Описание на задачите по проекта MS Project про

Създаване на задача в MS Project Pro

Основният инструмент за създаване и описване на задачи в MS Project - е представяне на "Диаграма на Гант". От тази гледна точка, можете не само да въведете и преглед на задачи, но също така и да видите допълнителна информация за проблемите, които MS Project се брои самостоятелно.
Желателно е да се създаде задачи в реда, в който те ще се извършва. Това ще направи проекта по-видими. MS Project ви позволява да добавяте, променяте или изтривате задачи по всяко време.

За да създадете тема в "диаграма на Гант":
1. "Задачи" Отидете в раздела.
2. Кликнете върху "Задачи" на контролния панел. В областта, която показва името на задачата в графата "Име на задача" се изписва текстът <Новая задача>. В тази област, въведете име за изпълнение на задачата. Натиснете Enter.
Можете да създадете проблем по следния начин. Поставете курсора на мишката върху празно поле в таблицата в графата "Име на задача", който трябва да покаже името на задачата и натиснете левия бутон на мишката. В тази област, въведете име за изпълнение на задачата. Натиснете Enter.
В описаните случаи, когато въвеждате името на проблема, се препоръчва да се използва една фраза, състояща се от глагол и съществително, например, името на задачата "да купуват строителни материали."
3. Когато кликнете върху "информация Задача" на лентата с инструменти или левия бутон на мишката два пъти, или горещи клавиши Shift + F2 ще се появи прозорец задачи за редактиране:

В прозореца за редактиране, можете да зададете следните стойности:
1. Име на задачата, посочена в "Името".
2. Продължителността на изпълнение на работата, посочен в полето "Продължителност:" (. Дължина подробно раздел).
3. За да зададете продължителността на предварителните стойности, отбележете "Preview. Измерване "в продължителността на добавените стойности на знака"? ".
4. В този прозорец, уточнете процента на завършване на работа в областта "Процент на завършване".
"Приоритет" 5. Приоритет в работата е посочена в областта.
6. режим на планиране в параграфи "Ръчен" и "Автоматичен". Тази настройка определя дали системата ще помогне планирате проект или съвкупност от всички стойности, дадени на потребителя.
7. Задайте неактивни задачи в "неактивен", която определя дали дадена задача е активна за този проект.
8. В полетата "Старт" и "End:" може да посочи датата на началото или в края на изпълнението на работата. След като напомня тази работа налага ограничения автоматично (Sec. Работни ограничения).
9. Поставете отметка в квадратчето върху елемента "Скриване на задачите на сегментите" може да обхваща дейностите в диаграмата.
10. Чрез задаване на позиция проверка на "Кодекс дължините на диаграма на Гант за общо" може да покаже текущото състояние и състоянието на работа в по-горните нива, генерирани. Удобен за използване, за да се покаже най-важните задачи на лидерство.

Има алтернативни начини за създаване на задачи:
1. Изберете командата "вложка задача" от менюто "Insert" в лентата с инструменти. Същата команда могат да бъдат достъпни чрез бутона Инс. Ако таблицата има списък със задачи, която е избрана дадена задача, новата задача ще бъде вмъкнат пред нея. Екипът създава задача без име, така че трябва да въведете името на задачата.
2. Щракнете върху левия бутон на мишката в момент, когато курсорът на мишката върху представителството на чертожната област "Диаграма на Гант". Без да отпускате бутона, плъзнете курсора на мишката по оста на времето, разтягане или компресиране прозрачен правоъгълник. Плъзгане на правоъгълника, освободете левия бутон на мишката. Предизвикателството е създаден по този метод също няма име.
След като създадете задачи MS Project равнява началото на проблема проекта начален час за всички нови задачи. По-късно, когато укажете допълнителна информация за задачите, като продължителността на всяка задача и отношенията между тях, MS Project ще изчисли времето за начало на всяка задача.
Когато създадете задача и не веднага да влезе в срока, MS Project изчислява продължителността на задачата (ако сте създали задача с помощта на мишката). Продължителността на задачи в същото време ще бъдат маркирани с въпросителен знак. Това означава, че MS Project маркирани продължителността на тази задача като прогноза. Очакваната продължителност не налага никакви ограничения по отношение на изчисляването на графика (списък) на проекта, те служат само като напомняне. Въпросителната изчезва след като посочите нова стойност на продължителността на задачите.
Можете да се отбележат като приблизителна продължителност на задачата, ако въведете въпросителен знак след срока на изпълнение на задачата.

За изтриване на задача:
1. Отидете на мнението "Диаграма на Гант".
2. Щракнете върху левия бутон на мишката върху колоната със серийния номер на проблема, който искате да изтриете. Така че можете да изберете целия ред на проблема.
3. Щракнете с десния бутон върху маркираните задачи линия искате да премахнете, и от падащия списък изберете "Изтриване на Task" команда. Можете също така да натиснете клавиша Del.
4. Вашите действия могат да бъдат отменени с командата "Undo".

MS Project осигурява два начина да се движите задачи в списъка:
1. с помощта на мишката задачи с мишката.
2. С помощта на "Copy" команда "рязани", "Постави".

плъзгане задача
1. Изберете задачата, като щракнете с левия бутон на мишката върху неговия сериен номер. Така че можете да изберете целия ред на проблема.
2. Поставете мишката върху рамката около избрания ред задача.
3. Щракнете върху левия бутон на мишката и плъзнете полето, докато тя няма да се появи на мястото си.
4. Отпуснете бутона на мишката.
"Copy", "Изрязване" и "Поставяне":
1. Изберете задачата, която искате да преместите или копирате.
2. За да преместите задача, щракнете върху бутона "Cut" или клавишните комбинации Ctrl + X.
3. За да копирате задачата, щракнете върху "Copy" или клавиши за бърз достъп Ctrl + C.
4. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете задачата.
5. Кликнете върху "Добавяне" или клавишните комбинации Ctrl + V.

