Как да се движат, така че всички са доволни

Как да се движат, така че всички са доволни

Павел Волков, административен директор, DHL International.
Категория: "Офис ход."
Заглавие: "Как да се движат, така че всички са доволни."

Този ход е подобна на една малка революция. Моля, споделете с нас своя опит.

Кои са най-често срещаните грешки, които позволяват на служителите на прелези.

С други думи, най-често срещаната грешка на служителите - не е подписана кутия с лични вещи. За да се избегнат много часове на търсене и намиране ", това е моят стол, и това е гардероба си" Препоръчваме също, че служителите се придържат към "вашите" мебели стикери идентификатори с неговото име или на името на отдела.

Също така, имайте предвид, на работника или служителя, докато сте в движение на почивка, в отпуск по болест, за бизнес пътувания. Те трябва да се свържете и предупреди за движение, както и да предостави подробна информация за времето и детайлите на движение.

Каква помощ може да окаже служителите на компанията в пунктовете и в какви случаи ви препоръчваме да се свържете с професионалисти?

Ние винаги се обръщат към специалисти при транспортиране на мебели от длъжност в офиса - всичко е ясно - товарене и разтоварване на мебели, както и неговото безопасно транспортиране изискват специални умения, опаковане и транспорт. Същото важи и за компютри и друга сложна и скъпа техника - копирни машини, сървъри и т.н. По отношение на движението на работници и служители в рамките на същата служба, като правило, ние го правим сами, понякога привличане на наетите хамали.

Излишните офис прибори - вашите съвети.

Най-голямото главоболие за мен - това е излишно мебели: опитът показва, че да го продаде за всеки здравомислещ пари е нереално. Ако мебелите е стара и в баланса, то е възможно да се реализира персонал или прехвърля някъде за благотворителни цели. С останалата част от съдовете по-лесно - като правило, не е ценна или има дефектни елементи, които могат да бъдат или да изпълняват или се изхвърлят без някакви специални разходи.

Въпрос на пари, когато се движат: какъв ред суми трябва да се съсредоточи, това, което трябва да се помни, което прави оценка на разходите? На какво може да ви спести?

Последният ни ход на около 200 служители с мебели и уреди в Москва по време на един уикенд ни струва около 400 хиляди души. рубли. Мисля, че можете да намерите по-евтино, но е необходимо да се следи за качеството и размера на отговорността, която те наема. По принцип всички фирми, в които поискаха преместване оферти, се оказаха много професионално, т.е. знаеха метода на ход, изисквания от опаковки, имат необходимия транспорт и квалифициран персонал. Можете да запишете върху опаковката на мебели, транспортиране на лични вещи.

Как да не се парализира дейността на дружеството за трансферите? Вашият ноу-хау.

Какво трябва да се примиря, зачеването в движение?

При възникване на необходимост за много и често да информира служителите за проекта. С неизбежните оплакванията на някои служители на неудобствата на новото офиса. Практиката показва, че в рамките на 2-3 месеца и всичко ще се свикне с пламенно протестират срещу възможността за нов пропускателен пункт.

Колко време трябва да продължи премести? Колко често ви препоръчваме да смените офиса?

Един опитен екип е в състояние да прилага в движение в рамките на 2-3 седмици, включително и време за обучение, план за развитие и т.н. Естествено, този срок започва да тече от момента, в новите помещения по принцип готови да приемат работници и служители притежават необходимите чертежи и планове и одобрени за финансиране. Аз няма да се препоръча офиса на честота промяна - всяка компания гледа на динамиката на бизнеса им и промяната в числеността на персонала. След като става ясно, че съществуващата офиса през следващата година няма да бъде в състояние да приемат нови служители - време, за да мисля за преминаване към нов офис или за разширяване на съществуващите площи, ако е възможно. В сегашната ситуация / много повече необходимостта да се намали площта - в този случай е необходимо да се потърси следващия път, когато можете да се прекрати съществуващия договор за наем и се възползвайте от него.

Плюсове и минуси на контролно-пропускателни пунктове.

Очевидно предимство - е оптимизация на заетите площи в съответствие с текущото състояние на нещата на компанията - то няма смисъл да седи на 3000 кв. м, когато държавата е само на 100 души, в същото време ясно трябва да се движат, ако няма къде да се сложи на нови служители. Отново, ако сегашната ситуация на пазара на отдаване под наем, тези, които не са обвързани с твърди дългосрочни договори за наем, има всички шансове да се оптимизира значително тази статия на разходите, без забележими загуби в качествени офиси.

Сред малкото недостатъци Заслужава да се отбележи неизбежното недоволството на работниците и служителите, а аз вярвам, че правилният подход към избора на нов офис и пълен персонал в / в състояние да доведат този фактор до нула.

Kamasutra за говорител - Радислав Gandapas