документи на дневника за пътуване
Организацията изисква регистрация на всички документи, сключени в голяма опасност от тяхната загуба. Всички документи се записват в специални издания. Пътните документи - документи, че служителите носят със себе си от пътувания. данни за тях, също трябва да се направи в специален дневник.
Изтеглете пример за попълване на такъв документ, можете в края на тази статия.
След пристигането на пътуването служителят има два дни, в които да представят тези документи във вашата организация:
- отчети за разходи, което отразява размера на парите, похарчени;
- сертификатите за пътуващи, които изброени всички места, където се оттеглиха на работника или служителя;
- сферата на услугите с приложения доклад за работата, която е извършена.
Лицето, което отговаря за предприемането на тези документи (обикновено служител на персонала), регистрите и документите, подменящи подадени преди съхранение.
изисквани Дневник пътни документи за осигуряване на тези сертификати, получени от служители.
Само работник персонал има право да съхранява и поддържа документа. Ако някой друг от персонала иска да получи достъп до това списание, тогава той трябва да представи писмена заповед.
Как да попълним документите за пътуване дневник?
корица на списание трябва да отразява следната информация:
- име на предприятието;
- датата, на която документът е започнал да се пълни;
- Следващата трябва да е графика, в която ще бъде определена датата, на която дърводобива ще бъде спрян (в края на листа в списанието).
Когато един служител се връща от командировка, данните за своите документи за пътуване, се записват в този дневник.
В електронната таблица, прави следните констатации:
- Името на служителя, за да покаже своята идентичност;
- му положение;
- постави за изпращане на работници и служители;
- броят на регистрираните сертификат;
- Име на лицето, подписало този сертификат;
- действителният престой в командировка (когато наляво, когато той пристигна);
- Подпис на служител препраща заявката (потвърждаване на запознаване с записът и съгласие към него);