Целта на оптимизацията на плана на проекта, за да се съобразят с крайната дата

След създаването на плана на проекта, трябва да проверите насрочения крайна дата. Ако планът не отговаря на целева дата на края, и ако изпълнението на крайната дата е важна за успеха на проекта, е възможно да се оптимизира плана в съответствие с настоящата дата. Все пак, имайте предвид, че ако промените аспекти на плана, свързани с изтичане срока на годност, можете да промените стойността и обхвата на обхвата на проекта.

Обърнете внимание на датата и проверка на проекти. Проект датира Проверете помага да се види дали той е в съответствие с предвидената крайна дата, както и дали е необходимо да се направят допълнителни промени, за да се съобразят с настоящата дата.

Показва информация за планирането на задачи. да научат подробности за планиране на проекти календар. Можете да видите как променящите се задачи на плана календар повлияят датата на финала на проекта.

Променете план, за да се срещне крайната дата. Можете да използвате различни стратегии, включително създаване на календари, обхват, задачи и срещи да се съобразят с целевата дата край.

Създаване края на началната дата на проекта или датите. който започва или приключва на датата, предхождаща датата на текущия план. Ако има възможност такъв проект, опитайте първо да промените началната дата.

Променете календара на ресурсите. ако ресурсите са всъщност работят повече, отколкото е отбелязано в календара. Например, ако календарът за ресурса възлага задача критичен път съдържа работна седмица от четири дни, а ресурсът всъщност работи пет дни може да се окаже дата ще бъде спазена.

Променете календара на проекта. ако работата по проекта за повече часове или дни от посочените в календара на проекта. Например, ако календарът на проекта се посочва, че през почивните дни са за работно време, а в действителност има смени през почивните дни, може би ще се наблюдава с крайна дата календар промяната на проекта.

Намаляване на размера на зоната на проекта

Може да се наложи да смените региона, за да се съобразят с крайната дата или бюджета. Или след създаването на плана на проекта, по възможност в присъствието на повече време и пари, отколкото се очакваше. Във всеки от тези случаи, можете да промените областта на покритие на проекта. Има възможност за избор между промяна в характеристиките на продуктите и промяна в проекта зона на покритие.

Например, беше решено да се премахне от задачата на проекта на маркетингови проучвания на пазара и, в допълнение, да се намали продължителността на изпитването на продукта, за да се срещне крайната дата или бюджета. В този случай, на крайния продукт и резултатите не се променят. Въпреки това, този метод на модифициран на крайния продукт чрез намаляване на площта на покритие на проекта.

Изпълнете всички необходими действия:

Промяна на продължителността на срока за привеждане в съответствие, чрез намаляване на размера на време насрочено за критични задачи по пътя. Уверете се, че намалява продължителността на все още отразява реалността на минимум. Също така, не забравяйте да се коригира в съответния размер на работата, възложена на ресурса.

Премахване на задачата да отговори на крайната дата. Изтриване на задачи могат да доведат до влошаване на състоянието на целия проект. Задачите, които непременно ще продължат да бъдат отразени в плана, както и трябва да извадят само онези задачи, които се смятат за задължителни.

Подмяна на назначението на ресурс, за да се съобразят с крайната дата. Възможно е да се замени бавно ресурс по-бързо, например един служител с много опит, оборудване с по-висок капацитет или материал с по-ниска времето за втвърдяване.

Коригиране на критичния проблем път

Посочете критичния път за визуална проверка на критичния път и крайната дата на съответствие.

Разделението на задачи. ако една задача се състои от набор от елементи, които могат да се обработват едновременно от различни източници. Ако се прекъсне критична задача път на тези различни елементи с различни цели, може да е възможно да се наблюдава от датата на приключване на проекта.

Проблемът с комуникацията. да се провери връзката (или зависимости) между задачите и критичен път да се види дали има неправилна или ненужни комуникация, която може да бъде променена.

Задайте времето ще напредва или забавяне на задачата да се коригира разликата във времето между момента, или свързани с тях задачи. Добавянето на водещия път между свързани задачи може да помогне крайната дата. Добавянето на закъснение при необходимост, ви позволява да планирате по-реалистично.

