Доклад за бизнес пътуване в чужбина на служителите, издадена рубли, разходи, направени във валута ", главната списание

За да се наложи или да не се налага - няма повече въпроси!

Не е необичайно, когато счетоводител, като плащат определена сума на служителя, да зададете въпрос: Дали това е основание за плащане на лични данъчни приходи и осигурителни вноски? И ако се вземат предвид за целите на данъчното облагане?

Данъчните власти срещу промяна на реда на плащане на данък върху личните доходи от страна на работодателите

Същата фактура може да бъде хартиен носител, така и електронно

Данъчна служба разрешава на търговците на дребно, купувачът фактура на хартиен носител не се отпечатва второто копие на този документ се запази и да го съхранява по електронен път. Но в същото време той трябва да бъде подписана от армирана главните квалифициран ръководител на Европейския парламент / Реклама / Връзки упълномощени лица.

Наказание за разяснения по ДДС не е по установената форма могат да бъдат оспорени

Данъкоплатците трябва да подадат декларации за ДДС по електронен път, и да й обясни в отговор на исканията на данъка трябва да се изпрати на СТК. Утвърден е електронен формат за такива обяснения. Но това от неотдавнашното решение на Федералната данъчна служба, дори и ако ние пренебрегваме предвидения формат, санкцията не трябва да бъде.

Изчисляването на обезщетения за майчинство, само за няколко минути

Калкулаторът семейството на нашия уебсайт попълване! За да помогне на счетоводители, ние сме разработили онлайн калкулатор за изчисляване на Бир ползи.

Въз основа на документ, да дават пари за отчет

Издаването на дребни пари може да бъде направена въз основа на писмена молба на отговорния лице или от административни документи на юридическото лице.

LA Йелин, икономист, счетоводител

Да разгледаме следната ситуация. Служител изпратени в чужбина по работа, в същото време му се даде аванс в рубли, или той не го получих (лични пари изразходвани). И сега се изисква, за да го компенсира за пътни разходи. Самият командирован да промените рубли за валутата на страната, в която е изпратен.

Ние определяме обменния курс

Ако служителят няколко запитвания за обмен на валута с различни обменни курсове на различни дати, е по-логично да се преизчисли първия си разходи за обменния курс, като на мястото на първото банка (в размер на купената валута за нея). Освен това разходите - по курса на другата референтна банката, и така нататък;

Банка комисиона за обмяна на валута - тя струва на работника или служителя, пряко свързани с пътуването. Следователно, организацията трябва да изплати своето изкуство. 168 TC RF. И двете комисии, свързани с покупката на чуждестранна валута за рубли, и Комисията на обратната преобразуването. В края на краищата, служителят трябва да плати на касата Организация неизразходвани сума в рубли.

Не забравяйте за дневните

разказва работник

разходи на служителите за храна, напитки, цигари и други нужди не трябва да се включват в изчисляването на пътните разходи - са обхванати от н 11 на брой 749 на ден х ..

Когато пътуването вече е настройката, служителят трябва да се тревожи за това всички документи, потвърждаващи разходите бяха на разположение

Въпреки това, нашата ситуация е различна: служителят не получава дневни пари във валута. Организация или му дава аванс рубла или след завръщането си от командировка и одобряване на отчети за разходи, възстановява на служителя, прекарано лични средства. Ето защо, за да не имате някакви въпроси относно условията, установени във валутата дневно за целите на подоходното облагане лични, най-добре е да се действа локално във вашата организация, за да консолидира методологията за такова преобразуване. Тя е по-логично да се разчита, както и други разходи за пътуване:

<если> Работник размениха рубли за чуждестранна валута и от тази сума вземат командировъчни, те се считат за да е в размер, определен в банкова референция на борсата;
<если> работникът не представи документите по обменните рубли за чуждестранна валута, а след това се преизчисли, установени във валутата на денонощието да рубли на Централната банка трябва да е ставката, приложима към датата на одобряване на отчети за разходи.

