Инвентаризация цел предприятието, процедура и функции

Повечето от днешните фирми са принудени да взема редовно опис на свои материали и технически стойности, за да се гарантира тяхната безопасност и създаване на надеждни счетоводни данни. Обикновено тази процедура се извършва в рамките на сроковете, определени от закона, както и задължително присъствието на лицата, финансова отговорност за активите на компанията.

Инвентаризацията на поръчка

Схематично такава процедура процес, когато тези места е както следва:

1. Ръководителят на компанията издава писмена заповед за необходимостта от проверка на материалните активи на разположение на дружеството (номер на формуляр INV-22). В този случай, документът трябва да бъде посочено надеждно време на инспекцията, а също така одобри състава на комисията за инвентаризация, която включва задължително управителят на склада.

2. В началото на изпитването всички стойности могат да се разделят по вид, размер, вид или други характеристики.

3. Показатели за проверка Инспекция държани в строго определена последователност във всяко място за съхранение. Това означава, че ако държавните предприятия са няколко склада с имота, описът се извършва отделно във всяка сграда.

4. стойности присъствието обикновено се установяват чрез преброяване, претегляне и измерване т. Г. обекти в непокътнати затворена опаковка от производителят не е позволено да се разчита.

5. Идентифицирани данни задължително записани в специално одобрени опис (номер на формуляр INV-3), който е подписан от всички членове на комисията. Успоредно с материала и отговорното лице в писмена форма е съгласен, че е провела инспекцията напълно в негово присъствие.

6. Всяко несъответствие се записват в чаршафите съпоставяне (формуляр № INV-19), а след това разследване на недостига на причинно (излишък) и писмено обяснение е взета от материала на отговорното лице. Не е установена или неизползваеми продукти са произведени в специален акт на отказ (номер на формуляр TORG-16).

7. В последните етапи на тестване на резултатите, са одобрени от директора, както и всички необходими отчети са дадени в архивите.

Документиране инвентаризация

Инвентаризация задължително включва наличието на строг набор от форми на документи, която се извършва проверка на продукта и без които легитимността и валидността на процедурата ще бъде напълно загубено.

• Форма INV-3. който се използва, за да отрази действителните наличните бройки, които съществуват в склада по време на одита;
• Форма INV-4. се използва, за да отрази действителните стойности на разходите, които са в момента на проверката в склад;
• Форма INV-5. която се използва за опис на инвентара ресурси, приети за съхранение;
• Форма INV-6. Използва се в случаите, в които в момента на преразглеждане на стойностите са по пътя;
• Форма INV-19. който отразява различията в присъствието на наличните бройки със съществуващи пълномощията;
• Форма INV-22 - това е нищо като първоначалната поръчка на директора на предстоящия одит;
• Форма INV-26 е акт, който отразява отклонението на инвентаризация резултати от основната линия. Този документ е оригиналният че резултатите от одита, който се разследва от органите на управление на дружеството на първо място.

По този начин, по описа - това е усърден, но необходим процес, който позволява на ръководството на компанията за оценка на материалите и материалната база в организацията и във времето, за да се предотврати кражба на имущество. Опростяване на процеса на контрол на инвентара софтуер помага онлайн Klass365.

Автоматично пълнене празни документи. Спестете времето си. Отърви се от буболечките.

Свържете се KLASS365 и се насладете на пълната гама от възможности:

• Автоматично попълване на съответните образци на документи
• Печат на документи с образа на подпис и печат
• Създаване на бланка с вашето лого и детайли
• Бъдете най-добрите търговски оферти (включително свои собствени шаблони)
• Качване на документи в Excel, PDF, CSV
• Изпращайте документи по електронната поща директно от системата
• Записвайте на крайния продукт и неговото прилагане

С KLASS365 можете не само автоматично се подготвят документи. KLASS365 ви позволява да управлявате цялата компания в единна система, в това число бизнес в търговията на едро. всяко устройство, свързано с интернет. Лесно организира работата ефективно с клиенти, партньори и служители за извършване на търговия, складиране и финансово счетоводство. KLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Как да се опрости документи и водене на отчети лесно и neprinuzhdennopodrobnee >>

Специална програма за малки фирми

Klass365 - онлайн програма за всички: