Как да се премине управителя на интервю помощник - читалня - кандидатът - Portal
Как да се премине асистента интервю?
Интервю - неразделна част от заетостта. Тя е в този момент, и се срещат работодател "лице в лице". Важно е да се разбере, че тя осигурява не само възможност да се представят, но и чудесна възможност да се запознаят с изискванията и особеностите на работата.
Брой степени интервю може да варира, но това няма значение, с които да бъдат интервюирани - служител персонал агенция, ръководител на сервизните персонала на дружеството или главен изпълнителен директор - винаги трябва да бъде напълно готов. И за междинно интервю, че не е последната, трябва сериозно да се подготвят - психически и тактически.
На първо място, опитайте се да научите повече за компанията, която се стреми да си намери работа - да търсят на сайта, се срещне с публикации в пресата и в Интернет. Подгответе се предварително набор от документи - работа книга или копие от него, дипломи, сертификати, препоръки, 2-3 копия на автобиографията си. Направете списък с въпроси, които могат да възникнат от работодателя ви, подгответе примерни отговори на тях, и напишете вашите въпроси към представителя на фирмата.
На страниците на "Кариера енциклопедия" бяха многократно дискутирани въпроси любим eycharov и работодатели. Сред най-често задаваните са следните.
Можете ли да кажете малко за себе си?
Не е необходимо да се повтаря информацията, съдържаща се в резюмето - работодателя си чете, преди да поканени на интервю. Бъдете кратки, не отивай в прекалено много подробности, защото основната задача на личен асистент, за да се грижи за главата на основният ресурс - времето.
Защо избрахте тази професия?
От вас се очаква да изчисти разбиране за характера и сложността на професията, това е много по-различна от сродни дисциплини секретар / офис мениджър / асистент; вътрешна готовност винаги да остане "в сянката" на лидера, за да зачита и развива своята позиция и решения.
Какви са вашите силните / слабите?
Наблегнете предимно качествата, които са важни за личен асистент. Вашите недостатъци трябва да изглеждат като логично продължение на най-добрите си качества. И не забравяйте да спомена, че постоянно се работи върху себе си: ". Понякога околните, като моята решителност за импулсивност, но аз се опитвам да следвам неговия начин на изразяване на мисълта"
Защо трябва да ви наемат?
В допълнение към твърдения за Вашия професионализъм, това не би било излишно да се докаже, че вие сте в ноу на дружеството / промишленост.
Какви са причините за напускане на предишната работа?
В никакъв случай не отговаря нагло от същия отбор, а главата - никой не се нуждае от конфликт, който не може да бъде от решаващо значение за себе си по отношение на персонала. По-добре е да се съсредоточи върху достойнствата са привлекли нови компании, отколкото на старите недостатъци.
Как виждате кариерата си в рамките на няколко години?
Представителите на други професии вертикална кариера е съвсем очевидно, например, от правна съветник на ръководителя на правната служба. Такъв въпрос адресиран до вас като кандидат за поста на помощник, предназначени да изведат вашата амбиция, мотивация. Според отговора на този въпрос работодател може да се съди, че е важно предложената работа вместо вас - виждате ли в него възможността за прилагане на най-добрите си качества и силни страни и мисля, че просто е трамплин за по-нататъшно възнамерява да промени посоката на кариерата си.
Какво, според вас, трябва да бъде шеф?
Всъщност, може да искате да разберете нивото на конструктивност, ако сте склонни към конфликти с главата. Идеалното би било неутрален отговор: ". Компетентен, силен лидер, който има какво да се научи"
От друга страна, вие имате право да попитате за работния график, възможността и честотата на бизнес пътувания, структурата на Секретариата на компанията, причините за които асистент седалката е свободна (освен ако, разбира се, не е нова единица персонал) - с други думи, за да разберете всички важни моменти, връзка с предстоящото заетостта. Задълбочените и проницателни въпроси подчертават интереса си в работата, ще ви помогне да създадете образ на сериозен кандидат, професионален екип.
Ако не сте готови да се говори, извинявам се, позовавайки се на невъзможността да се продължи диалогът и уточни кога ще бъде удобно да се обади.
Интервю с представител на агенцията по заетостта
Ако компанията е делегирал персонал агенция решение асистент проблем селекция мениджър, първо трябва да се интервюират с представител.
