Изготвяне запаси в случай на персонал

Корпоративна семинар на тема "Системата на професионални стандарти: готов за употреба"
Registry приета професионални стандарти, правна рамка. Подготовка на организацията с използването на професионални стандарти. Human технология, в зависимост от въвеждането на професионални стандарти. за персонал записва изисквания за управление на изпълнението на условията на професионални стандарти. Процедури за хармонизиране на категориите длъжности в компанията на професионални стандарти и квалификации директории, актуализиране на длъжностните характеристики. Набиране. процедурата за отказ от наемане. Промяна на системата за възнаграждение. Корекция на персонала. Процедурата за потвърждаване на квалификация. Подобряване на квалификацията на работника или служителя в съответствие с професионалните стандарти. Организиране на обучение на служителите в случай на неспазване на професионални стандарти. Редът за прехвърляне на работника или служителя на друга длъжност или за прекратяване на трудов договор след резултатите от оценката.

HR аутсорсинг

След като приключи работата по регистрация на случаите на персонал (задължителни, номериране, рисуване лист - свидетел по делото, попълване корица подробности по случая), компилиран архивни запаси.

Консолидирани и индивидуални инвентаризация

Инвентаризация е директория, съдържаща систематичен списък на случаите, предназначени за тяхното отчитане и оповестяването на документите, включени в случая. На колко точно и напълно описателна статия ще бъде представена в списъка на документите зависи от удобството на търсене на необходимата информация за стаж и заплата служителите на организацията на.

На документите за персонала, в зависимост от техния размер, видовия състав, размер и характер на използването случаи могат да се събират като обобщение и индивидуално инвентара.

Например, самостоятелно опис може да бъде изготвен по нареждане на персонал, лични сметки или лист сетълмент (листа) на заплати, личен бизнес или лични карти на съкратените работници, непотърсени оригинални лични документи съкратени работници (трудови книжки, сертификати, дипломи, сертификати, разрешителни и т. т.).

Необходимостта от изготвянето на описи на индивида на непотърсени лични оригинални документи или лични карти (Form Т-2), лични сметки на заплати, обикновено причинени от особеностите на техния размер и естеството на използване. От опит знаем, че нещата са включени в списъка, се архивират в пакети или кутии в строго съответствие с техните серийни номера за инвентара. Образуване на делата на различни формати в един пакет или кутия според описа създава определени трудности при работа с тях. Непотърсени лични документи, освен факта, че формата им също е различен от документите за насипни размер, по искане на притежателите им се издават, за да ги в ръцете си; окончателното влизане в описа на броя на случаите, включена в списъка, и постоянно се променя поради техните пенсиониране. Процедурата за издаване на автентични лични документи ще бъде представена на читателите в по-късен въпрос.

Отделен списък е списък на случаите със самостоятелно бруто (поредност) номерация.

Всеки инвентаризация се определя свой собствен номер, например: .. На инвентарен номер 1 л / сек, инвентарен номер 2 л / сек, и т.н. В съответствие с основните правила за работата на архивите на организации от 06.02.02 сметка номер, присвоен на листа опис на фонда в брутния ред. В този случай, трябва да укажете името на описа.

Например: ". Инвентарен номер 1 л / сек въпроси относно персонала (поръчки) за периода 1980-1985 г." или "инвентарен номер 2 л / сек работи на персонал (личен бизнес) за периода 1980-1985 г." и така нататък. г.

Ако опис се състои от няколко тома (части), след това на всеки следващи раздели на места ще са продължение на предишната част, която също е предвидено в името на инвентара.

Ако организацията вече е получил документите, депозирани в държавни или общински архиви, броят на всеки опис се координира с това резервно копие.

Изготвяне на опис по случая на персонал

Материалните запаси в случай на персонал, изготвени в три екземпляра в предписаните архивни фондове работни правилата на формата на организация (Приложение 2). Вземем примера на нейното изпълнение.

Изискваният като "Име на организацията" показва, че нейното име, което беше по време на създаването на документите, съдържащи се в този раздел на описа.

Списък на средства е основната организация на счетоводен документ, архив

Следващият описа на подпори - "Фондация № _____". Ако организацията е източник на придобиване на държавни или общински архиви, номерът на фонда се определя на тях. В противен случай, ние се процедира по следния начин. Ако една организация има само един архивен фонд, необходимостта от това вече не е необходимо условие. Ако архива на организацията съхранява множество активи, като например неговите предшественици или подчинените му организации, документите, от които са отделни фондове, всеки фонд е в съответствие със списъка на средствата, предвидени за следващото число в хронологичен ред, тъй като влиза в архива.

