Как да се подготви документите в архива - което организацията се подготвя документи Уфа -

Всички дейности, свързани с прехвърлянето на архивни документи, включително служители на хартията, може да бъде разделена в следните етапи: - на първо място е необходимо за образуването на документите в текущото производство и след неговото завършване;
- след образуването на случаи те трябва да бъдат издадени в съответствие с всички установени правила;
- след това преценява стойности и се подготвят за архивиране;
- извърши опис на всички документи, изпратени до архива на организацията;
- последният етап направи трансфер официални документи в архивите на организацията.

На първо място, трябва да се държи на правилното формиране на документите, свързани с персонала в някои комплекси, че е така. Специалните папките трябва да бъдат формирани такива официални документи като поръчки от различни страни на персонала на дружеството, персонал, които имат различни времеви рамки, запазени за тяхното съхранение. Тази стъпка трябва да се извършва, тъй като някои от поръчките, които са свързани с персонала, е посветен изключително на истинските проблеми, засягащи на работното място, както и бонусите на служителите и се движат на наименованието на длъжността. Този тип хартия трябва да се съхранява в архива на предприятието не е по-малко от седемдесет и пет години. В същото време, най-голямата част от поръчките, които се прилагат към състава на персонала отразява оперативните въпроси на служителите на компанията: заповедите на мисията, на работа, напускат и така нататък. Такива документи трябва да се съхраняват в продължение на пет години. За лекота на използване и лекота на търсене в различни случаи трябва да се формира на хартия от пет години и седемдесет и пет години.

Необходимо е правилно да се образува по индивидуалните партиди на работниците и служителите, както и всички служители, които се занимават с данни за заплатите в строг азбучен ред. Всички ценни книжа в лични папки трябва да са разположени само в хронологичен ред от датата на получаването им. Необходимо е също така и за всички документи, намиращи се в папката, създаване на архивно инвентаризация, която включва такива подробности като: - името на хартията;
- серийния номер на хартия включване в списъка;
- броят на листа в документа;
- дата и номер (ако е необходимо);
- запис за резюме на броя на листове, включени в личен въпрос;
- Забележка.