Като секретар за подобряване на работния процес чрез компютър
С разпространението на компютри за извършване на текущата работа на главния секретар става по-лесно. Компютри ни помогнат да се намери, магазин и сортиране на информация бързо и точно се подготвят документи, печатни форми и поръчки, график задачи за текущия ден, седмица, месец. Често, обаче, ние използваме компютър по-малко ефективни, тъй като те биха могли да бъдат.
Често, обаче, ние използваме компютър по-малко ефективни, тъй като те биха могли да бъдат. От скромен помощник на компютъра си във канибал работно време. Но, след като е усвоил няколко прости техники за работа с компютъра, не можем само да спестят време, но също така и да се открият много нови възможности.
Така че, как да се оптимизира времето, прекарано пред компютъра.
1. Противно на общоприетото време за планиране нещата по-добре да не си пред компютъра или на хартиен носител - в организатора и на картите. Този начин на организиране на нещата няма да ви позволи да избяга на пратеника, електронна поща и други развлечения на разположение на компютъра. В допълнение, изследвания за управление на време показва, че оптималното време работи за планиране - 5-10 минути: през това време донесе достатъчно, за да планират всичко важно, което се фокусира върху конкретен.
2.Programmnoe приложение, което ви помага да планирате задачи и проекти, най-популярните от които - Outlook и MS Project, като много, но с едно предупреждение: Тези програми работят добре за тези, които се чувстват склонността към тях. Преди да приложат на работния процес Schedulers компютър, трезва преценка на техните потребности и наклонности. В крайна сметка, някои хора обичат да правят всеки бизнес във виртуалното базата данни, и някой работи ефективно само с традиционната организатор хартия.
3. Не се покажат твърде често имейл. Това е достатъчно, за да един или два пъти на ден - така ще загубите много ценно време.
4. Избягвайте онлайн пратеници, като ICQ. Най-хубавото е, ако сте на работното време са достъпни само за колегите си, с които трябва да общуват бързо на работа - но не повече.
5. Автоматизиране на работните процеси. Например, под формата на документа, не е необходимо да се готви от нулата всеки път. Овладял принципите на работа в Word, можете да създадете шаблони на документи за всички необходими случаи. Между другото, полезни уроци за работа в Word могат да бъдат намерени в списание "Наръчник секретар и офис мениджър." Вие не само може да се автоматизира създаването на документи, но също така и за съхранение на файлове, архиви, писане на писма.
6. Съветът относно организирането на файлове на компютъра: Да не се запишете файлове на вашия работен плот: той забавя вашия компютър и преинсталиране на операционната система файлове, съхранявани на работния плот, се губи завинаги. Навременно прехвърляне на файлове в "My Documents" и други папки на вашия твърд диск!
Участниците PRO-секретариат на общността! Искате ли да споделите с колегите си мисли за работа, взаимоотношения с колеги, офис устройства? И може би ще поддържа дневник на почивка, а сега имате една пъстра доклад за почивка със снимки? Или успяхте да реши психологическите проблеми на работното място, а вие искате да споделите вашето решение с другите? Пишете ни - ние сме щастливи да публикувате вашите статии в сайта.
Обявления за бъдещи номера