Как да защитим офис на фирмата ви

Как да защитите вашата компания срещу крадци, насилници и други нещастия?

Най-лесното нещо - да се направи списък на основните правила за безопасност и не се колебайте да изисква от работниците и служителите. че те стриктно се съобрази с тях.

Къде са парите?

Без значение колко банално да звучи, много проблеми често започва с малко невнимание.

За втори път компанията "ABC", която страда в офиса, заедно с управителя е влязъл непознат, но така здраво, че никой не смееше да спре.

Резултатът от посещението липсва овча кожа. След това Николай Ватутин забранени всички служители на компанията да пусне непознати, а входната врата е създаден код за заключване, който е написан на гърба и не може да надникне. В тези случаи вие в цвят и подробности кажа във всеки клон на московската полиция.

предприемачи на столицата непрекъснато се сблъскват с риска от една от бандите, които са специализирани в кражба на ценности от офиса. Крадци, маскирани като посетители и клиенти заобикалят три-четири компании всеки ден и на лов за портмонета, лаптопи, калкулатори.

Така че първото нещо, което да направите, за да защити работното си място, - предотвратяване на неконтролиран достъп до стаята на непознати. Най-евтиният начин - комбинация заключване, комбинация от цифри известни само на служители на компанията. Друг вариант - замъка, за да четат магнитни карти, които трябва да се даде на персонала като пропуск.

В офиси с отделен вход, е препоръчително да инсталирате пост на сигурността и да двете списания. Едно трябва да запиша информация на гостите и имената на служителите, които са били поканени. В други списания трябва да водят документация за издаване на ключове от шкафовете. Според ставките Москва, часове на работа на професионалните разходи по сигурността от $ 0,9 до $ 4,5, но портиерът, изключени за наемане и за по-малко пари.

Притежаването карате и се удари в десетката око на пистолета на охранителя, работещи в една малка фирма, често не е необходимо. Основното нещо - за филтриране на хората от принципа "най - друг" малки отблъскват хулиганите и звъни в случай на сериозна опасност. може да се инсталира на бутона за офис аларма, ако е необходимо, и след това да изпратите съобщение до контрола на частна охрана ще бъде само с едно натискане на пръста. В Москва, инсталирането на такова устройство ще струва 25 хил. Рубли, включително разходите за оборудване и услуги за неговото инсталиране. Плюс това има още около 5-5500. Рубли месечно възнаграждение да използвате бутона.

Друг проблем ще бъде решен по-лесно, ако решите да наемете място в бизнес център, на фабричните или изследователски институти. от дежурния на входа обикновено е във всички тези институции, както и неговите услуги са включени в таксата за наем.

Всички служители на организации, намиращи се тук, постоянен пропуск е направено, и техните гости, издадени временни.

Но във всеки случай, че е необходимо да се помни, че няма система за сигурност, които не могат да заблудят изобретателни престъпници. Този профил не е прелъстила дори професионалисти, и така съветва следното.

- Никога не оставяйте непознати сами в офиса, - казва главен изпълнителен директор на охранителната фирма Alpha Hunter Василий Леонов. - Посетителите трябва влизат и пребивават в стаята само ако са придружени от отговорния персонал, от порядъка на които е необходимо да се определи предварително. Разумната мениджъри на компании дори организира заседателна зала в непосредствена близост до входа на офиса, така че нямаше нужда да се харчат повече посетители.

Отделна тема - бюро за продажба на билети на компанията.

- Необходимо е да се достъп до пари и други ценности е строго регламентирано - съветва Василий Леонов. - Cass по-добро място в най-недостъпните, най-затворено място, където не е част от обикновените служители.

Парите трябва да се съхраняват на сигурно пожароустойчив сейф, ключовете на които се управляват от само двама или трима души: изпълнителен директор, главен финансов директор, касиер.

Бяла врана

Най-надеждният точка на подкрепа за сигурността на бизнеса - лоялност към фирмата. Хората с съмнителен биография или опасни черти на характера са най-добре отрязани веднага. Най-често това просто се обадете на работното място на стареца и попита как той е доказал себе си. Не бъдете излишно и комуникация в областта на правоприлагането: ако има добри приятели с полицията, те могат бързо да проверите "заподозрян" на кабинета на файла и да каже дали по някаква неблагоразумна постъпка той е регистриран.

- Ако човек е професионалист, но не и искрени, крие някои страници от биографията, склонни да играе зад кулисите на играта, аз никога не вземат на работа, - казва директорът на "Цифра" Павел Голубев. - Моят принцип - лоялност преди всичко друго. В случай на съмнение, веднага да ограничи достъпа до тайните на служителите на компанията. И не се колебайте да изглежда нечестно - защото никой освен мен, моят бизнес не защитава.

