Документирането на приемането на качеството на стоките - приемане на стоката за качество

Документирането на приемането на качеството на стоките

Документ (лат Documentum -. "Проба удостоверяващо доказателство") - материал обект, съдържащ данни в определен начин и посветен на нейното предаване във времето и пространството [14].

В основата на приемането на стоката трябва да се основава на оправдателни документи. Транспортни документи са товарителница (TTH), настройките на профила текстура, както и някои други документи, в зависимост от характеристиките на стоката.

Товарителница се използва за доставка на товари по шосе. Доставчик издадена в четири екземпляра и се състои от две секции - стоката (което определя взаимоотношенията между доставчика и получателя) и транспорт (което определя взаимоотношенията между доставчика с транспортни фирми). Един екземпляр остава в магазина и е основа за изпращането на стоката.

Товарителница подала заявление за регистрация на продажбата на стоки и прави в два екземпляра, единият от които е, запазени от продавача, а другата - в магазина, и се използва за изпращането на стоката.

Фактура Store е документ, въз основа на която е извършено плащането на стоката.

Фактурата включва подробно описание и цената на стоките, брой транспортен документ, фактури и други подробности.

Качествен контрол на стоките, проверка на техните маркировки, цените правилни, aktirovanie липси и дефекти, произведени по начина и в сроковете, предвидени договори за доставка.

Приемане на стоки за качество са произведени на базата на документ, който удостоверява съответствието на качеството на стоките, както и чрез проверка на качеството на действителните доставки на стоки на мястото на приемане.

Получаване на стоки, органолептичните проверка на външния вид, вкус, мирис, консистенция [7, стр.156].

Получаване на качеството в следните срокове се извършват (освен ако не е предвидено друго в договора):

Когато odnogorodney доставка:

· За развалящи се стоки - 24 часа;

· За останалите - 10 дни.

Когато чуждестранно доставка:

· За развалящи се стоки - 24 часа;

· За останалата част - 20 дни.

Заедно с приемането на стоки за качество проверени опаковки [9, p.237].

За окончателното приемане на стоката се създаде комисия. Нейната работа трябва да включва представители odnogorodnego подател (продуцент), или, ако договорът предвижда това, представител на чуждестранно подател (продуцент). Обадете представител на подателя (продуцент), както и външния си вид, за да участва в двустранна приемане на стоката за качество се извършва при същите условия, както при приемането на стоки на броя [5, s.323].

Актът на неадекватно качество (непълнота) продукти, формулирани с участието на публичния представител, назначен по предписания начин. Проверка на качеството на стоките едностранно съхранява да направите в случай, че такава процедура на приемане, предвиден в договора.

Актът на приемане на стоката за качество съдържа следната информация:

· Номер и дата на доклада;

· Поставете приемането на стоките, началото и края на съобщението за приемане;

· Имената, лица инициалите, участвали в приемането на стоки за качество и подготовка на акта, тяхната месторабота, позиции, дата и номер на пълномощията на представителя да участват в проверката на качеството на стоките, както и индикация, че тези лица са запознати с правилата приемането на качеството на стоките;

· Датата и номерът на известието за покана на представителя на производителя (изпращача) или знак, че оспорва представител (изпращача) на производителя не е предвидено;

· Датата и номерът на договора за доставка на стоки и придружаващите ги документи;

· Датата на пристигане на стоките в станцията на дестинацията момента на издаване на организацията на транспорта, време на отваряне на превозното средство, времето на отваряне на превозното средство, по време на доставката до магазина;

· Номер и дата на Търговския закон (акт, издаден от тялото на автомобил), ако то е съставено при получаване на стоката;

· Съхранение на стоки в магазин, за да склад изготвяне на доклада;

· Състояние на опаковките по време на инспекция на стоки;

· Непокътнати пломби и правилни импресии за тях [4, s.324].

Ако приемане на стоката за проверка на качеството на продуктите и начина непрекъснато вземане на проби. При констатиране на изискванията за качеството на неспазване на правилата, пълнотата, етикетиране и пакетиране, установени от купувача преустановява приемането и прави следното:

· Изготвя справка за броя на проверяваните стоки и естеството на установените дефекти;

· Осигурява безопасността на продукта и се поставя освен хомогенен;

· Информира продавач за 24 часа, а за бързо развалящи се стоки - веднага след несъответствия за качество откриване.

Когато не се изисква отсъствието на представителя на доставчика, или в случаите, когато гласоподавателите го избирателната активност в зависимост от състоянието на договора, допълнителна проверка се извършва с участието на представител на органите, осъществяващи контрол на качеството на продуктите състояние (хигиена и епидемиология Катедра центрове по здравеопазване, Център за стандартизация, метрология и сертификация), както и сертификационни лаборатории органи за изпитание на акредитирани от държавната комисия по стандартизация, метрология и сертификация.

При липса на такива органи, или да определи представител, който да откаже приемането се извършва с участието на компетентния представител на местната власт или местно правителство, посветено на приемането на този орган [9, p.237].

Приемането може да се извършва едностранно от страна на купувача, ако доставчикът се е съгласил да приемане без участието на представителите.

Резултатите от проверка в края на деня се съставят в три екземпляра, или с акт на експертиза. Актът трябва да се направи в деня на приемане на края, но не по-късно от поставени срокове. Актът трябва да бъде заключението за причините за загубата на качество на стоката.

Да действа върху контрола на качеството, придружено от документи, удостоверяващи качеството и пълнотата на стоките, актът на трафика на проби и образци и становище по тях, транспортния документ, акт за спиране на приемането на стоки и други документи.

Законът, одобрен от ръководител или заместник-късно в деня след публикуването му.

Независимо от качеството на стоките, произведени от проверка на купувача има право да бъде актове на скрити дефекти, ако те се намират.

За стоки с гаранционен срок от акта на скрити дефекти трябва да бъдат направени в рамките на 5 дни след откриването, но не по-късно от доживотна гаранция.

Актове за установено несъответствие в количеството и качеството на стоките, получени служи като основа за доставчика на иск [9, s.238].