Как да изготвя документите, които в сътрудничество с друга организация, абонат издава ръководство списание "

Какви документи са издадени съвместно от няколко организации, и как правилно да се наложи да се регистрирате?

Като правило, заедно подготвят организационни и административни документи, по-специално, заповеди, наредби, решения, както и писма.

Регистрация на съвместни документи

Когато правите съвместни документ подробностите, по-голямата част, издадена по обичайния начин, но има някои особености.

Данни за някои от детайлите в съвместни документи

Осъществяване подпори в съвместен документ

  1. Име на организацията е посочено напълно.
  2. Съкратено наименование на организацията, посочена в случаите, когато това е залегнало в основните документи на организацията. Кратко име в скоби под пълното име или него.
  3. Имената на организациите са на същото ниво.
  4. На първо място, като общо правило, това показва, организацията - инициатор на подписването на документа, за да го подготви.
  5. Ако документът е изготвен от името на три или повече организации, имена на организации (и в писма - и детайли) са показани една над друга, в последователността, създадена от авторите

Датата на документа е датата на подписване по-късно (приложение номер 11 към параграф 3.3.2 на методически препоръки)

Място на изготвяне на споразумение, в което има организации, за да го публикуват

  1. Текстът на съвместни писма глаголи, използвани под формата на първо лице множествено число, например:

"Попитайте", "посочи", "настояще" и т.н.

Текстът на съвместните поръчки (поръчки) регулаторна глагол се използва също и под формата на първия човек в множествено число (п 3.20 ДЪРЖАВНА и приложението №11 на параграф 3.3.2 Методически препоръки ..), например:

  1. При подписването на съвместна подписи на документи на длъжностни лица, поставени под текста на същото ниво или под друг в последователността, определена от авторите, ако организациите са в една и съща позиция по отношение един към друг.
  2. Ако наблюдавате йерархията на субординация, първият подписа на главата е обозначено с по-високо ниво на организация.
  3. В името на позицията, за която искате да включва името на организацията, като например:

Генерален директор на "Дейзи" LLC AV Romashin

  1. Броят на оригинални документи (с изключение на визовите копия), подписан от ръководителя трябва да съответства на броя на организациите, участващи в издаването на документа

Опции за преглеждане на няколко съвместни документи:

Удобства публикации съвместни организационни и административни документи

  1. Издадена съвместно от организационни и административни документи има същата правна сила за всички страни, подписали документа.
  2. Изменения и допълнения на съвместно приетите организационни и административни документи се извършва чрез издаване на подходящо разпределяне на документа (когато се правят промени в съвместна заповед - съвместна заповед, в съвместно постановление - съвместна заповед и т.н.).
  3. Съвместно публикувани от организационните и административните документи, влиза в сила от датата на подписването и регистрация, освен ако не е указано друго в текста на документа.

Примерът на съвместното ред

Дружество с ограничена отговорност акционерно дружество

( "Technocom" Company) (ОАО "Space")

«_____» _____________ 20____ № _____

За провеждане на тестове

Генералният директор Главен изпълнителен директор

LLC "Technocom" на "пространство"

________________ EF Косов AV ________________ Попов

Пример за съвместно писмо

Дружество с ограничена отговорност акционерно дружество

( "Technocom" Company) (ОАО "Space")

Ул. Anchor, г. 20, София, 117123 ул. Obrucheva, г. 14, София, 117569

БУЛСТАТ 00000321 00456789 БУЛСТАТ

BIN BIN 1234563214563 7896547896547

INN / КПП 4567896321/789632569 INN / КПП 1234567891/7896327870

____________________ № ______________ генерален директор

От броя на _______________ _____________ LLC "Stankomir"

За преговори

за тестване на оборудване

Уважаеми Иван Viktorovich!

Във връзка с изпълнението на Програмата за модернизация на Урал група (оттук - програмата за модернизация) предложи да се провеждат съвместни преговори по въпросите на оборудване, тестване и изработи обща позиция относно прилагането на разпоредбите на Програмата за модернизация.

Моля, потвърдете участието си в преговорите.

Генералният директор Главен изпълнителен директор

LLC "Technocom" на "пространство"

________________ EF Косов AV ________________ Попов

Така че отново, ние се отбележи, че в процеса на подготовка, изпълнение, координация и регистрация на съвместни документи има свои собствени характеристики, които трябва да се обърне внимание при работа с такива документи. В тази връзка, Инструкцията за офис организации се насърчават да включват раздел относно съвместен документ, отразяващи особеностите на тяхната подготовка, одобрение и подписване.

Обявления за бъдещи номера