Частен бизнес служител

ЛИЧНО НА СЛУЖИТЕЛИТЕ

Частен бизнес е систематичен набор от необходимите лични и оригинални счетоводни документи, описващи живота на работниците и служителите в различни позиции в организацията или на ръководни длъжности в определени сектори на икономиката.

Законодателството предвижда задължително поддържането на лични досиета само на държавни служители. За други работници, обвързани чрез провеждане на лични дела, определени от местните наредби на организацията, на базата на традициите на провеждане на лични въпроси, разработени от дългогодишна практика.

Технологичната верига на формиране на служебно досие включва:

- Добавяне на списък (дневник) описа на лични файлове записва институцията на нов личен файл;

- обучение обхваща личен въпрос: корицата дизайн в съответствие със стандарт посочване на регистрационния номер на личното дело и датата на неговото създаване; Определяне лично дело на гърба на папката;

- подаване на папките чисти чаршафи във вътрешния списъка на документите личното досие, пълнене и да го поставите в плик на задната корица на контрол е издала картата лично дело;

- получаване на отдел персонал служител от ръководителя на службата, на първоначалния набор от документи, които да бъдат включени в един личен въпрос;

- систематизиране на получените документи с вътрешна информация, документи инвентаризация поставени в частни бизнес документи;

- Брутните номериране листове от документи и обозначение оформление лист документи в вътрешния инвентар;

- подаване на документи в папката файл лично в поредните номера на листа; брой валидиране на листа;

- стая личен файл в затворен шкаф за съхранение;

- Освен това, при получаване на документи от един личен въпрос;

- систематизиране на документите, които да бъдат включени във всеки частен бизнес, в съответствие с необходимата последователност на тяхната позиция в случая;

- извършване на редовни записи във вътрешния опис на документите на един личен въпрос. Подаване на документи в личен въпрос, брой валидиране на листа;

- провеждане на личен бизнес: извършване на необходимите документи и бележки за проверка на документи от личен случай, в допълнение към личната под формата на счетоводен персонал;

- издаване на организация за управление на личните файлове и отдел персонал на ръка в контролната карта на делото; когато делото обратно - проверяват наличието и целостта на документи;

- проверка в отдела на персонала на организацията на работниците с документите на личните си дела в съответствие с настоящата система, достъп до лични въпроси;

- направи знак на разпространение, в допълнение към личното дело на счетоводен персонал; сертификатна марка стенописи лицето, отговорно за поддържането на досиетата на персонала, както и да се запознаят с един личен въпрос;

- закриване на личното дело: проверете дали всички документи от личен случай, регистрация на свидетел-лист в края на делото и вземане на окончателното записване във вътрешните работи на опис на документите, задължителен набор от документи, регистрация обхваща служебно досие в съответствие с изискванията на архивната служба;

- доставка на личното дело на организацията на архив на ръководителя на архива описа на картини в приемане и (или) списание опис на личните досиета;

- регистрация на лични записи в описа на архивните личните дела; поставянето инвентарни номера и номера на съхранение единица на корицата на личното дело;

- Добавянето Архив брой личен бизнес в описа книга лични дела на обслужване на персонала.

Документи, които трябва да бъдат включени в личното досие може да бъде формално разделени в няколко групи. Първоначално личните досиета включват представените документи при кандидатстване за работа, след като ги - документите, които набиране, а след това - на документите, възникващи по време на периода на работника или служителя в организацията. Документите трябва да бъдат поставени в личен въпрос, зависи от позицията на служителя.

В частния бизнес се насърчават да включат следните документи:

- лично писмено заявление за започване на работа;

- копие от документ за самоличност;

- копия от документи за образование, квалификация или специални знания, ако представянето на документите, необходими за заемането на длъжността или на изпълнението;

- копие от удостоверение за сключена застраховка от държавния пенсионно осигуряване;

- копие от удостоверението за регистрация на физическо лице с данъчните власти на територията на България (при предоставяне на служителите);

- копие от военни документи за регистрация на военна служба и лицата, подлежащи на военна повинност;

- резултати от предварителен медицински преглед (проверка) за цел да провери годността на тези работници да изпълнява възложената му работа (в случаите, предвидени от закона);

