени, от една страна, между елементите, които съставят единицата, а от друга - между това устройство и други икономически единици ".

структура Производство управлението и структурата трябва да съответства на целите и задачите във връзка с ресурсите на обществото.

Организацията се счита за успешно, ако тя решава проблемите и постига целта. За тази цел управление трябва да бъде ефективно и ефикасно.

Целта - това е желателно и необходимо изход, към който насочва всички дейности на организацията. Основната цел на организацията - определянето на целите.

Quest - дейност, насочена към постигане на целта или целите на организацията. Поставените цели в дългосрочен план (стратегически) и краткосрочни (текущи) периоди от време (вж. Фиг. 3.1). Целите на всяка организация трябва да бъдат реални, така че те да могат да бъдат постигнати. Те трябва да служат за подобряване на ефективността на организацията. Ако поставяне на цели са непостижими, мотивацията на работниците и намаляване на усилията им да постигнат успех ще бъде блокиран. Процесът на стратегическо управление ще бъде ефективна само ако мениджъри-лидери ще вземат участие при формулирането на целите и насърчават тяхното прилагане.

Фиг. 3.1. целите на класификацията в организирането на дейности, в зависимост от продължителността на постиженията им

Управление рядко трябва да се справят с организации, които имат само една цел. Организацията е система, набор от взаимодействащи елементи, които изграждат един цялостен образование, която има набор от взаимосвързани цели. Например, организации като "Адидас", "Кока-Кола" се състоят от голям брой независими компании, които имат свои собствени планове за производство и продажби и печалби. В икономиката на страната, в зависимост от икономически кодекс на Украйна, може да се създаде чрез различни форми на бизнес, които включват промишлени асоциации, общества, корпорации, консорциуми, холдингови компании и други.

Организацията като цяло система се състои от "контролиране на подсистема" и "контролира подсистема." Подсистемата за контрол и се състои от елементи, които осигуряват процеса на управление. Сайтът се поддържа подсистемата съдържа елементи, които осигуряват процеса на икономическата активност. Ето защо, управление и контрол на подсистема - съгласуван набор от взаимосвързани и обединени от една обща цел от елементите, които могат да открият свойствата на системата, нейните вътрешни и външни комуникации.

Всички по-горе въпрос за така наречените формални организации. Официално организация - организация, която се подчинява на класическите закони на съществуването и развитието организации. Но има все още са така наречените неформални организации. Неформална организация - структура (група) съществува в рамките на официалната организация, където хората си взаимодействат един с друг, доста редовно, но тези неформални отношения (на индустриалните отношения, приятелствата, и т.н.). Такава неформална организация, създадена във всички сфери. Ако целта и целта на неформалната организация съвпадат с официалните, съществува организацията, се развива и достига целта си; ако целите и задачите на формални и неформални организации са различни, тогава тя може да доведе до конфликт, преди кризата, счупване или прекратяване на официална организация. Способността да се огъват главите на целите и задачите на неформалната организация на общи интереси и цели на официална организация - на основата на успеха на организацията.

Ако държавата се разглежда като формална организация, партията и движението, в опозиция на правителството (правителството) може да се разглежда като неформални организации (но само по отношение на държавата, като партии и движения, сами могат да се разглеждат като организация, която също има лидери и опозиция това е, формални и неформални).

Трябва да се отбележи, че не винаги главите на Закона за държавната в рамките на законите и конституцията, често използват неформални организации, и ако те водят до силата на своите привърженици, а след това от неформалната те стават официални организации, както и тези, които са загубили изборите, бившите формали, могат да станат опозиция, т.е. informals.

В тази книга, терминът "организация" винаги се отнася до формалната организация. Характерните черти на неформални организации е възможността за самоорганизация, саморегулация на вътрешните отношения под влиянието на престиж, лидерство и др.

В интерес на ефективно управление е препоръчително да се разработи стратегия за отношенията с неформални организации, за да се вземе предвид взаимодействието на тези отношения, степента на влияние на неформалните отношения на формално и обратно.

В зависимост от това кой и до каква степен има правото да взимаш важни решения за организацията, организацията е разделена на централизирано и децентрализирано. За да включите централизирана организация, в която всички важни решения се вземат от висшето ръководство на организацията, което означава, че ръководството и насоки по всички въпроси произтичат от центъра, с възможност за по-ниски нива на управление при вземането на важни решения сведени до минимум. Цялата отговорност за съществуването и развитието на организацията висшето ръководство, за да се предположи. В децентрализирани организации включват организации, в които по-ниски нива на управление имат определено ниво на свобода при вземането на важни решения, както и отговорността за успешното развитие на организацията е разделена между неговите нива на управление.