По-добре е да държи хората от изкушение, отколкото да хване кражба.

Да не се допуска служители на фирмата дори да мисля за нищо лошо и защита строги инструкции - да изисква писмено разрешение, за да отнеме оборудване и други ценности. В допълнение, офис оборудване, не може просто да крадат, но също така и да се прекъсне. Следователно, за да по-малко скъпо оборудване събори, трябва ясно да се изложат своите правила за работа и място за всички. Например, някои компании са вградени в програмата на своя изскачащ прозорец компютри, което е по-близо до края на деня, според която работещите бележка за следното: "Преди да напусне, гасят светлината, изключете компютъра и климатик, спуснете щорите, затворете офиса и предаде ключовете за охраната."

По принцип такова нещо дори децата знаят, но е постоянно напомняне за добра профилактика на пристъпи на забравяне и разсеяност. По същите причини, специалисти препоръчват на годишна база в офиса и пожароустойчиви дисциплинарно упражненията, които ще помогнат на персонала по-добре да разберат как сами трябва да се провежда в дадена ситуация.

И най-ефективното средство за агитация за спазване на правилата за безопасност - глоби за нарушаването им. Служител не затвори прозореца през нощта и наказани в 20 $, веднага си спомни, че това е неприемливо.

зоркото око

По-специално наблюдението на офиса се нуждае през нощта. Вездесъщата камерата по това време трябва да работи нон-стоп.

В идеалния случай, в офиса беше нощен пазач. Но тя не може да си позволи за всеки. Въпреки това, в никакъв случай не може да се запишете на монтаж на решетки на прозорците и стоманена врата непревземаема. Помещения и оборудване, което е, че е необходимо да се осигури случай на кражба, пожар или други бедствия. Ключов от офиса е по-добре да се повери на две или три най-надеждни хора, които се нуждаят, за да затворите всички врати преди да напусне дома си и да включват аларма свързана с конзолата в полицейския участък.

Със среща контролни панели са разделени в охрана, противопожарна защита и пожарна. Трябва да се има предвид, че, преди да се свържете панели за противопожарна охрана и управление на огъня, трябва да получите разрешение органите за пожарна безопасност. Ако е необходимо, комисията може да се програмира така, че тя ще се контролира само една от плоски зони. Например, можете да поставите на алармата само складови и офис помещения като такива ще бъдат лесни за работа в случай на нощен труд с участието на всички ръце. Според броя на контролирани зони разделени в malozonnye панел (10 зони), среден панел капацитет (до 100 зони) и висок капацитет (повече от 100 части).

Но във всеки случай не трябва да се занимава с офис оборудване по себе си технически средства.

Поверете бизнес професионалисти. То може да бъде самостоятелен експерти по сигурността, търговски фирми, ангажирани с продажбата или инсталирането на оборудване за сигурност, или подразделения на големи компании, работещи в областта на сигурността и изпълняващи същите функции. Цената на услугите си, като правило, е от 30% до 60% от стойността на оборудването.

При избора на компания, към която имате намерение да възложи разработването на системи за сигурност за вашата фирма, моля, обърнете внимание на следните точки

В охранителна фирма трябва да има лиценз за извършване на предполагаемите видове работа:

- от Федералния център лиценз на държавната строителна България;

- от Отдела Държавната Fire.

Попитайте дали фирмата отдавна работи на пазара и един от своите клиенти. Приятно ми е да посетите лично местата, където тя е създадена система за сигурност, и да видим дали тя работи правилно.

В състояние на дружеството трябва да бъде професионалист, свободно ориентирани в огромен брой документи с насоки: гостите, ПНБ, парченце, PPB, BCH и т.н. В противен случай те измъчвам да стартирате командната верига, координиране на системата за сигурност, и няма да бъде в състояние да го подкрепят в експлоатация, ако изпълнителите на поръчката изведнъж изчезват.

Важно е, че компанията има добри контакти в областта на правоприлагането и може самостоятелно да се свържете към системата конзола на огъня и частна охрана. В противен случай ще трябва да се сключи допълнително споразумение с инсталаторите на тези организации, и това струва пари отделно.

Проверете кои тел се използва за монтиране на сигнализацията. Някои от тях, например, телеграфен кабел или кабели с радио честота, твърде лесно се повреждат, особено когато те са подредени без комин.

Обсъдете условия и система за гаранционно обслужване, така че в случай на щети, не търсят съвети от квалифициран електротехник или най-близкия жилища отдел да заемат клещи.