- копия на документи, удостоверяващи правото на работника или служителя да данъчни облекчения по чл. 218 НК България (със служител на представяне на заявлението да се подчинят на него удръжките);

- копия на документи за установяване на степента на инвалидност и ограничава възможността да работят (в случай на представителство);

- Често задавани въпроси за естеството и условията на работа на основното работно място (при получаване на плуралистичната на тежки, вредни, опасни условия на труд или работа, свързана с управлението на превозното средство);

- документи, свързани с регистрацията на достъп до информация, представляваща държавна или друга защитена от закон тайна, ако изпълнението на задълженията на поста му се дължи на използването на тази информация;

- копие от трудовия договор;

- копие от заповедта на заетостта;

- на потребителя офис работник;

- копие от договора за пълна отговорност;

- споразумение за неразкриване на информация, част от личните данни на служителите на организацията (за служители с достъп до такава информация);

- копия от споразумения за изменение на някои разпоредби на трудовия договор от страните;

- уведомление за промяна на условията на трудовия договор от работодателя;

- копия на нарежданията за превод към друга работа, за движенията на промоция, прилагането и отстраняването на дисциплинарни наказания;

- копия на документи, удостоверяващи промяната на биографични биографични данни (свидетелство за брак или развод сертификат за промяна на името, и т.н. ...);

- и обяснителни записки, становища на служителите по различни въпроси;

- резултатите от периодични медицински прегледи (прегледи);

- документи са послужили като основание за заповедта за прекратяване (заличаване) на трудовия договор;

- копие от заповедта за прекратяване на трудовия договор;

- копие от трудов стаж с по вписванията на прекратяване на трудовия договор.

Като правило, личен въпрос поставя снимка работник създадена във формата на организация (обикновено 4 х 6 см). Препоръчително е да се актуализира на работниците снимки най-малко веднъж на всеки 5 години или след достигане на възраст от 20 служители и стари от 45 години.

Копия от документите (извлечения), преди да бъдат пуснати в личен въпрос трябва да бъдат сертифицирани служители сервизен персонал. Най-добре е да започнете собствен бизнес след регистрацията на трудовите отношения, което е, след подписването на договора за работа и публикуването на поръчка на работни места. Освен това, всички документи, отнасящи се до работника или служителя, за да се гарантира подходяща защита и удобство при работа с един личен въпрос подадена и се поставя в отделна папка.

По време на първоначалната регистрация личното досие се определя номер на сметка, попълнете съответните длъжности Върху предната корица на гръбнака и, вътрешна инвентаризация инвестирани в него. Вътрешният списъка е даден списък на документите, поставени в личен въпрос. Тя съдържа информация за номерата на страници с лични дела, което е специален документ, и помага бързо да го намерите. Инвентаризация се намира непосредствено със създаването на лични дела и изпълнени при получаване на документите за дейността на служителя. Необходимо е да се направи име поставен в частен въпрос на документи, брой страници, дата на отнемане на документ от случая посочването на лицето иззети документи. В случай на временно отстраняване на документ лист заместител на вградения вместо. Изземване на документи от личното дело само с разрешение на ръководителя на отдела за персонал. Вътрешен инвентаризация се подписва от лицето й с посочване на датата на рисуване. Листове вътрешен случай инвентаризация са преброени поотделно.

В личен въпрос за преценка на отдел персонал на работника или служителя не могат да бъдат включени документи на временен период на съхранение - .. Позоваване на мястото на пребиваване, здравни сертификати и т.н., както и дублетни копия на документите, ако те не съдържат лично ценни носилки. Тези документи могат да бъдат генерирани във временен период на делото за съхранение.

Лични файлове трябва да бъдат взети под внимание и са регистрирани в книга (списание) на сметката на частни дела. списание The графики: номера на делото, името и инициалите на служителя, датата на създаване нещата по сметката и датата на дерегистрация, списък на служителите, които отговарят за поддръжката на лични досиета. В номенклатурата на дела на обслужващия персонал, лични файлове, за да се поберат на един ред: "Частните дела на работниците и служителите"

Лични файлове се съхраняват в офиса на персонал и провеждат служител на службата, определена със заповед на ръководителя на организацията, отговорна за тази работа. Лични файлове на работниците и служителите, заемащи позиции номенклатурата се съхраняват в управленския персонал на организацията-майка.