В реалния живот, няма напълно централизирано или децентрализирано организации, всяка организация има определено ниво на централизация и децентрализация, както и степента на преобладаване на една от тях дава възможност да се приписват на организацията или централизирано или децентрализирано.

Нивото на централизирана или децентрализирана може да се определи чрез сравнения с други организации, използващи следните характеристики:

1. Броят на решенията, взети на по-ниски нива на управление. Най-голям е броят на решенията, които вземат управителите на по-ниско ниво, толкова по-голяма степен на децентрализация.

2. Значението на решения на по-ниски нива. В децентрализирана организация, средно и по-ниско ниво може да взема решения, свързани с цената на значителни материални и човешки ресурси или организация посока в нова посока.

3. последствията от решенията, взети на по-ниските нива. Ако средната и по-ниското ниво може да взема решения, които засягат повече от една функция, организацията е децентрализирано.

4. Размерът на контрол върху работата на подчинените си. В силно децентрализирана организация, висшето ръководство рядко се проверяват ежедневно решенията на подчинените лидери, ако се предположи, че всички тези решения са правилни. Действие управление Прогнозата е направена на базата на натрупаните резултати, постигнати по-специално нивото на печалбата и растежа на организацията.

Кои от организацията, централизирана или децентрализирана, е по-ефективно това зависи от ситуацията.

Всяка организация има вътрешна и външна среда. Маса всяка сряда техните ситуационни променливи (фактори), които оказват влияние върху нейния успех.

Вътрешните променливи - това е ситуационни променливи, опериращи в рамките на организацията. Основните от тях са: цели, структура, задачи, технология, информация, персонал и ресурси. Тези променливи (фактори) за всички организации са често срещани. Всяка организация има за цел да създава продукция и управление на неговата структура, за да се постигне тази цел, да формулира и решаване на проблеми, използване на конкретна технология и човешки ресурси.

Всички вътрешни променливи са взаимно свързани и взаимно зависими. Промяна на един от тях се предава верижна реакция и влияния на други променливи.

Съставът и връзката на подреждане на елементи, показани на фигура 3.2.

По този начин, външни променливи е ситуационни променливи, които влияят на работата на всяка организация, отвън.

Забележка. Вътрешна и външна среда, техните ситуационни променливи (фактори), са разгледани по-подробно в раздел 3 (3.2).

Множество вътрешни и външни променливи са тясно свързани. Всички от тях, връзката им активно да влияят върху развитието на организацията и обществото.

Организацията има хоризонтално и вертикално разделение на труда, както и

Фиг. 3.2. Структурата и организацията на елементите на връзката

Хоризонталното разделение на труда - отделянето на цялата работа на съставните си части. Например, компанията е такива компоненти: производство, финанси и маркетинг. Вертикално разделение на труда - това е дейност, за да координира работата на други хора, в зависимост от подчинението (на директора - "-► заместник-началниците на отдели, услуги, магазини, офиси -" служители на отдели, служби, отдели и подразделения, майстори и работници). Това разделение на труда разделя работата за да координират действията от самите действия. Вертикалното разделение на труда образува контролните нива. Публична администрация може да има система тристепенна управление: дъно, средно и висше ръководство. За местно равнище са общинските и областните (в градове и области) ниво на управление. Това включва най-голям брой мениджъри връзка. До средата на ниво включва регионално ниво на управление. До висшето ръководство на държавно ниво (държавен апарат централна).

Висши ръководители, отговорни за вземането на ключови решения, влияещи върху развитието и благосъстоянието на обществото. От средата и по-ниски нива в зависимост от изпълнението на решенията на най-високо ниво, както и контрола върху тяхното изпълнение.

Специализация на труда - разделение на труда в многобройните малки операции, които се извършват от специалисти.

За да може организацията да постигне целите си, целите трябва да бъдат съзнателно координирани чрез вертикално разделение на труда.

По този начин, на организацията - набор от взаимодействащи и обща цел на елементите, формиращи една интегрирана система, която има свойства, различни от тези на съставните елементи (подсистеми).