Попълнете предварително доклада

За счетоводител ще бъде по-удобно, ако разходите за отчети за разходи ще бъдат изброени и в чуждестранна валута и в рубли. За да счетоводител е в състояние да провери верността на изчисленията, е необходимо да се някъде бе определен процент на реализация. За да направите това, можете да въведете отделна колона на гърба на доклада за разход.

Ако вашата организация се прилага единна форма номер AO-1 или друга форма, която не можете да направите някакви промени (например, се дължи на факта, че счетоводния софтуер не позволява да го направят), направи изчисление на пътните служител разходи на отделен лист.

Предлагаме ви форма на такова изчисление. За да го заявите в главата на голям няма смисъл - в края на краищата рубла сума от всички туристически служител разходи трябва да бъдат преместени в предварително доклада. Това е, което директор и одобрява.

Вариант 1. Помислете например за ситуация, в която организацията се намира в Твер, изпраща служител в командировка в Германия. Наредба за мисията на организацията са установили, че на ден за дните на намиране на бизнес пътуване в Европа се плаща в рубли в на стойност от 60 евро / ден и дневни за дните на бизнес пътуване в България - в размер на 1000 рубли / ден. В този случай, командировъчни на ден преминаване на границата и обратно, и обратно счита за пътувания до европейските стандарти.

Наредба за служебните командировки се определя, че за дневните, издадени в рубли, правилата са установени в една валута или се превеждат по обменния курс, посочен в помощ на Банката, или по валутния курс към датата на одобряване на доклада за предварително служител.

Служителят се издава аванс за пътни разходи в размер на 60000 рубли.

Пътните
на "30" 20 Май 14

Билет за обществен транспорт ", 7-дневна-Pass»

1 440,00 За превръщане на чуждестранна валута в рубли струва първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

30.00 По отношение на разходите в чуждестранна валута в рубли, първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

48 По отношение на разходите в чуждестранна валута в рубли, първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

Самолетен билет Берлин - София

7 968,00 За превръщане на чуждестранна валута в рубли струва първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

166,00 За превръщане на чуждестранна валута в рубли струва първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

законопроект Hotel

16 032,00 За превръщане на чуждестранна валута в рубли струва първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

334,00 По отношение на чуждестранните валутни разходи в рубли първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

9 550,00 За превръщане на чуждестранна валута в рубли струва първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

191,00 За превръщане на чуждестранна валута в рубли струва първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

50 По отношение на разходите в чуждестранна валута в рубли, първо да разбира от първата банкова референция (в рамките на баланса на закупена валута). Останалата част от сумата в чуждестранна валута се преизчисляват по обменния курс на втората референтна Exchange Bank

5. Баланс / Преразход в рубли: 15 203.88 рубли. (85 000,00 рубли -. 69 796.12 RUB.).

Общата дневна стойност на рублата през втората опция ще бъде равна на 23 039.12 рубли. (22 992 рубли. + 47.12 RUB.). личните доходи данъчна основа ще трябва да се обърнат 4839.12 рубли. (23 039.12 рубли -. 18 200 RUB.).

Понякога, служители, които не са напреднали, се изплащат на бизнес пътувания със своите банкови карти. В този случай, тъй като документите, удостоверяващи разходите могат да служат, наред с другото, получаването на електронния терминал.

Ако една карта служител в същата валута, в която той плаща, без допълнителни такси или не може да бъде.

Но ако картата е на рублата, и се приспада от картата, например, сумата в евро, операциите по банков служител поведение реализации в собствената им вътрешна валутен курс (което е различно от скоростта на Централната банка).

За служителя възстановени всичките си разходи, тя трябва да предостави на счетоводен баланс, от картовата си сметка. Тогава неговите разходи валутните могат да бъдат отразени в предварително доклада на реалния валутен курс. Следователно размерът на рублата ще бъде същата като тази, която се приспада от картата. В противен случай е необходимо да се преизчисли цената на валутния по официалния курс на централната банка към датата на одобряване на отчети за разходи.