Как да контролирате счетоводител

Елена Lisova,
Група от компании "Право финансите на персонала"

В професионалната компетентност на главния счетоводител - един от компонентите на един успешен и безопасна експлоатация на всяко предприятие.

В момента специалисти в областта на счетоводството и данъчното облагане леко. От една страна, на квалификацията на счетоводителите често не отговарят на съвременните изисквания. Някои счетоводители, използващи некомпетентността на главата в областта на счетоводството и данъчното облагане, понякога го подвеждат: прекомерна употреба професионална терминология, винаги нещо не се взема предвид - в резултат на Счетоводство и данъчно облагане, не отговаря на изискванията. От друга страна, българското законодателство, противоречиви и често варира значително усложнява работата на счетоводителите: понякога е невъзможно да се направи всичко по силите си, така че грешки в счетоводството и отчетността е неизбежно. Въпросът е - каква е тази грешка и каква е цената им.

В съответствие с п. 1 супена лъжица. 6 от Федералния закон на 21.11.96 129-FZ "On Счетоводство", отговорен за организацията на счетоводството в организации, спазване на закона при извършване на търговски сделки са пряко ръководителите на организации.

Какво трябва да знаете, ръководителят на счетоводството

Ръководителят на всяка компания, трябва да имате основни познания за счетоводни и данъчни цели на организацията. Счетоводни данни му позволяват да организирате цялата информация и вземане на решения свързани с оперативното управление.

Счетоводни задачи, заложени в Федералния закон на 21.11.96 129-FZ "На счетоводство".

Припомнете основните счетоводни задачи в модерно предприятие:

за да се осигури най-пълна и точна информация за финансовото и икономическото състояние на предприятието; възможни критични ситуации в областта на договорните отношения, както и консумативи; за растящият недостиг на средства и др.;
изпълнение, управление и контрол на проектирането, взаимоотношения с кредитори и дебитори;
мониторинг на работата на материала и на управлението;
гарантиране на навременното изпълнение на пълните пасивите на плащания от предприятия на бюджета и извънбюджетните фондове;
да предоставят своевременно на надзорните органи цялостен и точен, счетоводни и данъчно отчитане предприятие, създадено съгласно действащото законодателство.

Отговорност на ръководителя на компанията за изпълнението на тези задачи е главният счетоводител. В случай на несъгласие между директора и главния счетоводител за изпълнение на определени стопански операции документи може да се приеме за изпълнение на писмена заповед на ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последствията от подобни операции.

Без подписа на главния счетоводител парични и сетълмент документи, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни и не трябва да се предприемат за изпълнение.

Какъв начин да изберете чека

Най-лесният и най-ефективният начин да се тества счетоводител - провеждане на активна одит. Обща одит не предоставя подробна информация за правилното изчисляване на данъци, но само потвърждава верността на финансовите отчети. Поради това се препоръчва да не провежда общо, и данъчна ревизия, която ще даде възможност на надзора да получи информация за коректността на изчисляването на данъци и държавни счетоводна отчетност на предприятието.

В хода на данъчна ревизия за консултанти или одитори трябва да се сложи на следните задачи:

проверявайте коректността на изчисляване и плащане на данъци и такси;
за предоставяне на препоръки за процедурата за изчисляване и плащане на данъци и такси, както и корекции на грешки.

Одит - процедура е скъпо, така че не всички имат възможност да го изпрати. Как да бъдем в такива случаи?

Има признаци, че може да се определи дали вашият счетоводител квалифицирани и дали имате нужда от професионална помощ. Например, подписване твърдения, че е необходимо да поиска от счетоводител смислени показатели на баланса. Квалифицирано лице, винаги се обясни, че и това, което линия на баланса той отразява.

Мениджърите трябва да обърнат внимание на голямото количество и съответствието на операциите, извършени през отчетния период, и им баланс.

Незаконен грешка - когато балансът на актива е равна на задълженията.

Трябва да се има предвид, че финансовите отчети, които ви отведе до подписването, като правило, трябва да бъдат обемни.

Главата е препоръчително да се провери дали има папки с данни за минали периоди бележат съответните органи. А много често срещан проблем е липсата на маркировки върху изявленията, които се депозират в органите на Комитета за държавна статистика на България.

С автоматизирано водене запис, можете да поискате счетоводител да формира в компютъра пробен баланс на произволна дата. Не трябва да има отрицателни остатъци суми, предвидени в червено, например такива сметки сметка като отчита 10 "Материали" вкара 50 "Checkout" вкара 51 "Разплащателни сметки" вкара 41 "Стоки" и м. П.

Какво трябва да се обърне специално внимание на

Счетоводен софтуер улесни в голяма степен живота на съвременните счетоводители и значително спести време му.

