Изгарянето на документи - статии на архиви, управление на документи, водене на отчетност - портал

Изгарянето на документи е един от най-простите процедури за унищожаване на документи. Някой дори да мисля за това как да изгори един тон от натрупаните документи сами по себе си. Но от изгарянето на документи, че не е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед.

Тя ще изглежда, че би могло да бъде по-лесно, отколкото да се съберат всички ненужни документи на едно място, за да си пълнят туби с бензин и подпален? Цената на изгаряне на документи в този случай, минимални: съвпада с кой да е добър, за да възпламени запалими ликвидни ценни книжа. Но има няколко причини, поради които една организация трябва да мислят внимателно, преди да вземе инициативата в ръцете си.

Рискове за здравето

Czhiganie документи е изпълнен с определено ниво на опасност както за директен процес на горене изпълнен с рискове, които възникват в хода на взаимодействие с огън и дим. Има опасност за здравето на лицето, наето от ценни книжа на запалване. Освен това, няма гаранция, че ценните книжа няма да се появят сред чуждестранните вещества и предмети, които могат да застрашат човек.

заплаха за околната среда

Очевидна е увреждане на околната среда, които могат да бъдат причинени по време на изгарянето на природни документи. Ето защо от изгарянето като метод за унищожаване на ценни книжа е намалял с някои европейски страни.

Няма гаранции за пълно унищожение

Когато изгарянето не е абсолютна гаранция за документите, че хартията ще бъдат унищожени напълно. Хартиени кутии или папки, сгънати в гъста купчина, обвързани или зашити, толкова често да използват само външните слоеве или ръбовете. В този случай, не е справедливо загриженост за съдбата на документите. Няма нужда да страдат пристъпи на параноя да се мисли, че хартията може да попадне в ръцете на трети лица, които ги използват в своя полза срещу вашата организация.

правните рискове

Изгарянето на документи по своя собствена инициатива е изпълнен със сериозни правни последици. Българското законодателство забранява разположение в вендинг пустош документи, а след това да ги запишете без разрешение. Това може да доведе до по-справедлив гняв от страна на някои обществени организации, включително екологични услуги, че този акт ще се счита за замърсяване с последващи санкции.

Професионални документи изгаряне