Модерните записващи медии документирана информация - курсова работа

1. документирана информация, управление на ресурсите

1.1 Определяне и характеристики на документирана информация

1.2 Свойства на документалната информация

2. Описание материални носители

2.1 Media информация от указателя като материал компонент на документа

2.2 Класификация на документи на съвременни информационни носители

2.3 Форма на информацията е документиран материал носител

3. ОБОБЩЕНИЕ НА ФУНКЦИОНАЛЕН модерните медии документирана информация

3.1 оптични (лазер) информационните носители

3.2 магнитни носители за съхранение

3.3 перфорирани медии

3.4 микрографичен медии

Значение на темата на курсовата работа е, че понятието "документална информация" на базата на двойно единството на информация (данни) и материална подкрепа (под формата на символи, знаци, букви, вълни, и така нататък. Г.). В резултат на това в документацията е сякаш материализация и реификация на информацията. Информация "фиксиран" в материален носител или "прикрепен" към него, и по този начин се откроява от информацията за създател.

В резултат на това, ние получаваме информацията, както е документирано книга, списание статия, колекция от предмети, документи фонд, база данни или друг документ, файл (данни) на хартиен носител, както и други машинно четими медии.

Информацията се записва в документите, които му придават организационна форма и се движат във времето и пространството. Документи и информация, документ в основата на решенията за управление и са им материал изпълнение, предоставяне на правна сила и по този начин да допринесе за тяхното изпълнение.

Високата степен на неотложност, сега точно документирана информация (документ). Документи при формирането на обща информационна пространство на федералните власти, регионалните и местните нива на циркулиращ доста активен (наскоро - повече, отколкото в електронен формат).

Документация на информация дава възможност да се поправи с конкретна среда, за да му се даде необходимата организационна форма, проверка на автентичността и валидността, за да се осигури необходимата информация, за да го идентифицират, за да открие и използване и прилагане на цялостна процеси за управление на информация за поддръжка и да се натрупват информационен ресурс за организациите за развитие и запишете индивидуален споменът за нея във времето и пространството. Въз основа на това проучване на документа като форма на организация и представяне на информация в процеса на управление е от съществено значение независима научна и практическа значимост.

Осигуряване на достъп до глобални информационни ресурси, преход към електронна документация, съхранение и предаване на документи; прехода към фундаментално нов начин за организиране на информацията и достъпа до нея, сложи пред управлението на данни, архивиране, документални и други научни дисциплини, които имат като обект на проучване на документи принципно нови научно-приложни проблеми.

Целта на курсовата работа е да се изследва научни проблеми на управление на документи в контекста на новите информационни технологии.

За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:

1. Определяне на принципа за документална информация.

2. За да анализират свойствата на документирана информация.

3. Разширяване на материал компонент на документа.

4. За да разгледа документите на различни съвременни типове носители за съхранение, за да ги опише и да даде възможност.

Структура: въведение, 3 глави, заключение, библиография.

1. Документирани информация като ресурс за управление

1.1 Определяне и характеристики на документирана информация

Съвременната организация се разглежда като сложна, всеобхватна образование. Повечето от организациите е отворена система, почтеност, състоящ се от много взаимосвързани части, които са тясно свързани с външния свят. Всяка организация има вътрешно nyuyu и околната среда.

Външни и вътрешни източници на информация, които оказват влияние върху организацията, формират своята информационна среда. На нейна база, в хода на организацията има информационната инфраструктура като специален животоподдържащата система, която предоставя на потребителите съответната информация. Той играе централна роля в този документирана информация инфраструктура. други Негови членове са информационните технологии и информация персонал.