Novoshahtinsk официалния сайт на администрацията на града - Главно управление на общинската администрация
В своята дейност, Общото дивизия от Конституцията на България, Федерална закони и законите на региона Ростов, Хартата на града, резолюции и заповеди на кмета, вътрешните актове и трудовото законодателство на Република България.
- осигуряване на управлението на документите, обект на изследванията и контрол върху изпълнението на документи;
- се осигури бързо разглеждане на предложения, молби, жалби на граждани;
- подобряване на качеството и ефективността на подготовката, приемането и прилагането на решения и заповеди на кмета;
- подготовка на възлагане документи;
- организира и контролира работата по проекти на нормативни актове и заповеди, представени за подпис от кмета на града;
- Тя позволява на репликация на документи и взема решения бюлетин. разположение на заинтересованите лица и изпълнители;
- регистрирате жалби, молби и предложения. художник определя и ръководи лечението на аксесоари;
- генерира документи по делото в съответствие с одобрената номенклатура;
- осигурява подходящия режим на достъп до документи, както и за изпълнението на информацията, съдържаща се в него / фон /
- изпълнява функциите на подготовка на поръчки за производството на нови печати, печати, формуляри на документи;
- изпраща препоръчани писма, телеграми, подготвя отчети за разходи за пощенски и телеграфни разходи;
- работи по квалификация и преквалификация;
- е график на работно време;
- организира регистрацията и документиране на персонала, свързани с прилагането на трудовото правоотношение и преминаването на общинската служба;
- разработва и организира изпълнението на мерки за подобряване на дейността на отдела;
- подготвя предложения за подобряване на структурата на отдела;
- организира високо качество и навременно изпълнение на поръчките на отдел персонал.
- осигурява базата за обучение на срещи, заседания на бордове, държани от кмета;