В първичния работодател интервюто е важно да се установи съответствието или несъответствие с отворено положение. За да проверите наличността и нивото на професионални умения и знания, то е, като правило, първо се срещна с документи, доказващи вашата компетентност, - дипломи, сертификати и препоръки от последното място на работа, а след това предлага да се извърши редица стандартни задачи:
- създаване или преобразуване на документа на компютъра си (за да се определи нивото на познаване на офис пакет - Word, Excel и т.н.);
- проверявайте коректността на изпратената лидер да подпише проекта на заповед, например да се създаде комисия, и ако е необходимо, да го редактирате (диагноза познания за основите на офис, по-специално правила за подготовка и изпълнение на административна документация);
- прехвърля информация от текстов документ с множество страници в таблица (подобни задачи дават възможност да се прецени способността на кандидата да рутинни, повтарящи се действия, без да намалява качеството му);
- подчертаят най-важните факти в текста, отпечатани от сайта (проверете резюмиране умения - възможността да избират от масив от информация, най-важните тезите и да ги запишете в писмена форма);
- Превод на текст или да направите чужд език бизнес писмо, като искане за данни за регистрация на визата в главата (това ще се определи степента на владеене на чужд език).
Възможност за извършване на множество задачи, способността за бързо придвижване на ситуацията, умения, организация на бизнес пътувания и събития, познаване на основите на бизнес етикета - обикновено всичко се оказва в процеса на работа с различни казуси. Така че, може да бъдете помолени да опишат подробно действията, които ще ви отведат в случай, ако не се поддържа необходимия срок за получаване на виза в посолството всеки за спешни мисии директор; подготви подробен план на организацията получаване на ВИП-гости от чужбина; играе "неприятен разговор" с високопоставен служител на оттеглянето на назначението на събранието; демонстрират учтив отказ да се присъедини към главата с клиенти конфликти; Предлагаме няколко решения за излизане от ситуацията, когато заради забава лидер на задръстване на важна среща с партньорите.
С една дума, отива на интервю за работа в агенция за набиране на персонал, готов за сериозно изпитание за правоспособност. По-добре е да планирате деня само една среща или се уверете, че имате достатъчно време за интервю и пътя до мястото на следващата среща, в противен случай ще се изнервят и обърквам впечатление за себе си.
Интервю с ръководителя на службата, персонала на дружеството
За разлика от дружеството доставчик на услуги в главата на обслужване на персонала на фирмата се интересуват от получаване на силно личен асистент, на първо място ще бъде въпрос на изпълнението на разпоредбите на корпоративните стандарти, лидерски стил и комуникационни.
В това интервю трябва да попитате в подробности за предстоящите отговорности длъжностните характеристики на съществуващите механизми за мотивация на персонала (бонуси, преференциално третиране - възможност за ползване на служебен автомобил, места за паркиране, бензин, коли за лични превозни средства, допълнителни почивни дни след пътуването или по време на отсъствието на главата) и т.н. ,
Разбира се, на този етап на интервюто също е висока степен на вероятност, че ще привлекат за участие в малки ролеви игри, работа с ситуационни примери - казуси, различни тестове и задачи, които позволяват да се оцени вашите професионални и лични качества на индивида. Personalschiki понякога прибягва до нетривиални методи за интервюиране:
офицери персонала твърдят, че чрез използването на нестандартни методи и техники, които се нуждаят побутва откровения "професионални" търсещите работа лесно да си свършат работата, като следвате препоръките за преминаване на различни нива на интервюта. Напоследък широко разпространена "фуния техника", в която интервюиращия от често срещаните проблеми, постепенно се премине към по-конкретни, като изяснява. Отговори на въпроси, тясно фокусирани, работа с информация и много примери могат много ясно да демонстрирате своята квалификация противник.
Ако дойдете на формални основания, някои организации може да ви предложат на кратка разходка, например, веднъж седмично, обучение в компанията - без записване в държавата, но с гарантирано плащане. Истинската работа се помогне на двете страни да се отърве от много илюзии. Въпреки това, на действащото законодателство предвижда наемането на работа на изпитателен срок, така че този метод на набиране на персонал не може да се счита за безупречна.
Интервю с главата
Това е най-важният етап, така да се каже, "общо", монтаж. Търсене личен асистент, за разлика от други специалисти, директорът не може да я заредите напълно, офис персонал. Тъй като той ще трябва да се много често да разговарят с помощника си, а след това за него е важно да се разбере дали го кандидат психически добре, може ли да общуват с тях.
