докладите от мисиите

Изпращането на своите служители в командировка, всеки работодател се определят задачите, които се извършват по време на пътуването. Такива проблеми са фиксирани в писмен документ - услуга задача, която е описана и доклад за пътуването.

Това дава възможност на работника или служителя да формулират задачите, които има да изпълнява по време на пътуване, което трябва да направите, в какви условия и т.н.
Служителят ще има ясна представа за това, което той ще трябва да се справят с по работа, както и да бъде в състояние ефективно да планират времето си.
Когато робът се завръща от пътуване, работодателят ще бъде по-лесно да се разбере каква цел го е постигнато и какво - не, защото често хората забравят за това, което беше дадена на работниците, например, преди седмица.

Какъв е този документ?

От горното можем да видим, че по доклада за пътуване е отделна част в сферата на услугите, които, от своя страна, по-рано са включени в списъка на необходимите документи за пътуване. Въпреки факта, че работата на услуги в този момент не е задължително, при данъчна ревизия, тя също трябва да се счита, така счетоводители трябва да обърнат внимание на точността на регистрацията му.

Съставяне на мито трябва да се занимава с главите, но на практика всичко е различно: те такса е техния личен състав на персонала отдели въз основа на бележката с резолюцията, а когато документът е готов - сложи подпис върху него.

Що се отнася до отделните части на дълг - доклад пътуване, той се пише командированият работник да се върне, но това трябва да се съгласува с ръководителя или иначе.

По този начин, доклад за бизнес пътуване е писмено обяснение на целите да бъдат постигнати по време на пътуването, както и получени след изпълнението на работните места на служителите на работодателя резултати.

По избор, нали?

Ако, обаче, се препоръчва да се организират много служители, изпратени в командировка, след това да напишете доклад, освен това, този документ има две съществени предимства:

Счетоводителят ще бъде допълнителен помощен персонал пребиваващи в командировка, това се отразява на заплатите и по реда на неговото текущо начисляване.
Ако предприятието много клонове и офиси, генералният директор ще бъде по-лесно да се разбере същността на пътуване, тъй като в този случай са ангажирани в попълване на официалния задача ще бъде ръководителят на структурното звено, което наема работници, изпратени в командировка.

Ако организацията не е прекалено голям и има малко персонал, който да се занимава с изготвянето на мито не се препоръчва, за да се избегне огромен брой ненужни документи, тъй като цялата информация в командировка, за да може да бъде придобит от порядъка на главата.

Как се прави доклад за пътуването?

Резолюция на правителството на България №1 «На одобряване на единни форми ...", одобрена форма и доклад за бизнес пътуване, е втората част на митото. За да го попълните, ръководител на отдела трябва да направите следното:

Посочете името, номера и датата на документа, името изпратен на персонала на мисията.
Въведете номера на персонал служител на отдела, в която той работи, както и датите на пътуване, в града, в който той е дошъл, база за бизнес пътуване, цели и задачи.

В рамките на три дни след завръщането си от командировка служителят трябва да представи доклад за работата си. Ако веднага след пътуването беше планирано почивка - документ, изготвен след събитието. Ако служител отива в отпуск по болест, в доклада е изпълнен в рамките на три дни след изписването.

Обикновено, задача на служителите на услуга се издава с документи за пътуване, а след подадена в архива на счетоводния отдел.

По-долу е пример за писане на доклад за пътуването:

Обучение на персонала за безопасност «Spetsservis" по време на газовата заваръчни работи

персонал LLC "Spetsservis" е обучен, тестове поръчани

По този начин, докладите от мисията трябва да съдържат основната същност на работата: не е необходимо да се напише начини за постигане на целите и инструментите, които се използват за това, защото в този документ е само съответните резултати.

Ако не може да се постигне една и съща цел по някаква причина, тази информация също се посочва като причина: например, работата се провали поради липса на оборудване, остаряла техника и т.н. Трябва да се има предвид, че, ако работникът или служителят не отговаря ръководителят на комисията без уважителна причина, той има право да прилага на дисциплинарното наказание.

Необходими документи

Основното изискване е само, че работодателите не могат да променят основната същност на дълг, а под формата на доклад пътуване попълнено не по-късно от три дни след завръщането на работника.

Форма и форумите

Как да напишете доклад пътуване

Законодателство на строги правила за запълване на дълг не е установена, но мениджърите и техните подчинени трябва да следват прости правила за избягване на проблеми с данъчните служби:

целта на пътуването трябва да бъдат посочени ръководители на отдели, преди да изпрати на работника или служителя в командировка.
Документът трябва да съдържа три подписи: ръководител на катедрата, на работника или служителя и главен изпълнителен директор.
Печат на организацията, не е задължително, тъй като за мястото си в документа не са конкретно разпределени.
Ако плънката не е достатъчно полета, можете да прехвърляте данни на празен лист А4.
В стандартната настройка на работника или служителя трябва да посочи причината. Ако тя е неуважително, главницата има право не само да прилагат дисциплинарни мерки, но също така да погаси разходите по пътуването на доклада за разход.

Как да пишем правилно?

Като правило, че основното предизвикателство при попълването на отчета за работниците е самата формулировка на резултатите от извършената работа. Не е достатъчно просто да се посочи "изпълнена" на документа: информация трябва да се разшири, но без повече подробности.

Кой подписва и се съгласява на доклад на бизнес пътуване?

Първият човек, който сложи подписа си върху задачата на тази услуга трябва да бъде на служителя. В бъдеще, той трябва да даде документа на главата, от която е бил закупен преди пътуването. Това, от своя страна, проверява коректността на пълнене, поставя подписа си и дава на резолюцията, Генералния директор.

Дати на пътуване доклад

Връщайки се от пътуване, служителят трябва в рамките на три дни, за да даде своя ръководител попълнения документ за извършената работа. Освен това, тя трябва да се изпълни и предварително доклад, обхващащ всички сертификати, потвърждаващи разходи по време на бизнес пътуване.

придружаващите документи

В допълнение към изпълнението на задача, с са направени по посока на бизнес пътуване, както и други документи:

Заявление за бизнес пътуване (задължително от служители с деца до 3 години са ангажирани в грижите за възрастните си роднини, зависими деца до 5 години, ако тяхното образование сам).
сферата на услугите (колона "доклад" е изпълнен като си пълен задачи).
Редът на изпращане на работника или служителя в командировка (публикуван от главата).

След завръщането си от пътуването на работника или служителя трябва да направи две твърдения: в командировка и надолу. До последния документ, трябва да бъдат придружени от сертификат, който потвърждава уместността на разходи: билетите за пътуване, договорът за отдаване под наем на апартамент, квитанция за престой на хотел и т.н. задача Service мениджър и се подписва от родителя се изпраща на счетоводния отдел, където впоследствие се съхраняват в архива.