Инструкция за офис работа

2.1. Поръчка, указ

В медицински организации и здравни власти повечето общи документи са заповедите и инструкциите. Те често се приема за синоним, въпреки че има някои разлики между тях.

Поръчка - нормативен акт, публикуван от главата на организация (управление на тялото), като действа въз основа на единство на командването за да се отговори по същество и оперативни предизвикателства пред организацията (управление на тялото) на. Поръчайте като публикува с цел преодоляване на оперативни въпроси и, като правило, е с ограничен срок на действие и се отнася до тесния кръг длъжностни лица, работници и граждани. Поръчки подписват само ръководителите на организации или изпълнение на техните задължения, както и реда, може да подпише заместниците им в рамките на тяхната компетентност.

Поръчки като поръчките са задължителни.

Процедурата за изготвяне, одобряване и подписване на заповеди и инструкции е почти идентична. Техните проекти са изготвени и ще извършат структурни части на организацията, въз основа на заповеди на ръководителя на организацията, нейните сътрудници или по своя собствена инициатива. проекти на заповеди за кадровите въпроси подготвя услуга персонал въз основа на съответните представителства.

Осигуряване на качеството на обучение на проекти на заповеди (поръчки), и тяхната координация със заинтересованите страни е в ръцете на началниците на отдели, които подготвят и представят проект.

проекти на заповеди (разпореждания) и приложенията към него, подписани от изпълнителния и ръководител на проекти на нормативни актове, ръководителите на отдели, които са предвидени в задачите на проекта, както и задачи, както и ръководителят на службата, както и предучилищно правната служба. Възражения срещу проекта на заповед (разпореждания), произтичащи от хармонизацията, посочени в удостоверението, който е прикрепен към проекта.

Ако в процеса на помирение в промените проект поръчки са от фундаментална природа, то е предмет на повторно отпечатване и предоговаряне.

проекти на заповеди (разпореждания), представляван от директора за подпис, подписано от заместник-началник на в съответствие с разпределението на отговорностите.

проекти на поръчки (нареждания) се отпечатват на стандартната установената форма и докладвани да подпише с помощта, ако е необходимо, което трябва да съдържа обобщена информация за същността на поръчката, обосновка на необходимостта от него, както и информация за базата, на която на проекта и които се съгласиха да бъдат подготвени. Датата на поръчката (инструкция), е датата на подписването му.

проекти на заповеди (разпореждания), изготвени във връзка с други организации, се отпечатват на стандартен лист хартия, без форма, заедно с техните имена.

Поръчките са номерирани последователно номериране в рамките на календарната година; Поръчки за основните дейности, служители и заповеди са преброени поотделно.

Поръчка (ред), се отпечатва на установената форма и има следните данни:

Име на документа - по ред (ред).

Дата и номер - тези подробности са отпечатани до центъра начин.

Командирован на служителите в Министерството на здравеопазването.

Функция на документи трябва да бъдат направени на формите с надлъжно разположение на информация, е центриран.

Поръчките обикновено нямат заглавие.

заглавието на текста се отделя от разстоянието между 2-3 линия и шрифта се отпечатва N 13 1,5 разстояние от лявата граница на полето за текст и в съответствие с лявата и дясната граници на областта на текста. В първия ред на абзац започва на разстояние 1,25 см от лявата граница на текстовото поле.

поръчате текста се състои от две части: установяване (преамбюл) и административна.

В съображение очертава целите и задачите, факти и събития, които водят до издаването на заповед. Тя може да започне с думите "с цел", "в", "в съответствие с" и т.н. Ако е издадена заповед, въз основа на друг документ, съображението трябва да съдържа името на документа, дата, номер и наименованието.

Преамбюл проекти изпълнени поръчки в думата "команда".

Административна част от списъка, трябва да включва предписания за действие с художник всяко действие и срокове. Административна част може да бъде разделен на параграфи и алинеи, които са номерирани с арабски цифри. Действия хомогенен характер могат да бъдат включени в една единствена точка. Като изпълнители, определени структурни звена или конкретни длъжностни лица. Последната точка е административна част може да съдържа информация за отдела или служителя на лицето, което е натоварен с контрола върху изпълнението на заповедта.

Ако заповед за изменение, отмяна или допълване на предварително публикувания документ или някой от неговите разпоредби, а след това една от точките на регулаторната текст трябва да включва препратка към отменено документ (т документ) с неговата дата, номер и заглавие. Текстът на параграф трябва да започне с думите "да обяви за нищожно.".

За да не се включи точка ", за да информира.". Division (служители), който е доведен до знанието на поръчката, определен в индекса на разпределение, който се подготвя, заедно с проект на заповед.

Визи позиции включват везирите, личен подпис, трите имена и дата.

Подписът се състои от името на лицето, подписало документа, личен подпис и декриптиране на подписа (инициали, фамилно).

Поръчки (поръчки), подписан от ръководителя на организацията, а в негово отсъствие - негов заместник.

Приложения към заповедта, подписана от ръководителя на структурното разделение, изготвени по проекта. Подписът се поставя върху обратната страна на последните приложения лист.

Съвместни поръчки на две или повече организации са отпечатани върху листа стандартна хартия А4 (210 × 297 мм), без да е празно.

При извършване на съвместна поръчка:

имена на организации са на същото ниво;

Наименование на документа - поръчката - се намира до центъра;

датата на съвместното ред - единични, с датата на по-късната подпис; разположен до центъра;

подписана от организациите на главата се намират под текста на същото ниво.