Как да изготвя документите, които в сътрудничество с друга организация, абонат издава ръководство списание "
Какви документи са издадени съвместно от няколко организации, и как правилно да се наложи да се регистрирате?
Като правило, заедно подготвят организационни и административни документи, по-специално, заповеди, наредби, решения, както и писма.
Регистрация на съвместни документи
Когато правите съвместни документ подробностите, по-голямата част, издадена по обичайния начин, но има някои особености.
Данни за някои от детайлите в съвместни документи
Осъществяване подпори в съвместен документ
- Име на организацията е посочено напълно.
- Съкратено наименование на организацията, посочена в случаите, когато това е залегнало в основните документи на организацията. Кратко име в скоби под пълното име или него.
- Имената на организациите са на същото ниво.
- На първо място, като общо правило, това показва, организацията - инициатор на подписването на документа, за да го подготви.
- Ако документът е изготвен от името на три или повече организации, имена на организации (и в писма - и детайли) са показани една над друга, в последователността, създадена от авторите
Датата на документа е датата на подписване по-късно (приложение номер 11 към параграф 3.3.2 на методически препоръки)
Място на изготвяне на споразумение, в което има организации, за да го публикуват
- Текстът на съвместни писма глаголи, използвани под формата на първо лице множествено число, например:
"Попитайте", "посочи", "настояще" и т.н.
Текстът на съвместните поръчки (поръчки) регулаторна глагол се използва също и под формата на първия човек в множествено число (п 3.20 ДЪРЖАВНА и приложението №11 на параграф 3.3.2 Методически препоръки ..), например:
- При подписването на съвместна подписи на документи на длъжностни лица, поставени под текста на същото ниво или под друг в последователността, определена от авторите, ако организациите са в една и съща позиция по отношение един към друг.
- Ако наблюдавате йерархията на субординация, първият подписа на главата е обозначено с по-високо ниво на организация.
- В името на позицията, за която искате да включва името на организацията, като например:
Генерален директор на "Дейзи" LLC AV Romashin
- Броят на оригинални документи (с изключение на визовите копия), подписан от ръководителя трябва да съответства на броя на организациите, участващи в издаването на документа
Опции за преглеждане на няколко съвместни документи:
Удобства публикации съвместни организационни и административни документи
- Издадена съвместно от организационни и административни документи има същата правна сила за всички страни, подписали документа.
- Изменения и допълнения на съвместно приетите организационни и административни документи се извършва чрез издаване на подходящо разпределяне на документа (когато се правят промени в съвместна заповед - съвместна заповед, в съвместно постановление - съвместна заповед и т.н.).
- Съвместно публикувани от организационните и административните документи, влиза в сила от датата на подписването и регистрация, освен ако не е указано друго в текста на документа.
Примерът на съвместното ред
Дружество с ограничена отговорност акционерно дружество
( "Technocom" Company) (ОАО "Space")
«_____» _____________ 20____ № _____
За провеждане на тестове
Генералният директор Главен изпълнителен директор
LLC "Technocom" на "пространство"
________________ EF Косов AV ________________ Попов
Пример за съвместно писмо
Дружество с ограничена отговорност акционерно дружество
( "Technocom" Company) (ОАО "Space")
Ул. Anchor, г. 20, София, 117123 ул. Obrucheva, г. 14, София, 117569
БУЛСТАТ 00000321 00456789 БУЛСТАТ
BIN BIN 1234563214563 7896547896547
INN / КПП 4567896321/789632569 INN / КПП 1234567891/7896327870
____________________ № ______________ генерален директор
От броя на _______________ _____________ LLC "Stankomir"
За преговори
за тестване на оборудване
Уважаеми Иван Viktorovich!
Във връзка с изпълнението на Програмата за модернизация на Урал група (оттук - програмата за модернизация) предложи да се провеждат съвместни преговори по въпросите на оборудване, тестване и изработи обща позиция относно прилагането на разпоредбите на Програмата за модернизация.
Моля, потвърдете участието си в преговорите.
Генералният директор Главен изпълнителен директор
LLC "Technocom" на "пространство"
________________ EF Косов AV ________________ Попов
Така че отново, ние се отбележи, че в процеса на подготовка, изпълнение, координация и регистрация на съвместни документи има свои собствени характеристики, които трябва да се обърне внимание при работа с такива документи. В тази връзка, Инструкцията за офис организации се насърчават да включват раздел относно съвместен документ, отразяващи особеностите на тяхната подготовка, одобрение и подписване.
Обявления за бъдещи номера