Автоматизирано работно място на счетоводител - общи принципи на организация и отчитане с

Автоматизирано работно място счетоводител

Централно място в АИС-BU са работни станции (AWS), отчитане на персонала и счетоводен персонал от местни звена на компанията - на мястото на произход на първичната информация.

Автоматизирана работа счетоводител (ГРП счетоводител) - един счетоводител на работното място, оборудвани с персонални компютри, софтуер и набор от информационни ресурси за индивидуална или колективна употреба, които му позволяват да се направи обработката на данни, за да се получи информация, която поддържа решенията, взети от тях при изпълнение на професионалните функции.

Счетоводство, снабден с набор от ARM служители на тази услуга, става автоматизирано счетоводство. В него значителна част от рутинната информация обработка на работни места, изпълнен от компютър. Въпреки това, счетоводител може да се намесва активно в процеса на решаване на проблемите на обработка на данни, самостоятелно формиране на информация, за да вземат информирани решения. Компютърът се превръща в ежедневен инструмент на счетоводството на труда на служителите, като неразделна част от работата му в областта на технологиите. В този случай, фокусът се измества от формално-логически аспекти на обработка на информацията в процеса на вземане на решения. Тази технология намалява притока на хартия медии, намалява сложността на работа, повишава професионалното ниво на персонала и комфорта на условията на труд. Както и при ръчни техники за организиране на счетоводната дейност, счетоводство носи пълна лична отговорност за цялата счетоводна процеса, но като продължава да изпълнява традиционните функции, той служи във функцията на оператора на PC, превръщайки се в пряк участник в автоматизираната обработка на информацията.

Компютри, ни позволяват да се реши проблема с автоматизиране на документацията за бизнес сделки, чрез създаване на AWS услуги от основната работа (оперативна) счетоводство - AWP СПУ. ARM работник основен профил осигурява автоматизация на регистрацията на всички видове първични данни, натрупване и предаване на счетоводния отдел, под формата на документи на носители за съхранение. ARM счетоводител в допълнение към персонален компютър включва четири основни компонента:

· Набор от програми за обработка на счетоводната информация;

· Обучение система (хипертекст документация за системата на потребителя, интегрирана система за помощ, отметки система, указатели и препратки, примери за проверка на системна грешка и система за откриване);

APM · създаване на услуги означава (алгоритми за изчисления счетоводни и технологични параметри, устройство - принтер, модем, скенер, ергономичност екранни форми и т.н.) и операционната APM (формуляри за доклади класификатори генератор, администраторът на базата данни, инструменти за предаване / приемане чрез канали за комуникация, архивиране и целостта на данните за мониторинг - контрол на отделен потребител, часовник, калкулатор);

· Методическа и правна подкрепа за ARM.

ARM в счетоводния отдел може да работи самостоятелно или като част от компютърна мрежа. Когато самостоятелна работа работна станция създаден, за да се отговори на специфичните функционални задачи и не може ефективно да използва цялата информация, база на предприятието, както и обмен на информация между различните работни станции се извършва чрез компютърни медии. Работа на базата на компютърни мрежи ви позволява да организирате обмен на данни между работните станции чрез комуникационни канали да се съчетаят информационното пространство на контрол обект и да организират достъп до всеки служител, в рамките на своите правомощия. Всяко работно място се счита за отделна под-система, и заедно те образуват едно цяло. В този случай, главният счетоводител има способността да ръководи процеса на решаване на функционални задачи и да интегрират резултатите от отделните счетоводители бързо да получите обобщена информация за изготвянето на обобщени отчети и вземането на решения. В същото време, продължава да съществува възможност за автономна работа на всеки един от счетоводители.