При формирането на резюмето на инвентаризация по случая на персонал (т.е.. Е. Всички видове и разновидности на документи) името на секцията за инвентаризация посочен в таблицата в зависимост от избраната схема на изграждане на инвентаризация и поръчване на заглавията в списъка на делата.

Разпределението на делата в разделения схема систематизиране на фонда, проведено в съответствие със следните критерии:

- хронологичен (по периоди или дати, които включват документи);
- структурна (в съответствие с членове на единици за съхранение на структурни единици);
- номинално (видове и сортове на документи).

Обикновено се прилага хронологично блокова схема глава систематизиране на нещата в списъка.

В съответствие с номинална атрибут заглавията случаи в инвентара систематизирани в рамките на всяка секция, подраздел в следната последователност:
- заповеди (разпореждания) на персонал;
- Списъци на персонал;
- лични дела;
- карти за счетоводен персонал;
- лични сметки на заплатите на работниците и служителите (ведомост за заплати);
- непотърсени лични оригинали на документи съкратени работници (в отсъствието на отделен опис);
- актове на инциденти.

Вземем примера на инвентаризацията на резюме сграда в съответствие с диаграмата хронологично блокират (вж. Таблица 1).

При влизане в списъка заглавията случаи, съдържащи личните досиета на служителите (или лични карти), тя трябва да се забравя, че те са включени в консолидирания годишен инвентаризация част на лицето на уволнението, която е подадена в личен въпрос (или карта). В рамките на всеки от тези случаи, заглавията са систематизирани по азбучен ред на фамилните имена.

В изпълнението, таблица е както следва.

А сега да разгледаме колоната попълване на таблицата по-подробно. Колона 1 се поставя на инвентарен номер случая е. Всеки случай се вписва в описа по отделен сериен номер, както беше обяснено по-подробно по-горе. Ако делото се състои от няколко тома, всеки един от тях е доведен в инвентара под независим брой (виж примера в Таблица 1 на страница 76: .. № случаи 1, 2 и 4, 5).

В колона 2 остави индекс случай в този случай се отнася до индекса на номенклатурата на делата.

Колона 3 показва заглавието на случай. Припомняме ви, че заглавията на случаите, вписани в списъка в съответствие със схемата на тяхното систематизиране. Нотариални актове в описа се вписват в строго съответствие със заглавието на корицата на делото. Несъответствия не трябва да бъде. При влизане в описа на последователни случая със същите заглавия, написани пълно заглавие на първия случай, както и всички други хомогенна случай посочва с думите "едни и същи", с друга информация за делата, направени в описа изцяло (случай номер 13, 15, 18 и 19 в таблица 1 на стр. 77). Трябва да се помни, че всеки нов удар с глава на лист инвентаризация е възпроизведено в пълен размер.

Колони 4 и 5 съдържат информация за крайни дати и номера на листа, които се изпълняват на корицата на делото.

Граф Инвентаризация "Забележка" се използва за маркировката на разположение на случаи, особено за физическото състояние на документите, и така нататък. Г. В края на инвентара след последния описателна статия е пълна с окончателния протокол, в който са изброени (с цифри и думи) броя на случаите, първия и последния брой случаи поръчка на дела, а също така се определят конкретните дела, наброяващи инвентаризация (присъствието надпис на номера и пропуснати).

В съответствие с правилата на работа на архивите на организациите разрешава да направи опис на заглавията в допълнителни разкрити случаи, които са включени в списъка съгласно с букви номерата в съответствие със схемата за систематизиране, или в края на годишния секция.

Ако е необходимо, описването в списъци предговор, заглавие съдържание, индекс, както и списък на съкращенията. За да научите как да го направя, както и относно процедурата за преглед и одобрение на бизнес запасите по отношение на персонала ще бъде обсъдено в следващите броеве на списанието.

Указания за тази VU - лист 8

Позицията на експертната комисия (стойността на разглеждане на документи)

Форми на документи на лице (персонализирано) счетоводство в системата на държавното пенсионно осигуряване

Военни архиви - изготвяне на отчети

* Моля, имайте
• всички файлове, качени от потребителите на сайта
• Помислете за поставяне на дата на файлове в сайта и неговото значение

уеб дизайн | оптимизация | насърчаване

формиране на страница: 0.343823 сек.