Достъпът до лични въпроси, уредени от ръководителя на организацията в съответствие с общия ред на достъп до поверителни документи и лични данни.

Лично въпрос сформирана през капак картонена (регистратор директория), която трябва да бъде маркирана с определен номер в регистъра на лични файлове. Обхваща лични файлове числа са последователни, което съответства на общия брой случаи. Капаците се използват за съхраняване поставени в личния си файл само активни служители.

Лични файлове на работниците и служителите трябва да се съхраняват в отдел персонал. Но след уволнението на личен въпрос, за да бъдат подготвени за прехвърляне на архива. За тази цел няколко лични файлове са комбинирани и се поставят в един от корицата съшивайки и размера им не трябва да надвишава 250 (обем).

Материали отделни случаи в рамките на бизнеса (обеми) са подредени по азбучен ред (фамилни имена), както и материалите, свързани с различни индивидуални случаи, са разделени с празен лист хартия се посочва върху него на име, фамилия и фамилното име на лицето, трудовото правоотношение с това прекратено.

Всеки съвместен случай (които) е придружен от вътрешния инвентар със списък на имената и първите имената и номерата на страниците, които се намират в рамките на съответните документи (информация). Списъкът на документите може да се приготви и на компютър, дата и подпис, се задава ръчно. В края на делото, подадена случай лист-свидетел.

Предаването на лични файлове в архива се извършва не по-късно от три години след приключване на тяхната документация. записи за персонала трябва да се съхраняват 75 години и лични дела, изпълнителни директори, членове на управителните, изпълнителни, контролни органи на дружеството, служителите с правителството и други титли и награди - през цялото време.

Отделът за персонал лични файлове се съхраняват в последователност от числа в архива - по азбучен ред на фамилните имена е работил. За да намерите бързо работи служи като азбучен или картотека. В случай на малки организации се намират в килера по азбучен ред. Лични файлове се съхраняват отделно от работните книги.

Всяка година, от специално назначена комисия трябва да провери наличието и състоянието на личните досиета. Факт проверка се определя за всеки отделен случай. При определяне на загубата на лични дела или повреждането е съставен и провежда вътрешно разследване.

формиране и съхранение на лични файлове от служители на организацията Правилното дава възможност да се гарантира пълна конфиденциалност на личните дела са в документите, за да се предотврати неоторизиран достъп до лични въпроси на неоторизирани лица. С правилната поддръжка на лични досиета е много по-лесно да се работи с бизнеса и своевременно изменение на необходимите оправдателни документи и информация.

На практика, често възниква въпросът: възможно е да запознае служителя с негов личен избор? В съответствие със Закона за N 152-FZ на работника като субект на личните данни има определени права на защита на техните данни на разположение на работодателя. В съответствие с чл. 89 TC България работник има право да бъде напълно информиран за личните му данни, както и обработката на тези данни, свободен безплатен достъп до техните данни, включително правото да получи копия от всички документи, съдържащи лични данни на служителя, освен както е предвидено от федералния закон. В тази връзка, за да запознае работника със собствената си бизнес не само е възможно, но е необходимо.

Но всяко правило има изключения. Работодателят може да откаже един служител да се запознаят с един личен въпрос в следните случаи:

- обработване на лични данни, включително лични данни, получени в резултат на оперативно-следствени, контраразузнавателни и разузнавателни дейности се извършват с цел националната отбрана, национална сигурност и правоприлагането;

- обработване на лични данни, извършвани от органите задържан служителят по подозрение за извършване на престъпление, или да го обвинят в наказателно дело или да приложи превантивна мярка преди обвинение, с изключение на предвиденото от наказателната процедура законодателството на България, ако се оставят да се въведе заподозрян или обвинен с такава на личните данни;

- предоставянето на лични данни в нарушение на конституционните права и свободи на другите.

В този случай, отказът на работодателя в съответствие с чл. 20 от Закона N 152-FZ за предоставяне на информация трябва да бъде мотивирано и да даде на работника или служителя в писмен вид в срок не по-дълъг от седем работни дни от деня на подаване на заявлението или от датата на получаване на искането.

Във всички останали случаи, работникът или служителят има право по всяко време да се запознаят с личната си история, и работодателят няма право да му се отрече, че.

Подписано печат