Регулиране на среща, за да наблюдават крайната дата

Присвояване на допълнителни ресурси към задачи, за да се намали продължителността на критични задачи по пътя. Присвояване на допълнителни ресурси за намаляване на проблема с продължително действие, ако задачата е с фиксирана сума от работа, но не и с фиксирана продължителност.

Като прибавим към проблемите на допълнителни ресурси се нарича "буря" на проекта. В краен случай на нападение може да бъде рисковано начин на проекта, тъй като тя се характеризира с допълнителни разходи и неефективно използване на ресурсите. Ако добавите твърде много задачи, продължителност на проекта може да се увеличи, вместо да намалее, поради високата степен на сложност.

Променете назначението на ресурса. да се съобразят с датата на приключване на проекта, ако ресурсите (персонал, оборудване или материали) може да бъде по-бързо или по-ефективно, или ако можете да зададете колкото се може повече единици за критични задачи пътя.

Регулиране на размера на времето, прекарано на проблема на трудовите ресурси. чрез промяна на единица определяне на ресурси за критични задачи или чрез пренасочване към по-ранна начална дата на ресурсите до местоназначението.

план за приспособяване да се възползват от допълнително време

Изравняване с клиенти. Когато е подходящо, да извършват проверки на клиентите или заинтересовани страни, за да разберете как те предпочитат да използват времето или бюджета. Може би искат да напуснат плана непроменен и завърши проекта-рано от графика или бюджетни икономии.

Проверка на договора. Проверете наличието на стимули за участие в процедурата (или в някои случаи дори и глоби) за авансовите график или бюджетни икономии. Въведете съществуващия договор (фиксирана цена, с възстановяване на разходи или договор за единица) ви позволява да определите как да използвате наличното време или бюджет.

Разширяване на зоната на покритие. Ако има допълнително време или бюджет, можете да добавите задачи или стъпки, които бихте искали да се реализират и преди, но реши, че те не разполагат с достатъчно време или пари. Можете да увеличите продължителността на съществуващите проблеми, така че ресурсите да имат повече време за тяхното изпълнение. Трябва да се има предвид, че разширяването на областта да добавите време и струва към съществуващия план. Промяна на обхвата и резултатите може да доведе до последици, определени от договора, така че не забравяйте да проверите на договора и, ако е необходимо, за да се получи одобрение от клиента.

Подобряване на стандарта за качество. Прекомерно време и бюджетни излишъци могат да бъдат използвани, за да добавите задачи и постижения, свързани с подобряване или контрол на качеството. Можете да увеличите продължителността на съществуващите проблеми, така че ресурсите са имали повече време, за да си свършат работата с по-високо качество. Друг начин да се подобри качеството на е да добавите повече квалифициран персонал, по-добро оборудване или по-качествени материали. Средствата от тези видове могат да бъдат по-скъпи, но тяхното използване може да бъде една добра инвестиция днес.

Въведете бележки за планирания график промени. Запис на информация за промените, които ще бъдат направени, за да се съобразят с крайната дата. Тези бележки могат да бъдат полезни в проследяване на реалния напредък на работата, проектът е затворен или при събирането на данни за следващия проект.

Оценка на резултатите от оптимизацията на график. Такава оценка ще гарантира, че крайната дата е наистина уважаван и че промените няма да се отразят негативно върху разходите, обема на работа и други проекти.

Уведомление за промени за присвояване на ресурсите. Ако ресурсите са възложени нови задачи или съществуваща задача променени или изтрити, за да отговори датата на завършване на проекта, информира включените ресурси на тези промени, те да бъдат прехвърляни за да докладва за назначенията в електронна или печатна форма.

Добавяне на бележки към задача, ресурс или проект за запис на информация за да бъдат направени, за да се отговори на датата на завършване на проекта на промените. Тези бележки могат да бъдат полезни в проследяване на реалния напредък на работата, проектът е затворен или при събирането на данни за следващия проект.

Добавянето на спомагателната информация за информацията за задача или ресурс след изменението на проекта. Допълнителна информация се добавя под формата на бележки, документи или връзки на дадена уеб страница.

Добавяне на бележки към задача, ресурс, или проект, ако искате да добавите малко количество информация директно на проекта. Също така имайте предвид, можете да добавите файл проект от друга програма.