"Разбира се, високото ниво на професионализъм - необходимо условие за кандидата за позицията на личен асистент, защото главата е просто няма време за подготовка, организация и контрол на персонала, зле подготвени, - казва главата на управление на персонала и трудовите отношения услуги Фирма PC" РЪЖДА "Елена Samginova. - Но все пак изискванията за много по-строго лични качества на личен асистент. Това се дължи не само на основно значение въпросът за управление на съвместимост и помощник, но също така и с необходимостта да общуват с много хора, които от своя статут е много по-висока от асистента, да участват в преговорите и да присъстват на различни събития. Прибавете към това и дълго работно време и постоянен стрес, и става ясно, че за професията психологически характеристики, често са по-важни от професионални умения. Проблемът е, че индивидуалните качества на експерта в условията на интервюто е много трудно да тест, а дори и използването на проективни техники не винаги е възможно да се види "истинското лице" на кандидата, както и че работодателят трябва да "преосмисли" на ситуацията, насърчаване на възможно най-пълното разкриване на заявителя. "
Ето защо, отива на интервю за работа, трябва да сте готови за всяка възможност - може да се окаже да бъде гост в ресторанта, в пленарно заседание, презентация или промишлено изложение, където ще бъде предложено да участва в работен обяд, нахвърлям минута на срещата, или да действа като преводач. Въпреки това, на срещата в офиса може да бъде и не без изненади. Ето няколко примера.
- Ръководител на обслужващ персонал провежда кандидата за позицията на личен асистент в офиса на генералния директор, седна на една маса, на която лежеше контролни материали: елементи за проверка, за да се оцени степента на познаване на офис, за да проверите грамотност на писане, и възможността за създаване на стандартно писмо (например искане на данни за регистрация на главата на визата ), документът да бъде преведен на чужд език, и така нататък. н. главата продължава да го документи, без да обръща внимание на новодошлите. Така че това отнема няколко минути. Никой не забравих за интервюто, ситуацията се моделира по-специално (време отложен старт разговор - добре дошли стресови интервюта). През цялото това време работодателят ръководи дейността на кандидата - един ще разгледа с интерес изследването на потенциалния шефа и кротко чака до обърне внимание на това; от друга страна, за да не губят време, ще поеме задачата да лежи пред него; третият ще започне да се покаже агресия. Така че дори и преди интервюто в главата формира определена представа за кандидата. Намирането на модела на поведение на кандидата, директор се извини за забавянето и. или да пристъпи към по същество разговор или учтиво казва сбогом на заявителя под предлог.
- Много модерна компания, оборудвани със специални камери, които позволяват онлайн, за да следите какво се случва в различни части на офис сградата. Нищо неподозиращата кандидат се извършва на рецепцията и помоли да се изчака още малко. След известно време от секретаря на рецепцията, оставяйки кандидатът сам, а минута по-късно се оказва, твърд човек и започва да се сърдя, да иска да го пропуснете на директора веднага. Поведението на заявителя следва да бъде в тази ситуация без никаква подкрепа, способността му да "вземе хита" и разрешаване на конфликта, без да губи самообладание, може да служи като най-добрата препоръка за работодателя.
- Ръководител много приятелски отнема кандидатът започва да говори за абстрактни теми, и вместо очакваните от тестове на правоспособност го моли да легна на предложената схема на хартия всяка проста форма. Смята се, че такива "несериозни" дейности като сгъване оригами, може да каже много за теста на личността: бързина и гъвкавост на неговото мислене, способността за концентрация, усърдие, търпение, и най-накрая, способността да се занимава с "играе", да вземе на събитие с чувство за хумор.
- За проверка на надеждността на кандидата, способността му да се справи както с поверителна информация, да зададете въпрос за неуспехите и грешките на бившия лидер. Естествено, в такава ситуация, не се разпространяват слухове или екстрадира затворен информация, по-добре ", за зъбите, за да си държиш устата."
Ако ни подход във всяко едно отношение, с изключение на нивото на езиковите умения, не се колебайте да се интервюират да декларирате, че сте готови да подобрите своя английски език в свободното си време. Възможно е, че решението по заетостта ще бъде във ваша полза и ще бъде изпратен на езиковите курсове за сметка на дружеството.
Няколко думи за "формални"
Сподели с приятели