Делегация като функция на организацията

Официално взаимодействие и взаимоотношения в рамките на организацията се осъществява от:

Офис (изложени в длъжностните характеристики или други документи);
Делегиране на правомощия (можете да имате силата, но не разполага с правомощия, както и обратното);
Делегация на отговорност (също фиксирано в длъжностните характеристики или други документи);
Одобрения и консултации, съвети;
Персонал;
Специални комисии или единици.

Основният компонент на организацията функции, делегирани актове и свързаните с правото и отговорността.
Делегиране означава прехвърляне на задачите и правомощията на лицето, което поема отговорността за тяхното изпълнение.
Класическият ролята на делегация е, че управлението разпределя задачите между служителите, които трябва да бъдат изпълнени за постигане на целите на организацията.
Основните принципи на доброто управление в делегацията са:

управление Man - служител получава работа и отговаря за изпълнението им в предната част на един главен;
Спазването - част от задачите, трябва да съответстват на характера на правомощията на работника или служителя;
Координация - съставът на правомощия следва да бъдат динамично регулира в съответствие с новите задачи на работника или служителя;
Достатъчност - степента на отговорност не трябва да превишава индивидуалните възможности на работника или служителя;
Мотивация - разширяване на отговорност трябва да бъде мотивирано от увеличение на заплатите, влияние и лидерство.

Ключовите понятия на делегацията са:

Правомощия - ограничени права и възможностите за използване на енергия;
Отговорността е задължение за извършване на съществуващите задачи и да отговаря за тяхното удовлетворително решение.

Делегиране се прилага само в случай, авторитета, отговорностите и, съответно, не може да бъде делегирана. Мениджърът не може да размие отговорността, подавайки й подчинен. Степента на отговорност в развитите страни, е един от най-важните основи на високите заплати на мениджърите. Ако се приеме, че някакъв човек да поеме отговорност за задоволителното изпълнение на задачата - организацията трябва да се осигурят подходящи ресурси. Ръководство постига тази цел, чрез делегиране на пълномощия, както и задачите.

Организационни правомощия са ограничено право да се използват ресурсите на организацията и насочва усилията на някои негови служители да изпълняват определени задачи. Правомощията, делегирани на поста, а не на индивида.

Правомощия винаги са ограничени. Те са ограничени планове, процедури, правила и устни инструкции на началници, както и фактори на околната среда, като например закони и културни ценности. Границите на официалната власт често се нарушават поради правителството и неформални институции.

В някои случаи тези граници променят характера на орган в такава голяма степен, че е необходимо да се разгледа връзката между нивата на орган, които се проявяват под формата на два основни типа. Те включват линейни и хардуерни (персонала) правомощия. двата вида могат да бъдат използвани в различни форми.

Линейни правомощия - захранващ делегирана на лицата, които имат право да се разпорежда с. Делегиране на правомощия на линеен създава йерархия на нивата на управление на организацията. Процесът на създаване на йерархия, наречена skalyarnymprotsessom. Тъй власт да се разпорежда с хора, обикновено се предава чрез вътрешен процес - този процес се нарича полученото скаларна верига или tsepyukomand.

В резултат на делегирането на правомощия имат линеен командна верига. Командната верига, създадена делегиране на правомощия, е функция на формалните организации, но много малко.

Хардуер (персонала) правомощия са резултат от развитието на функционалната специализация и са предназначени да отговорят на нуждите на организации в разнообразни и квалифициран персонал (мениджъри, икономисти, дизайнери, инженери и т.н.). В резултат на това днес има много видове административен персонал (щаб) и опции на офис персонал. С широко разпространените видове апаратура включва консултантски услуги и лична.