Новите парадигми на управление - страница 2 от 2 - Двамата ръководители
Информация като организационен ресурс
Новата роля на информацията в съвременното управление е сега все повече се възприема от управляващо дружество, като един от гръбнака - организационен ресурс. Този ресурс е под формата на научни знания, резултатите от научните изследвания и развойна дейност, на обща поредица от показатели, норми, стандарти, насоки, казуси и т.н. Характерните особености на информация като организационен ресурс, включват следното:
- използване на информация през различни канали с помощта на различни средства за придобиване, обработка, пренасяне и съхранение;
- Информация може да включва изкривена информация за факта, че може да се дължи на каналите за предаване на, и източник на информация (слухове, стереотипите, предразсъдъците - субективни аспекти);
- предпоставка за участие на персонала в управлението на организацията е неговата осведоменост;
- информация при използване то не изчезва, а само променя своята полезност, за разлика от други видове организационни ресурси.
Информация в една организация се счита по отношение на процесите на събиране, съхраняване, разделяне, сумиране, преходът към ново качество на ремонт, организира, да ги превръщат в използваема форма. управление на информацията като организационен ресурс ви позволява да направите своевременни корекции в дейността на предприятия, организации и да получите по-добри икономически резултати.
Критерии за качествена информация
Информация има стойност само ако това е полезно. Полезна информация трябва да отговаря на следните критерии: точност, актуалност, пълнота, непротиворечивост, приложимост, краткост. Реалността е рядко веднъж необходимата информация. че е успял да премине често са обстоятелства правят направя. Но информацията, която отговаря на критериите, изброени по-горе, осигурява пълен контрол на процеса. Именно тази информация, за да се създаде единна информационно пространство, като по този начин се гарантира единството на света за управленски действия. Ефективността зависи от обема на данните и приложенията за качество. Надежден, необходимо и достатъчно информация помага да се направи навременни и информирани решения за управление.
Нов вид управление - управление на информацията
Днес, мениджър, специалист, всеки бизнес, човек трябва да се вземат решения, основани не само на личен опит, интуиция и познаване на ситуацията, но и до голяма степен се основава на новите възможности на съвременните информационни технологии, а оттам и на базата на по-сложна информация от всякога. Въвеждането на информационните технологии и комуникациите означава и ще подобри драматично да промени организационната структура, за да се постигне оптимално управление на обекти единство компоненти, за да се постигне максимална ефективност на функциониране на цялата структура. Съвременните форми на информационни организации предоставят нова среда за управлението на обектите - единна информационна мрежа пространство. В тази връзка, че е необходимо в управлението на тази нова организационна ресурс като информация, като контрол е наречен - управление на информацията, тя осигурява пълно управление на предприятието информационни системи в динамична парадигма управление.