Как да се организира и проведе бизнес закуска за привличане на нови клиенти

Ръководител на отдел Маркетинг отдел информационни технологии, Крок, София

Бизнес закуска като средство за привличане на клиенти, ние използваме повече от една година. Но напоследък започна да го практикуват по-често, защото тя носи добри резултати и е от голям интерес. Темпото на съвременния бизнес живот възможността да комбинирате бизнес срещи и непринудена атмосфера на масата за вечеря - един от начините за постигане на успех, за да спестят време на собствените си и на други хора и да се установят по-тесни контакти с клиенти или партньори.

Основната цел на бизнес обяд в нашата компания - да каже на своите настоящи и потенциални клиенти за нови технологии, които могат да бъдат полезни за бизнеса им. Ето защо формат сутрин събитие ни устройва - през първата половина на хора на деня са най-възприемчиви към нова информация. В допълнение, той е важен за нас, за да получите обратна връзка, която, от своя страна, ще бъде по-близо до нашата публика и да й предложи точно това, което тя се нуждае от най-в момента. Като цяло, в една година проведохме около десет срещи. Планът, разбира се, е работил в аванс за следващата година.

Бизнес закуска, както и изграждане на екипи, съчетава екип от хора, за да се постигнат желаните цели. Интересното е, че в резултат на спокойна неформална комуникация, клиентите бързо да решат ли тя нужда от тази технология, или не, и ще се опита да поръчате системата за пилотиране, ако референтната посещението, и т.н., необходими Забелязал съм, че хората стават все по-отворени, и веднага споделят впечатленията си от получената информация, продуктът, компанията и събитието като цяло.

Бих искала да отбележа положителен ефект, когато гостите получават необходимата информация, в дози, те са уморени от дългите и скучни получените доклади естетически и гастрономическо удоволствие на мястото и, най-важното, когато се формира оживена дискусия, в резултат на което ние разбираме нуждите и отговаря на въпроси на участниците. Заинтересованите контакти клиенти да споделят с представители на нашата компания за в бъдеще, вече е по-потопени в детайлите на комуникации.

В допълнение, такова събитие не е забравена, както стотици други, и се помни, благодарение на създадена го уютно и се налага да комуникират в атмосферата.

• Привличането на клиенти: голяма банка от идеи за различни бизнес сектори

Организиране на бизнес-обяд

Тема. Темата на бизнес закуска се избират въз основа на интересите на нашата целева аудитория, както и актуалните тенденции в ИТ пазара. Ние обръщаме специално внимание да се гарантира, че решенията, които предлагаме на нашите клиенти, корелира с общата тенденция.

Например, миналата година проведохме бизнес закуска на темите на изпълнението на информационни системи, бази данни, виртуализация, управление на електронната документ, както и други теми, подходящи за пазара.

Място на провеждане. Изборът на мястото - един от най-важните точки: участниците трябва да бъдат уютни, удобни, и, разбира се, вкусно. Като правило, ние избираме ресторант или кафене, което се намира в административния център на града. В офиса на такива събития не е препоръчително да се извърши, тъй като това е важно, че хората могат да получат информацията в спокойна, спокойна държава. Говорител трябва да видите всички наведнъж, и участници от всяка точка на стаята - на презентацията. За максимален комфорт, ние избираме на стаята, за максимален срок от 40 души.

Като пример, мога да цитирам няколко ресторанти в Москва, с когото сме работили: Чикаго-председатели, «Турандот" и др.

Най-много едно и също събитие трае около два часа и включва официална част и оживена дискусия.

Членове. Средният брой на участниците, на които ние се съсредоточи - е 20-30 души. Повече, по мое мнение, този формат не включва: някои ще изчезне зад кулисите, лекотата, за които е сътворил всичко. Разбира се, броят на участниците могат да бъдат по-малко: 5-10 се вписва в този формат.

Покана за бизнес закуска. Ние винаги са ясно определени критерии за кани публиката. Всеки път, когато това зависи от предмета на събитието. Като правило, това е най-висшето ръководство - технически директор, директор на информационните технологии и сигурност, или бизнес аудитория.

Меню. Осъществяване на основен акцент върху храната не си заслужава. Да, разбира се, трябва да бъдем добри ястия с качествени продукти. Но е важно да се помни, че основната ценност на събитието е информация.

Провеждане. Ние винаги проведе бизнес закуска сами по себе си, извън модераторите и медийни личности не са добре дошли. Но тъй като в нашата сфера на дейност, ние често се сблъскват с различни закони, наредби, ние се опитваме, доколкото е възможно да се включат представители на регулаторните органи. Така например, в нашите събития са били представители на Министерството на съобщенията.

Що се отнася до избора на деня от седмицата, тук всичко е просто - понеделник обикновено е всичко на голям брой неотложни въпроси, както и по-близо до края на седмицата натрупаната умора. Нашият избор пада върху средата на седмицата.

Разходи. Не е тайна, че днес много капитал ресторанта отчаяно се конкурират за клиенти, и нашето събитие - това е една чудесна възможност за привличане на клиенти. Ето защо, много институции са готови да предложат много атрактивни условия.

Понякога нашите партньори предприемат от страна на труда. В допълнение, тъй като ние редовно свикване на такива срещи, много от нашите предприемачи са готови да гъвкави условия, подходящи то за нас.

Традиционно, бюджетните разходи възлиза на място, храната, най-добрия дизайн и техническо оборудване (ако е необходимо), а понякога и транспортиране и преводачът и брошури.

Съветите наистина бих искал да даде на тези, които искат да започнат да правят бизнес закуски, пряко свързано със съдържанието на събитието. Ние постоянно наблюдаваме партньорите желаят да се простират на официалната част, или да направите събитието на няколко теми в същото време. Тя не трябва да се направи. Не се опитвайте да се простират на представянето и говори за всичко. Този формат изисква много раздробени количество информация, затова е по-добре да изберете една ключова тема и да се оживена дискусия върху него, отколкото на гумите 3-часова лекция на най-подходящите решения за днес.

Разбира се, няма нужда да бъде прекалено консервативен и формално. В свободната атмосфера бизнес закуска. Строги правила под формата на дрес код, време за наблюдение на секунда за комуникация или презентация - всичко това са по-добре отляво, за конференции, бизнес срещи в офиса, които изискват по-официална обстановка.

Прочетете в следващия брой на "генерален директор"