Изложби в събитията конгресните
На етапа на раждането на идеята на събитието е винаги възниква въпросът - как да изберете формат? Ако темата на събитието включва обсъждане на актуални въпроси, представяне и обсъждане на постиженията, толкова по-подходяща за конференции и конгреси с дългогодишен бизнес програма. Когато става дума да се докаже, разработки и продукти, която се проведе изложба. Но ние често виждаме, че тези два формата съжителстват. Колко полезна тази симбиоза?
Какво е необходимо конференции изложба
- Най-очевидното предимство - това е най-различни бизнес дейности на програмата. Форматът на конференция с изложбата и / или бизнес салона автоматично показва случай на по-високо ниво, разширяване на възможностите за комуникация и по този начин помага за привличане на по-голям брой участници.
- Организация експо зона по време на конференции и конгреси помага на организаторите да покрият допълнителни сегменти целевата аудитория. Така например, в изложбата е отворена за съществуващите и потенциалните доставчици, високоговорители компании.
- Във всеки случай изисква много бюджет за покриване на организационните разходи: наем платформи, кетъринг, печатни материали ...
Компенсират тези разходи и да доведе на събитието "плюс" ще помогне за постъпленията от продажбата на спонсорски пакети и изложбени щандове.
По този начин, творческа комбинация от формати в същото време да помогне за подобряване на изображението и финансовата компонента на събитието.
Конференция изложба не се развалят?
Независимо от това, човек не трябва веднага да заключи, че всяка конференция трябва да бъде съпътствана от изложба. Усложняването на формат на събитието, вие автоматично ще поеме по-голяма отговорност и повече задачи. Ето един кратък списък за организатори на събития, които ще ви помогнат да решите да направите зона експо или не:
Формати за изложби
Две основни формати, които най-често се срещат по време на конференции - това е действителната изложбата със стойката строителство и бизнес салон.
Изложбата е по-подходящ за промишлени, селскостопански или технологични събития в индустрията, където изложителите могат да визуализират проби от продуктите си. Ако ние говорим за сектора на услугите, строителството област също е възможно, но е препоръчително в случай на големи събития с много участници.
Бизнес салон има по-малко възможности да демонстрират продукти, но това е по-привлекателна за комуникация и по-задълбочено, персонализирани познаване на компанията. Ако направи така - малка маса с брошури и визитни картички, уютни кресла и дивани - това ще бъде ефективно продължаване на стопанската дейност на програмата.
Решихте ли какво ще бъде следващото събитие? Желаем ви успех в провеждането на изложби и конференции, каквото и да изберете формат!