За да зададете продължителността на задачата, трябва да:
1. В "Гант", изберете задачата, за която искате да определите продължителността и кликнете върху "информация Задача" на лентата с инструменти или левия бутон на мишката два пъти, или горещи клавиши Shift + F2. В резултат на това ще се появи прозорец "Информация за проблема."
2. В полето Продължителност, посочете желаната продължителност на изпълнение на задачата. За да зададете продължителността на отчитането почивни дни преди единица време и въведете буквата (руски), следвани от единица време, което може да се използва, когато се определя продължителността и натиснете «ОК» бутона.

За да зададете продължителността на задачата, има две други начини:
1. В "Гант" получи задачата, за която искате да определите продължителността. В таблицата, уточнява продължителността на презентацията в "Продължителност".
2. Продължителността също може да бъде определен с помощта на мишката. За тази цел, на графичното представяне на мишката "Гант" точка към края на правоъгълника на проблема (в този случай трябва да се промени формата си).
Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете края на правоъгълника, докато продължителността на задачата не достигне необходимата стойност.

Задача Календар на MS Project Pro

Можете също така да поставя задачи в календара фаза. Въпреки това, за разлика от повтарящи се задачи, календар, задачи, няма да бъдат разпределени на всяка задача, включени във фаза. MS Project използва календар определя фаза за изчисляване на работното време, прекарано на задачите, които съставляват фаза.
Задача календари ви позволяват да се изчисли графика на задачи въз основа на описанието на работата и не са на работното време, която не е свързана с календара на проекта, или календара ресурси, назначен дадена задача. Ако задачата има собствен календар, ресурсите, които са задача няма да работят извън работно време календарни тази задача.
Например, всяка сряда сутрин на машината трябва да се извършват дейности по поддръжката. За да се опише това, машината е налице в момента, трябва правилно да конфигурирате календара за всяка задача, която е свързана с използването на тази машина. Ресурсите, които са проблеми с машините да бъдат свободни по време на работата по поддръжката на машината и може да се разпространи и в други задачи. Bi otlko да зададете график за един проект задача.
За проблема може да има независима календар, за да създадете нова база календар (см. Работи с основния календар).
Календар възложени задачи с прозорец "Информация за проблема."
За да присвоите календар задача:
1. Отидете на мнението "Диаграма на Гант".
2. Кликнете два пъти върху задачата, която искате да определите своя календар.
3. В "Task информация" отидете в раздела "Advanced".
4. В "Календар" поле, изберете календар. искате да използвате като календар задача.
5. Ако задачата календарната е за покриване на ресурси календари, предвидени за изпълнение на задачата, поставете отметка в квадратчето "Да не се взема под внимание при планирането на календари ресурси." Това поле не е на разположение, освен ако не изберете една календарна задача. Когато за първи път е избран календар задача, това поле не съдържа квадратчето подразбиране.

Добавянето на спомагателни информация за задачата в Pro MS Project

За да добавите бележка към проблема:
1. Отидете на мнението "Диаграма на Гант".
2. Изберете задачата, за която искате да добавите бележка.
3. Кликнете върху "Task информация" или клавишни Shift + F2.
4. В текстовите полета "Бележки" на, въведете текста бележки. Можете да форматирате текста влезе с натискане на съответния бутон "Font", "Align Left", "центрирано", "подравнена в дясно", "списък с водещи символи".

Ако трябва да се съхранява голямо количество информация, придружаваща за вашите нужди (например описание на правилата на работа и т.н.), помислете за съхраняване на тази информация, като прикачен файл.

За да прикачите файл към описание на проблема:
1. Щракнете върху "Insert Object" прозорец "подробности Задача" в "Бележки" в раздела.
2. В прозореца "Insert Object", който се появява, щракнете върху "Създаване на файл". Впишете пълното име на файла (включително пътя), който искате да прикачите към вашата задача, или да кликнете върху бутона "Browse" и да намерите вашия файл.
3. За изпълнението на обекта в файла на проекта, премахнете отметката от полето "Връзка към файл." За да съхраните само препратка към обекта, не отмятайте тази опция.
4. За да се покаже на обекта като икона, поставете отметка в «дисплей икона (като икона)":

Създаване постижения в MS Project Pro

Терминът "крайъгълен камък" в MS Project се отнася до задачата, която има нулева продължителност. Важни събития се използват за отбелязване на важни събития в плана си. Така например, завършването на голяма фази: резултата или плащането. Когато зададете продължителността на задачата за нула дни, тя се възприема автоматично като важно събитие. На диаграмата на Гант, етап обозначен с диамант. В задача да bіt назначен неограничен брой постижения.
За да създадете постижения трябва да изберете изгледа "Диаграма Грант" и отидете на "задачата":
1. Вземете по линията до последния задача, и кликнете върху "Поставяне на крайъгълен камък" в лентата с инструменти.
2. Създаване на нова задача и да определя продължителността на 0 дни.
Някои постижения може да изискват да уточнява продължителността. Например, ако вашият проект е важно събитие, "одобрение" в края на фазата, а вие знаете, че процесът на одобрение ще отнеме една седмица. За да маркирате задача като крайъгълен камък:
1. Създаване на задача, която ще служи като ориентир.
2. Щракнете върху бутона "Task информация".
3. Отидете в раздела "Разширени" в прозореца, който се появява.
4. Поставете отметка в квадратчето "Марк задача като крайъгълен камък".
5. Натиснете «OK».

Този материал се смята за практически-обучение "графици за развитие на проекта."