Частен бизнес служител - проектиране капак проба страница, инструкциите за отчетност

Частен бизнес служител - набор от документи, които отразяват дейността на лицето, в съответствие с неговото изпълнение. Частен бизнес често е сравнявана с трудовия стаж, но това е груба грешка. Работна книга, на първо място, характеризираща се с това, че не съдържа допълнителна информация за служителя, с изключение на мястото на сегашното и миналото нейната работа.

При кандидатстване за работа, компанията веднага формира личен въпрос на новия служител, който се състои от няколко необходими документи (набор от стандартни и регулирани от закона). Отговаря за поддържането, оформяне, като всяка промяна в частния бизнес може да разрешава само служител на отдела за персонал.

Лично афера показва качеството на служителя, способността му да изпълнява служебните си задължения на работното място. Когато е необходимо, тези ценни книжа могат да се предоставят на правоприлагащите органи.

Обикновено личен въпрос съдържа не само информация за служителя, но и всички наблюдения и забележки за работата си. Информация за закъснението, профилактика. Ако един от коментарите, вписани в един личен въпрос, е необходимо да се пази, защото това е много сериозен.

Какви документи са част от личното досие?

Препоръчително е да се поставят документите в личното дело в следната последователност:

Инвентаризация завърши личното досие, последователността на всички документи за лесно извличане.
Заявления за допускане до работа.
За служителите със снимка.
Трудов договор.
Поръчайте екземпляр от тази работа.
Копие от сертификата и дипломата за образование.
Документи от военното поделение, както и потвърждава липсата на криминално досие.
Разрешение за пребиваване.
Характеристики от минали работни места, от препоръчителни писма.

Инвентаризация наеме персонал файл се състои от заглавна част, номер и индекс включване дата, номер на лист и бележка. В бележка, обикновено означава, че се използва документ - или копие на оригинала.

Как е?

Всички частни делата на предприятието са показани в специална тетрадка или дневник, където те се получават специален брой на работното място. Този дневник съдържа обобщена информация за случая: Име служител, към датата на прехвърлянето на архива, началната дата на извършване на стопанска дейност, брой.

Погрешното вярва, че който и да е служител на отдел персонал има достъп до личните досиета на служителите. Това не е, цялата сила и възможност за промени, направени от упълномощеното лице. Промените могат да включват: документи от службата по вписванията, промяна на името и други. В частния аферата направени копия на документи, потвърждаващи фактите.

Правилното съхранение на лични файлове е много важно, защото това е поверителна информация, достъпът до която е с ограничен брой хора.

Срокът на годност на лични файлове:

досието му се съхраняват до 75 дни;
за управление на лични дела позиции могат да се съхраняват за неограничен период от време;

Срок на годност започва да тече от момента, в който тя се прехвърля към архива.

Редът за регистрация

Тъй като в всяко предприятие, поради големия брой служители, за да следите на всички документи и тяхното поток не е възможно, това е важно да се спазват всички правила за регистрация, за да се избегне загубата на важна информация, която може да попречи на работния процес.

Правилното съхранение и оформяне на лични досиета на всички служители значително опростява задачата:

Така например, ако фирмата е достатъчно голям, и в него работят голям брой служители, трябва да ги поставят личните си файлове по азбучен ред. По-лесно е да се намери желаната папка.
Страници в личния или служителят не трябва да бъдат повече от 250.
Заглавната страница трябва да показва само основна информация за личното дело. Това име служител и служебен номер в предприятието.

Поддържане на лични файлове може да се направи по следните начини:

В азбучен ред.
Според компанията, бизнес единици (отдели).
Номериране на нещата от техните номера или предоставянето на номера на регистрацията.

Както бе споменато по-горе, само упълномощени служители имат достъп до промените в личните дела.

Функция към личното дело е пълното име служител. Вариациите могат също така да бъдат определени за да напишете имената или моминско име на жената. Пример: Хляб (Калинин) Elena Maksimovna.

Когато правите лично дело е разрешено да приемат документи, които датират от по-ранен период от датата на наемане на работник или служител. Този въпрос е разгледан в някои случаи, но обикновено се решава в полза на служителя.

Пълен регистрация на случая предвижда следните елементи:

Осъществяване и въвеждане на данни на капака на папка (обхваща проектиране ще се счита за по-късно).
Важно е да се определи броят на листа в случая (не повече от 250 страници).
Осъществяване-свидетел лист.
Вътрешен списък на документите в съответствие с количество събиране на сумата nayavnym, проверка на данни.
Подаване, свързващ бизнес.
Добавянето на необходимата информация в корицата на личното дело на служителя.

Важно е да се знае какви документи се подават и кои не са. В случай, че свързващото вещество се състои от само най-важните и съответните документи, които могат да се съхраняват до 75 години. Ако има документи за предсрочно освобождаване, молбата за отпуск за своя сметка, и други подобни, тези документи не са включени в папката подгъва. Те се прилагат към общата сума.

Изтеглете формата на бизнес (например) в .doc (Word) формат

Изтеглете образуват вътрешен опис на документи от личен случай работник (например) в .doc (Word) формат

Инструкции за това как да се запълни

След институцията архивите на служителите трябва да са я попълнили въпросника. Въпросникът трябва да даде задоволителни отговори на всички въпроси. Кратки и ясни отговори, без излишната вода. След въпросника трябва да се постави снимка на служителя.

Това трябва да бъде една нова снимка, но не където той е на 18, когато в действителност сте изправени пред един човек в своята автобиография 40 трябва да бъдат готови да отразява правилно всички етапи от живота на служител. Образователните институции, интереси, работа и др.

Копия от документи за образование или обучение на високо ниво в специфични области трябва да бъдат сертифицирани, на първо място. Полицай прави лично дело е длъжен незабавно да съобщават за всякакви промени (име и т.н.).

Външни характеристики на работника или служителя, който се подписва от директора на предприятието, а интериорът - ръководител на отдела или отдел на компанията. Всички страници трябва да бъдат номерирани.

Изтеглете произведение за лично досие на работника или служителя (препоръчително форма) в .doc формат (Word)

Примерен дизайн покривен лист

В горната част на покривния лист може да бъде информация, която е разрешено само за попълване на общински или държавен архив, кодовете, датата на документите по делото и др.
В центъра на покривния лист, леко засилване на върха, трябва да укажете името на организацията. Като правило, това място е изписано съкратено име на компанията.
Под името на фирмата, посочен на отдела, който използва нов служител.
Тогава посочва регистрационният номер, който се приема в скобите. не забравяйте да посочите индекс в скоби пред него.
След това регистрира личен заглавната част на файла. Както заглавието използва фамилия, собствено, бащино на служителя.
Долния десен ъгъл на покривния лист е за информация, като например периода на наемане на работника или служителя, датата на освобождаването му, срокът на съхранение на документи, дата на доставка в архива, и др.

Стандартни правила за вътрешните правила на организацията на труда

Pay-касов заповед и образец на пълнене му

Как да създадете печеливш уебсайт за живеене?