ИКТ 1

За създаване на база данни с помощта на прозореца за задачи Създайте файл (Нов файл), трябва да:

1. В областта на секцията Създаване на (нови), за да изберете елемент New Database (Blank Database). Диалогов прозорец на новия файл на базата данни (File New Database) със съдържанието на папката My Documents (виж фиг. 1.1).

2. В падащия списък на папките (Запиши в), за да отворите папката, в която да се съхранява създадена база данни, изберете папка или един от методите (фиг. 1.2).

3. В името на полето влизане File (Файл), за да укажете името на файла, за да бъде създаден и кликнете върху бутона Създаване (Създаване). По подразбиране, Access задава ново име на база данни двойна, но ако основата е кръстен DBL вече съществува, DB2, и така нататък. D. След натискане на бутона, ще се появи прозорец на нова база данни (фиг. 1.3).

Фигура 1.1 - Създаване на задача Pane файла

Фигура 1.2 - диалоговият прозорец File New Database

За да се създаде копие на съществуваща база данни, трябва да:

1. Отворете прозореца за задачи Създайте файл (Нов файл), ако не е била отворена (вж. Sec. "Създаване на нова база данни").

2. От секцията Създаване от съществуващ файл (ново от съществуващ файл) изберете Избор на командата File (Изберете файл).

3. Използвайте диалоговия прозорец, който Създаването на съществуващ файл (ново от съществуващ файл) изберете файл база данни, копие от който искате да създадете. Този диалогов прозорец е идентичен с този прозорец, отваряне на файлове на базата данни (Open).

4. Кликнете върху бутона OK.

Това ще отвори копие на файла с базата данни, която сте избрали данните във всичките идентични с оригинала (което е и в съответствие с данните и структурата на базата данни), които ще бъдат незабавно записани под името <имя файла>1 .mdb.

Можете да използвате подходящо подготвена предварително шаблон за създаване на нова база данни. За да стартирате съветника за шаблони, трябва да:

1. Отворете прозореца за задачи Създайте файл (Нов файл), ако не е била отворена (вж. Началото на Sec. "Създаване на нова база данни").

2. От секцията Ново от Template (Ново от шаблон) Изберете команда Общи шаблони (Общи шаблони). Появява се диалогов шаблони кутия (шаблони) (фиг. 1.4).

диалогов прозорец шаблони - Фигура 1.4

Забележка в раздела Общи (General). Тя предоставя още една възможност да създадете празен база данни (т New Database (Празна база данни)), както и на новите обекти: страници за достъп до данни (страници) и проекти (проекти).

3. Бази данни пластината (бази данни), могат да се използват като основа за един от шаблоните на най-популярните бази данни. За да направите това, изберете шаблон маркер, което мислите, че е най-подходящ за да се създаде база данни, и след това щракнете върху OK. Следвайте съветника за инструкции шаблон.

4. При използване на съветника за шаблон, за първи път ще бъдат помолени да укажете името на новата база данни, а след това ще се отвори. След това обобщава данни за съдържание. Натиснете Next (Следващ). След това ще ви се покаже на таблиците и полетата, използвани в основата (фиг. 1.5).

Фигура 1.5 - прозорец за избор на шаблон прозорците таблици и полета

Следващите стъпки (отидете на всяка следваща стъпка, като натиснете върху бутона Напред (на следващия)) ви позволяват да изберете стила на форми (фиг. 1.6) и доклади (фиг. 1.7), а също определени заглавието на основната ново меню на база данни и изображение файл, използван в печат доклади (фиг. 1.8).

Фигура 1.6 - диалогов прозорец оформяне форми

В последната стъпка можете да уведоми отказ за достъп незабавно отваряне на новосъздадената база данни (което трябва да махнете отметката от квадратчето Да (Yes) в последния прозорец на съветника), и след това щракнете върху Finish (Край).

Фигура 1.7 - Диалог доклади кутия стайлинг

Фигура 1.8 - В диалоговия прозорец, който определя докладите заглавната част на файла на базата данни и лого