Особено внимание следва да се обърне на следните смущаващи моменти:

не доведе до подписването на първичните счетоводни документи (касова книга, актове за приемане, товарителници, фактури и др ..), въпреки че не си прехвърлил своите правомощия, като пълномощни на други лица;
счетоводител пази записи ръчно и не се стреми да се премине към автоматизирано отчитане;
Счетоводни не се интересува от промени в действащото законодателство не напишете професионалната литература, не ходи на семинари, не иска да се установи референтна рамка. В този случай, струва си да се има предвид съответствието на професионалната компетентност на изискванията за счетоводители;
заплатите в компанията се плаща веднъж в месеца, а в съответствие с чл. 136 TC България заплатите трябва да бъдат платени не по-рядко от веднъж на всеки две седмици.

Какви документи са необходими

Независимо от формата на собственост и приложимата данъчна система, компанията трябва да бъде на разположение най-малко следните документи:

Касова книга (формира всяка година, трябва да бъдат номерирани, нанизани заедно, под печат);
прогнозните документи ТРЗ;
Леджър (формира всяка година, трябва да бъдат номерирани, нанизани заедно, под печат);
поръчки за допускане, уволнение на работниците и служителите и предоставяне ги остави;
лични карти на служителите;
набирането на персонал;
графици за всеки месец от началото на операциите;
трудови договори с работниците и служителите;
счетоводни и данъчно отчитане (с марки IMNS, фондове и статистика органи или с приходи в размер на пощенски пратки със списък на приложените документи);
документи за отчитане на дълготрайни активи (ако те са в предприятието).

Този списък не е изчерпателен за предприятието, извършване на финансова и икономическа активност.

Ако предприятието прилага традиционната система за данъчно облагане, към изброените документи се добавят, както следва:

продажбите на книги (генерирани месечни или тримесечни в зависимост от предаването на декларацията за ДДС на какви интервали);
фактури, издадени (дневник, издаден фактури);
книга за покупка (генерира месечен или тримесечна база, в зависимост от това колко често предаване на декларацията за ДДС);
получени фактури (главната счетоводна книга получени фактури);
реда за организацията на счетоводната политика (за счетоводни и данъчни цели);
данък счетоводните регистри;
счетоводна документация (ако счетоводството е ръчно).

Какво е счетоводна политика

Счетоводната политика на организацията е да се отговори на изискванията, определени в Правилника за счетоводната отчетност "счетоводна политика на организацията" (PBU 1/98), одобрени. България финансите поръчка от 12.09.98 № 60n.

Нека разгледаме въпроса за счетоводна политика, която се формира от главния счетоводител (счетоводител), с прякото участие на директора и одобрени от неговия ред.

Ясно и добре написан счетоводна политика се счита за индикатор за квалификация на високо ЛИЗАЦИЯ счетоводител.

Счетоводна политика е документ за използването на вътрешни и като практическо ръководство за всички служители, т. За да. Определя реда на счетоводното и данъчно счетоводство.

Като правило, две счетоводна политика е както следва: за целите на счетоводството и данъчното облагане, но може да бъде и един документ с две отделни секции.

Счетоводната политика, трябва да бъдат одобрени от erzhdeny за управление на документи на предприятията, работещи на индивидуален сметкоплан, ред и условия за инвентара. Можете да разрешите много алтернатива законодателство спорни или не коригира моменти със счетоводните политики.

Можете да предостави на клиентите разсрочено плащане, т.е.. Д. за заплащане на стоки (строителство, услуги) получавате много по-късно пратка. В този случай, счетоводната политика по-благоприятни за да се определи на базата на ДДС "за плащане." Ако имате такава ситуация, и на ДДС, която плащате за "пратката", се оказва, че вече ще трябва да платите ДДС в бюджета, независимо от факта, че парите за продадените стоки, които не са все още налице.

счетоводна политика за данъчни цели, трябва да опише как данъчната счетоводство се основава на предприятието, както и да одобри данъка върху счетоводните регистри.

Често срещана грешка - липсата на данъчни регистри в предприятието. Счетоводители обясняват липсата на разлики между Счетоводство и данъчно облагане. Въпреки това, дори при липсата на тези различия, счетоводната политика, която да бъде одобрена, че за данъчни цели счетоводните документи, които са приложения към заповедта на счетоводната политика и се образуват по време на данъчния период.

Обърнете внимание на това как се съхраняват документи. Точност - важна характеристика на главния счетоводител. В негово отсъствие, винаги трябва да бъде в състояние да намерите конкретен документ.

Чрез контролиране на работата на главния счетоводител, имайте предвид, че той, както и всички хора, склонни понякога да бъде погрешно. Така че не забравяйте за коректността по отношение на вашия счетоводител и уважаваме тяхната упорита работа.