Екологичната подход към бизнеса

Вестник на електронните системи за управление на документи (EDMS)

Този материал е изготвен въз основа на фирма PFU Fujitsu данни.

Всяка компания - независимо от размера - може да даде своя принос за решаване на екологични проблеми в света. Всичко, което трябва да се направи - е компетентни и отговорни бизнес решения! Отказът от хартия - това е чудесна възможност да се спестят пари и да помогне за защитата на околната среда.

Това не е толкова трудно, колкото изглежда!

"безхартиено" бизнес процеси - това е възможност да се спестят пари, да се ускорят за управление на бизнеса и да се гарантира спазване на нормативната уредба. С други думи, намаляване употребата на хартия - това е един от тези мъдри бизнес решения, които светът е в очакване на бизнеса днес.

Хартия винаги е играл важна роля в нашето ежедневие. Не е изненадващо, бизнеса, доскоро, не може да се направи без него. Архивирани документи, подаване, правната и регулаторна документация - всички тези документи са традиционно стоят на хартиен носител. Много от ключовите бизнес процеси "задейства" с документи на хартиен носител и да доведе до създаването на все повече и повече бали документи. За много компании, концепцията за "офис без хартия" все още е, така да се каже, на хартиен носител.

потреблението на хартия - кратки статистика

# 9632; Всеки служител в офис използва средно по 10,000 листа хартия годишно (Xerox)

# 9632; 45% от документите са изпратени в кошницата за 24 часа след създаването (Xerox)

# 9632; Основните потребители на хартия на човек са Съединените щати и страните

Западна Европа (Хартия екологична мрежа)

# 9632; Най-голям ръст в потреблението на хартия се наблюдава в Китай; и в други региони на света

# 9632; В 62% от организациите потреблението на хартия е в застой или нарастващ (АНМ

За да се разбере по-добре значението на неофициален документ медии, че е необходимо

разбере нивото на разходите за хартия в компаниите.

# 9632; Средно, един документ се копира 19 пъти, включително фотокопиране и печат (AIIM /

Coopers Lybrand)

# 9632; В действителност, за да попълва стандартен хранилище за документи с четири отделения, се нуждаят от около 20 000 €; разходите за поддръжка архив е 1600 € на година (futurelawoffce.com)

# 9632; Цената за изпращане на документ на хартиен носител е на 16 €

# 9632; Търсене разходи неправилно изпратени документи съставляват 98 €

# 9632; Разходите за повторно създаване на изгубения документ е 204 € (Inc. Magazine)

# 9632; До 20% от документи в компании печатни неправилно (ARMA International)

Факти за хартия

Знаете ли, че ...

# 9632; От едно дърво произвежда от 12 до 500 листа хартия. По този начин, намаляване на потреблението на хартия от 12 до 500 листа, позволява да се спести на дървото (AIIM / TechSoup).

# 9632; За производството на годишното световно производство на хартиени изделия изискват 768 милиона дървета (conservatree.com).

# 9632; Средната офиса произвежда 350 кг / 160 кг отпадъчна хартия на служител годишно (Natural отбраната на Съвета).

# 9632; Лично скенер, използвани за бизнес цели, сканира от 12 500 до 62 500 страници годишно (50-250 страници на ден за около 250 работни дни) - това документи на хартиен носител, които не са копирани и превърнати в цифров формат.

Въпреки пълния преход към безкнижна работен поток за много фирми може да бъде неуловим цел, всяка организация може да направи две прости стъпки в тази посока. На първо място, да се избегне на информация за печат, който първоначално е бил създаден в цифрова форма, включително и уеб страници, имейли и документи.

Според Cap Venture, «80% от информацията е все още на хартия, въпреки че 80% от документите, с които работим, е вече на компютъра."

Вторият етап - намаляване на обема на използваната хартия в електронни процеси. Document Imaging, ключов компонент от Content Management Enterprise (ЕСМ), преобразува хартиени документи в цифрови, в които се съхраняват, управление и разпределение на едно копие, без печат, копиране и физическа доставка до получателя. Document Imaging - представлява набор от хардуерни и софтуерни инструменти, за да се трансформира хартиени документи в съдържание на готови за употреба.

сканиране технология за сканиране на изображението, както и в помощ на процеса за подпомагане на бизнес операции, които изискват по-надеждна документация. Те предлагат много предимства от гледна точка на опазването на околната среда и икономиката. Тези мерки - намаляване на количеството излишни печат и пести хартия в рамките на бизнес процеси - могат да помогнат на компаниите в конкурса.

Намаляване на необходимостта от хартия могат да се възползват бизнес, така и за околната среда. Организациите получават значителни икономически ползи чрез намаляване на разходите, повишаване на производителността, рационализиране на бизнес процеси, подобряване на ефективността на сътрудничеството и комуникацията. По-достъпен и защитено съдържание, намаляване на необходимостта от съхранение на хартия, намаляване на разходите за куриерски услуги, спазване на нормативната уредба и висок морал на служителите - това не е пълен списък на ползи, които могат да дадат една проста отхвърляне на хартията.

Възвръщаемост на инвестициите

# 9632; Разходи за печат - оборудване, техническа поддръжка и консумативи

(около 14 € 1,000 листа)

# 9632; Разпределение - пликове, пощенски и куриерски услуги (забележка: Document Imaging решения често плащат за себе си от себе си за намаляване на разходите за куриерски и помагат за намаляване на въглеродните емисии по време на транспортирането)

• В офиса - офис пространство, електроенергия за осветление и контрол на температурата, шкафове, кутии за съхранение и консумативи

• извън офиса - офис пространство, ток, консумативи и транспорт до и от офиса

# 9632; Рециклиране - нарязан хартия и отстраняване

Референтни материали и онлайн ресурси

Проучването и създаването на този документ, следните материали и уеб сайтове:

# 9632; Данаил Sitars: Екологизирането вашия бизнес

# 9632; Natural Съвет по отбрана