електронен поток на документи

Преходът към електронно управление на документи

- Какво трябва да се направи една компания, която е решила да се премести в електронното управление на документи. Каква е последователността от действия, откъде да започнете?

Първото нещо, което да се направи - да се мисли, какви резултати на компанията иска да получи от електронния документ. Сега има две линии на работа. Този документ B2G, т.е. между предприятия и държавни агенции. И B2B, което е, борсовите сделки между предприятия. Що се отнася до B2G - тук става въпрос за свързване към представянето на доклади от СТК към съответните държавни агенции за предприятието, в зависимост от спецификата на дейността му. Ние всички компании докладва на данъчната служба преди RPF, FSS, предоставя данни Федералната статистическа служба.

След това всичко зависи от предмета на дейност - например, компания, занимаваща се с търговия с алкохолни напитки, а от друга страна, по време на производството един или друг начин да окаже въздействие върху околната среда, третата компания, участващи в застрахователни услуги, пазар на ценни книжа и така нататък. Трябва да видим какви други правителства трябва да бъдат описани. След списък на агенциите, където ние ще докладва, че трябва да погледнем кои предложения могат да направят на оператора на електронни документи. В зависимост от това, фирмата избира подходящ план за данни. След това е договор, изготвен необходимото количество подписи е инсталиран необходимия софтуер, семинари, образователна работа с този софтуер. На този факт всичко - документи с правителствени агенции се провежда.

Това е, както казах, на втория вид цифров обмен на документи. Той организира между икономическите субекти. Всичко зависи от конкретна фирма. Някои обща рецепта започне да изпраща документите не съществуват тук. Има ситуации, в които дружеството е длъжно да отида до банална електронния документ със своите колеги, само за да оцелее.

Например: един от най-големите търговски вериги наскоро започна да работи със своите доставчици, споделяне само цифрова хартия. По този начин фермерът да доставят продуктите си в мрежата, трябва да се премине към електронно управление на документи.

Предимства на EDI

- И ако има някаква полза от прехода към EDI за малките и средни предприятия? Изглежда, че докато реалната полза "числото" може да донесе само големите организации.

За малки и средни фирми преход към ЕРП в момента е най-важната задача не е така. Но погледнете това "усещане", че е възможно. скоростта на работния процес - това би било предимство. Но използването на EDI - не е само отношенията с изпълнителите. Тази връзка с правителствени агенции, а след това на бизнеса ще бъдат принудени да се движат, че няма друга алтернатива.

- За малките фирми предоставят някои предимства, когато плащат за услуги, електронен документ? В действителност, много организации не се движат в друга EDI поради страх от високи тарифи.

Днес аз съм в семинара даде пример: 995 рубли - пълна гама от управление на документи с правителствени агенции. Ако броят на разходите за пътуване на градския транспорт няколко пъти Москва годишно в съда, където е необходимо да се вземат документите, а дори и в двата края, сборът от разходите се много близо до цената, която обявих.

- Ако счетоводител не "приятели" с компютъра, дали е възможно да се направи грешка? Като цяло, колко трудно е да се работи с тези програми?

Има елементи на аспект и логика контрол. Ако няма злоба във формирането на документа, мис е почти невъзможно. Е, ако това се прави целенасочено или не се обръща внимание - нито една програма не е имунизиран срещу това лице вместо 1000 ще донесе един милион.

Електронен подпис

- Защо, според вас, преходът към електронен документ все още не е станал масов? Това, което ни плаши?

Що се отнася до квалифицирани подписи, тя има малко, ако е приложимо. Но се използва, например, на портала. И колкото повече услуги, които могат да дадат, толкова повече хора ще използват този подпис. Използването му не се ограничава толкова много страх от хората, тъй като липсата на ресурси, на която може да се използва.

С корпоративния сектор е все още по-лесно. Сега около половината от компаниите използват система за електронно доставяне на отчети, както и всички те се прилагат на електронния подпис. И тези компании използват същите хора, които сякаш се страхуват, преминаването към електронен документ. Така че този страх е по-скоро мит, отколкото реалност.

- Трябва ли да очакваме значителни промени в областта на законодателството за EDC?

Вижте също по темата:

Практически счетоводител енциклопедия