Направете корекции на първични документи

По-специално, първичен счетоводен запис може да се направи, както на хартиен носител и (или) като електронен документ, подписан от електронен подпис. Той се прави директно в извършването на фактите на икономическия живот, а ако това не е възможно - веднага след като тя е завършена. Лицето, което отговаря за съставянето на изходни документи трябва своевременно (в съответствие с управляващото дружество график документ), за да ги предават на счетоводния отдел.

Форми на първични счетоводни документи, определени от ръководителя на икономическия субект.

В съответствие с п. 7, чл. 9 от счетоводството в счетоводство първичен документ е позволено корекция (освен ако не е определен в друг федералните закони и наредби на други инструменти). Корекция в основните източници за информация трябва да съдържа датата на корекция. както и подписите на лицата. подготви документ, в който е направена корекцията, като посочва техните имена и инициали на всички други детайли, необходими за идентифициране на тези лица.

Алгоритъмът е корекцията на първичните счетоводни документи, регистрирани в старата съветска Наредбата за документите и документооборота в счетоводството, одобрени от Министерството на финансите на СССР 29/07/1983 N 105 (по-нататък - Наредба № 105). Въпреки факта, че въпросният документ повече от 30 години, той все още продължава да работи.

Според сред вписванията. 4 в текста и цифрови данни на оригинални документи и неуточнено коригиране чрез изтриване не е позволено. Грешки в първични документи, създадени ръчно (с изключение на пари в брой и банкови), се коригират, както следва: зачертани неправилен текст или суми и записващи части на небариран коригиран текст или суми. Зачеркване се извършва с един ред, така че да може да се чете коригира. коригиране на грешки трябва да стане ясно "коригира" надпис, потвърждава с подписа на лицата, подписали документа, както и необходимостта да се остави датата на корекция.

Това означава, че в действителност, тази ситуация не е в противоречие със Закона за счетоводството, като само някои го допълва. И така, какво имаме? Законът за счетоводството на алгоритъма, корекция на първичните счетоводни документи се каже много малко. Друга, по-подробна, процедурата за вземане на корекции в началното одобрен отдавна и не отговаря на съвременните реалности. В частност, той не казва нищо за процедурата за извършване на корекции на документи, изготвени в електронен вид.

Така че в края на краищата как да направите корекции в първичните счетоводни документи?

Докато хората пишат на хартия - грешките са неизбежни. Къщи за коригиране на грешки на хартия, често използвани от коректори (коректор, писалка коректори, коригиращи ролки). Мога ли да използвате тези инструменти, за да се поправят грешките в първичните счетоводни документи?

От буквалното тълкуване на Регламент № 105, така че е невъзможно да се направи. Въпреки това, ние вярваме, че начина, по който да се определи грешката, тя подкрепя (чрез зачеркване на неверните информации и указания от правилните данни) не е единствена. Наличието в първични счетоводни документи (например, отчитане сертификат, сертификат основа, и т.н.) проследява корекция течност не означава признаване на тези документи невалидни. Тоест, ние вярваме, че в някои случаи използването на коректор за коригиране на грешки (правописни грешки и т.н.), в първичните счетоводни документи допустими. Неуместно е да се прилага този метод за двустранни документи (копие от който се предава един контрагент).

• Документът може да бъде разликата в цената (количество) на стоките;
• документът може да е пълен (нов) цена на стоките;
• за коригиращи документ може да се отрази на информацията, за да коригираме и след корекцията.

Във всички случаи, документът за корекция трябва да съдържа резервация ( "конверсионна цена", "поправителен документ към Н. товарителници от". "Документ е в допълнение към по-рано издава документ Н. от." И т.н.).

метод за коригиране на грешки е описано в позиция 105 N може да се прилага в момента, но това не е уникална. Когато на минималните изисквания, установени от Закона за счетоводството, на ред корекция на първични документи (по-специално, посочване на коригиране на датата, както и определяне на подписите на лицата, съставляващи документа, който е направил корекция), за да направите промени възможни по никакъв начин, включително чрез изготвяне на корекция документ. В следващия брой на списанието на конкретни примери нека разгледаме възможните начини за печелене на корекции на оригиналните документи, показва формата на коригиращи инструменти.