Групирането на документи в случай, основните правила за формиране на въпроси

* Организация на работата на персонала
* Структура, състав
* задачи сервизен персонал
* Длъжностни характеристики на служителите на единици за персонал
* Правилник за формирането на отдел персонал работния процес на
* Списък на необходимите документи за персонала. видове и сортове документация човешки ресурси
* номенклатура въпроси
групиране на документите по делото
* Изисквания за регистрация на документацията на персонал. документите, които го правна сила
* Потребителят HR аутсорсинг
* Обучение на сервизен въпроси за прехвърляне на организацията на архива, за срок на годност
* Отговорност на работодателя за нарушаване на изискванията за провеждане на документацията на персонал

Образуване на документи за персонала в случая и организацията на текущото им съхранение

документи за персонала - архивни документи, отразяващи трудовото правоотношение с работника или служителя от работодателя (Клауза 3 Част 1 Член 3 от Закона за архивите.).
Случаят - набор от документа (ите), отнасящи се до един и същи предмет или сфера на дейност, който се поставя в отделен капак (ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране на термини и дефиниции.").
Образуване на бизнеса - групирането на изпълнените документи по делото в съответствие с номенклатурата на делата и организиране на документите по делото (ГОСТ Р 51141 -98).

Основни правила за случаите.

Знак за формирането на въпроси

Принципът на формиране в случай на документи

Пример на заглавието дела

Тя се използва за групиране на документи в определен период от време

Без значение колко списъка на дейностите е залегнало в номенклатурата, делото трябва да бъде оформен в строго съответствие с номенклатурата. Включи документи в друго забранени неща.
Правило 2. Счита се, че делото следва да се подава след подаване на поне един документ.
Правило 3. Едновременно с включването на корицата е направена в документите по делото.
Осъществяване капака на случай се прилага към него някаква информация:
- името на организацията;
- името на структурното звено;
- индекс (брой) на кутията;
- заглавие бизнеса;
- срокът на годност на делото документи.
Име на организацията, както и името на структурното звено, са посочени в строго съответствие с официално създаден име.
Случаят с индекс се прехвърля на корицата на номенклатурата на делата. Заглавие написани на корицата на делото в строго съответствие с номенклатурата на делата на обслужване на персонала.
Срок на годност документи, посочени в съответствие с номенклатурата на нещата.
Въпрос.

В началото на есента, организацията промени името си. В тази документация е много да се направи, в т. Н., украсена с бизнес документи на персонала. В същото време по всички кориците са предишно име. Трябва ли да се поднови всичко (промяна обхваща случаите), налични в организацията офис работа?

Групирането на документи по делото.

Правила групиране документи по делото

Са групирани в доходите от дейността по дата

Местните наредби, одобрени като самостоятелни документи

Групирани по вид бизнес и историята със свързаните с тях приложения в рамките на една календарна година

Местните наредби, одобрени от административните документи

Е допълнение към административните документи (заповеди, наредби, решения, решения) и са групирани в бизнеса заедно с посочените документи

Поръчки за основните дейности

Групирани отделно от поръчки на персонала. Оригиналът е систематизирана и подава в случай, заедно с приложения по ред на номерата

Документи за поръчки от оперативна дейност

Групирани и подава отделно от заповедите на основната дейност и съхранява от лицето, което е изготвило проектите си

Поръчки за персонал

Групирани в случая, в съответствие с условията на тяхното съхранение

Групирани в една календарна година и систематизира в хронологичен ред: документ-отговор се поставя в случай на искания за документи.
С възобновяването на кореспонденцията по конкретен проблем, който започна през предходната година, документите, включени в сделката на годината, което показва индексът на предходната година делото. В зависимост от конкретната организация на кореспонденция също могат да бъдат групирани в една учебна година, срокът на свикване на изборните органи и т.н.

Подредени в хронологичен ред по датата на тяхното съставяне

Поръчки по-високи организации и документи за тяхното изпълнение

Групирани в делата на организацията на дейностите

Одобрените планове, доклади, прогнози, детайлизирани списъци

Групирани отделно от своите проекти

документи планиране и отчитане

Съхранява се в делата на годината, за която те се отнасят до съдържанието си, независимо от времето на подготовка или от датата на получаване

Дългосрочните планове, многогодишни

Създадена през първата година, и доклади за изпълнението на тези планове - през последната година

Документи в лични дела

Подредени в хронологичен ред, тъй като те идват

Лични карти на служителите

Създадена в случая по азбучен ред на фамилните имена

Сметки на заплатите на работниците

Групирани в отделен случай и да се подредят по азбучен ред на имената

Правило 12. Приложения към документите, независимо от датата на одобрение на тяхната подготовка или приложени към документите, за които се отнасят; в отделен том (част) са разпределени прилагане на повече от 250 листа.