Как да се води отчет на движението на пътните листове

Както и в началото на миналия век

Всички свикнали, че товарителници, изготвен диспечер или служител, който отговаря за него. Те се изписаха по образец. Запълнени товарителници трябва да бъдат напълно, защото тя е първичните счетоводни документи. Тя служи за отчитане на експлоатация на превозното средство. На нейна основа, много счетоводни приблизителни оценки - кредит на заплатите на шофьорите, да вземат предвид разхода на гориво, изминатото разстояние е решен да се изчисли амортизацията. Въпреки това, най-важното нещо, за което пътна карта изисква счетоводство - отписване на парите, изразходвани за закупуване на гориво. То се осъществява чрез листа маршрут може да се потвърди, че горивото се изразходва за сервизни нужди, а не друг.

Каква трябва да бъде пътна карта за строго задължително:

- номера и датата на издаване

- Тръгване и на пристигане

- данни за машината

- Данните за водача

- скоростомера преди и след пътуването

- отпечатък върху техническото състояние на машината

- отпечатък върху физическото състояние на водача

Последните две точки са важни. Поради небрежно или дори пълнене поради липса на записи в тази колона товарителници, често признат за недействителен, когато ревизията, което означава, че парите, похарчени за това пътуване, не могат да бъдат приписани на разходната страна на бюджета на компанията.

В края на пътуването, водачът трябва да премине управителя на списък с песни, и той е длъжен да го подпише и да се регистрирате в специален регистър - регистър на пътните листове. И самото списание, както и всички листове за пътуване трябва да се съхраняват на паркинга в продължение на 5 години - може да се наложи по време на данъчна ревизия.

Това е, което се изисква по закон, за да поддържа регистър на пътните листове за движение. Възможно ли е, че промяна в обичайния модел - в действителност това е далеч от съвършенство. Товарителници - това е един много информативен документ, а не само за счетоводство. Според информацията, съдържаща се в него, е възможно да се направят изводи за качеството на всеки водач за разхода на гориво или от друга машина, за колко време, прекарано от всеки шофьор. Но за да се анализира цялата тази информация, затворени в хартиени формуляри - работа много време. Това е, когато може да се притекат на помощ на модерни технологии.

Както вече може да води отчет на движението на пътните листове

SKT SOFT компания е разработила напреднали интегрирана система за онлайн ID 20, насочени към оптимизиране на флота. Отделни функционална единица на системата е проектирана да работи с пътните листове. Той изпълнява всички дейности, - от създаването на товарителници за формиране на базата на доклади за информацията, получена от тях. Работата в тази система е изключително лесно, няма нужда да се обърне специално обучение за тази цел. Въведете го от всеки компютър или мобилно устройство модерен. Така шофьорът, който е завършил един цикъл, не може да постави в гаража за следващия маршрут лист и да го организира от разстояние с помощта на системата за идентифициране 20.

Тази система е строго контролира пълненето на всяка колона товарителница. Счетоводни товарителници движение е автоматично. Въз основа на това, можете да поискате всеки доклад - колко гориво действително се консумират всяка машина, колко често през последния месец, всеки шофьор отиде на работа и т.н. Въз основа на тези данни, можем спокойно да се направи организационни изводи - някой, който да насърчи и да някой се вгледате внимателно.