Как да спрете да губите време, започвайки от днес
До края на прочетете тази статия, вие ще имате важна подарък - свободно време да се направи повече задачи днес.
Това звучи прекалено хубаво, за да е истина? Е, това е лесно да се провери - всичко, което трябва да направите, е да се елиминират четирите лошите навици за управление на времето и да се спре загубата на време в напразни.
1. Спрете "случайна" проверка на електронната поща
Появявайки се в пощенската си кутия Входящи създадете шаблон заетост "старт-стоп-старт". Брой на загубеното време се разраства бързо, като се има предвид времето, необходимо за преориентиране след всяко спиране време. Десетина проверки електронна поща всеки ден може да ви струва завършен продукт, всяка седмица. Ако очаквате важни съобщения, свързани с конкретна задача, трябва да насрочи 3 специални слотове време за ежедневна електронна поща: сутрин, обед и в средата на деня.
2. престане да работи, без план
Повечето хора започват деня без "пътна карта" и в крайна сметка се скитат безцелно около факта, че е важно да се губи време по този път. За съжаление, тези, които са решили да пропуснете планирането, смятат погрешно, че спести време.
Честно казано, всичко, което трябва - е за обособяването на 5 минути, за да се създаде един кратък списък от задачи, дневен график и определяне на приоритети в реда на тяхната важност. Създаване на план за всяка сутрин, вие ще имате много по-голям успех в последващите действия.
3. Спиране на разсеян
Някои хора са по-отворени за отвличане на вниманието от други. Вие сте един от онези хора, които лесно се отделят от работата по приоритет само да говорите с един колега, минавайки покрай? Възможно е, че сте се привличат в своя свят на отвличане на вниманието, като магнит.
Добрата новина е, че не сте сами. Това е често срещана форма на закъснение, поради което се губи време. Можете да поправите това, като се научите как да затворя вратата, както физически, така и метафорично.
самодисциплина обучение не винаги идва естествено. Но не забравяйте - когато крайъгълен камък доставя важна задача, вие някак си даване на разрешение за "прекъсване" се от прекъсвания.
4. Прекратяване на "тихите" проводниците
Отлагането е обикновено лесно да се намери, особено когато играят пасианс, сърфиране в новините по Facebook или гледане на офис прозорец. Но има и друг вид забавяне, което включва "безполезна работа." - работа по несъществени задачи Това е "тих убиец", защото не може дори да са наясно с това, което правите нещо нередно.
Всеки път, когато губите време за по-малко важни дейности, трябва да се върнем назад, особено когато има спешна приоритетни цели и задачи.
Спри "хвърляне на времето за боклук" е възможно, се дава предимство на определени неща.
- Важно е не само да отделите време, за да се получи списък със задачи, с цел, както и да се разбере защо това е важно за вас и вашите цели. Поради това, че е по-лесно да бъдат дисциплинирани и да следват чрез.
- Използвайте времето бокс. Той е надежден практика на управление на времето, което се състои от планиране на задачи в дълготрайни времеви интервали.
- Казваш си, че трябва да се прави и кога. Това намалява страхът фактор имат големи проекти и отворено време пространство.
- Създаване на напомняния за задачи, с помощта на вашия календар, Outlook, или просто да настроите таймера и работи толкова дълго, колкото то ще позвъни.
Вашата задача - структуриране работно време, тъй като тя осигурява атрактивен набор от инструкции в ума си за това, кога да започне и кога да спре.