Бележка четец 1

СЪЗДАВАНЕ НА ДЪРЖАВНА архива района на Свердловск

"Редът на работата на потребителите в читалнята на Държавния архив на района на Свердловск."

Имате ли нужда от информация за това, което е за дълго време или само преди няколко минути, което искате да знаете предците си или да направите запитване, с една дума, на пътя ви доведе до нас в читалнята на Държавния архив на района на Свердловск, където всичко, което са станали потребители. За тези, които работят с исторически документи в читалнята на архива, има определен ред. Необходимо е да се знае всички правила и стриктно спазват, това ще ви помогне бързо да получите нужната ви информация, по-добро използване на времето си и не вземе някой друг, и най-важното - да се гарантира безопасността на архивни документи. Те не се нуждаят само от вас, но също така и много други хора, а не само днес, но и всички следващи години. Всеки лист от архивите, че сега държите в ръцете си - това е документален памет на нацията, това е нашата история. Имайте това предвид, ако обичате.

С цел да се захващаме за работа с архивни документи, е необходимо на първо място да носи писмо от командира на вашата организация, или личен заявлението до директора на JI-AP, паспорт или друг документ за самоличност.

С писмото или приложението, трябва да се обърне директно към директора на JI-AP, а в негово отсъствие - един от заместниците. той има само правото да се позволи достъп до архивни документи, както щампова върху буквата или декларация, съответстваща резолюция. С писмо или заявление за утвърждаване на директора (заместник), както и паспорта си, трябва да се прилагат за сектора на поддръжката документален филм, в който можете напишете пропуск за достъп до сградата. Напред ще доведе до входа, и писмо (заявлението) ще се увеличи в читалнята.

Преди да започнете работа с документи, прочетете правилата за работа на потребителите в читалнята на архива, и го маркирате с неговата живопис в специален въпросник, който ще ви предложи главата. читалня, или директно на писмо (заявлението).

Важно: след първото си посещение в читалнята, когато е необходимо да се регистрирате книга на посещенията. Head. читалня ще ви помогне в намирането на необходимата информация и ще осигури необходимите справочен апарат (материални запаси, индекси, списъци и др.)

Важно: описът се издава на потребителя в един и същи ден, когато са поискани, но не повече от 5 запаси по поръчка. След като потребителят е избрал случай той се нуждае за описа, той трябва да попълнят специална форма на "търсене", който ще бъде издаден и на документите.

Важно: При подредени издаден в същия ден, само за чуждестранно потребители. Един потребител се дава не повече от 10 случая съветски период (след 1917) и не повече от четири случая на предварително съветски период (до 1917 YG). На следващия ред можете да получите само след преминаване на предишната.

Важно: При издадени в специална стая само четене стая за персонала. Тези, които дойдоха в нашия архив в командировка за ограничен период от време може да получи до 15 случаи на съветския период и до 10 случаи на предварително съветски период, в същия ден. Въпросът за увеличаване на броя на поръчаните случаи можете да решите на рутинна основа само директно през главата. читалня.

Членовете, представляващи организацията, първоначалните собственици могат да получат до 15 случаи, в един и същи ден.

Уважаеми потребители, ако сте поръчали случая, но не може да дойде и да ги документите ще ви очакват в рамките на 5 работни дни, а след това се връщат в магазина.

Нашият архив също така е установено: потребителят може да работи с една единствена цел на нещата в читалнята на не повече от 1 месец. През цялото това време, нещата ще са в кабинета на читалнята.

Важно: след 1 месец работа без предупреждение изпратен обратно в хранилището.

Ако е необходимо да се работи с делата на повече от 1 месец, информира вашия мениджър. читалня. Срок на случаите на използване може да бъде увеличена до теб, но не повече от 2 седмици, но при условие, че най-рано, в документите, които се появиха от архивите на служители или друг потребител, случаят ще бъде изваден от читалнята без предупреждение.

Моля, обърнете внимание: Вие и само вие сте отговорни за поддържането на търсенето на архивни документи, така че няма да има хубаво да ти просто, ако някой от посетителите на читалнята, други потребители ще бъдат на ваше липса на обръщане на вашите въпроси, да ги прехвърлят на друго място, а не направите това и щете. Също така: проверка на количеството, безопасността, ако намерите недостиг на листове, изтръгна се отпечата на случаи разписка, печати и др както и грешки неточности в материалните запаси, списъци и други. Не забравяйте да кажете на главата. читалня. При получаване на случаи от вас се изисква да подпишат искането.

За да се гарантира запазването на историческите документи за ползване в читалнята не могат да бъдат дадени неща, които са във възстановяването на документи в лошо физическо състояние.

Уважаеми потребители, не забравяйте да се работи с документи:

  • не правят бележки или подчертава в бизнеса, материални запаси, списъци и др.;
  • Не пишете ръкописа, поставяне на лист в горната част на документа;
  • не копирайте на картата и борда директно върху паус, който преди това сложи плексиглас;
  • не прелистите документи в случаите, навлажнени пръсти с слюнка или вода, ще ви помогне парче обикновена гумичка;
  • не носят в читалнята големи чанти, портфейли, случаи те трябва да бъдат оставени в камера за съхранение;
  • не попълват своя рядкости събиране (на печати, печати, автографи и т.н.), дължащи се на държавен архив, е наказуемо от закона, архивът има право да ви отведе до наказателно преследване;
  • Не обсъждайте информация, събирана в документите, с техните съседи или колеги на масата директно в читалнята, пазете тишина;
  • не разгърне сандвичи точно на историческите документи, не се пие в читалнята на сокове и кафе; архив сграда не разполага с трапезария, така че на закуската си, ще трябва да се грижи за външния намалявала.

При работа с документи в читалнята на архива ни да бъдат попълнени листове използват, достъпно в бизнеса.

Може потребителят въз основа на тях идентифицирани по време на работа в читалнята на документите, необходими за получаване на сертификат. Вижте помощта й в отдела на препратка работа.

Потребителят, който подготвили версията с използването на архивни документи в архива трябва да предостави копие от неговата или библиографска справка.

Уважаеми потребители, всички въпроси, свързани с получаването и използването на архивните документи, които могат да бъдат решени само с главата. читалня. Друг персонал, особено техническа, няма да ви помогне, защото те са добре дефинирани задълженията си, те нямат право да ви осигури допълнителни неща, да ги донесе преди крайния срок за издаване на документите, които се нуждаят от реставрация и т.н.

Неразрешен достъп до сервизните помещения е забранено архив.

Уважаеми потребители, ако сте нарушили изискванията по-горе, ще бъдат лишени от правото да посещават читалнята в продължение на 1 година.