Архивиране на счетоводни документи

Дори и една малка, едва сега започват своя път в света на бизнеса, компанията може да "похвали" огромно количество документация, счетоводни документи. Какво можем да кажем за огромни корпорации, опериращи на пазара в своята област в продължение на много години и дори десетилетия?

Да се ​​възложи архивиране на счетоводни документи

Така че, независимо от това дали някой от въпросните документи, след определен период от време е необходимо да се гарантира, архивиране на счетоводни документи, тяхното архивиране, за да се направи място за по-подходящи, съответните документи, за да се гарантира сигурността на данните.

Ясно е, че не може просто да се вдигне и да носят документи на рафта

Архивен компанията няма да могат да приемат депозирането на неграмотни украсени бизнес, така че трябва да се направи архивиране на счетоводни документи за определен сценарий, в съответствие с правилата.

Осъществяване документация

Експертите трябва да бъдат много внимателно и съвестно дори са свързани с техническата документация на проекта, тъй като те, години по-късно, ще трябва да бъде в бързаме да се търси декларация, че съдиите изведнъж се нуждаят от инспектора на данъчната служба.

Комплексът на произведения на архивиране на счетоводни документи

Така че архивирането на счетоводни документи е набор от процедури за обработка на документи, както и да се подготвят за доставка до архив за съхранение. В същото време, както извършване на ценности оценка

В идеалния случай, тази процедура трябва да се извършва всяка година

След две години на съхранение в счетоводните документи трябва да бъде предаден в архива, но преди това трябва да ги подредите правилно, а именно, да се извърши архивиране на счетоводни документи. Според какви правила се извършва счетоводни архивиране на документи? Какво нюанси трябва да се разглежда? Към кого да се, ако няма подходящи специалисти по персонала?

Архивиране на счетоводни документи. етапа:

1. обработка. На този етап, документите се сортират с цел премахване на чернови, допълнителни копия на всички документи, които не представляват никаква стойност;

2. систематика. Архивиране на счетоводни документи показват местоположението на документи в хронологичен ред, което означава, разположени под най-новата книга, а на върха - най-ранните документи;

3. Firmware. Асорти документи, образувани в опаковки, които са номерирани, зашити, запечатани от организацията. уверете се, че преди да мига, че всички кламери, скоби са премахнати;

4. Изготвяне на инвентара. Архивиране на счетоводни документи предлага да се разработи подробен опис на всяка опаковка от документация - това е за заглавната страница, която да посочва името на организацията, датата и времето на подаване, структурно звено на организацията, броя на бланка, в случай, както и код архива на делото;

5. Изготвяне на етикета сигурност. За осигуряване на надпис също включва редица зашити листа, различни от това - датата, номер на делото, подпис на първоизточника. Също така в записването на увереност, когато Архивиране на счетоводни документи отразяват информация за функциите на документацията (ако има такива): разлепени рисунки или снимки, пликове с прикачени файлове, липсващи номера и така нататък. Всяка промяна във физическото състояние на нещата трябва да бъдат отразени в надпис: резервни копия, увреждане, мухъл, въвеждането на нови инструменти, и така нататък;

6. каталогизация. Заключителният етап на архивирането на счетоводни документи. На този етап делото е поставен. С цел да бъде в състояние да осигури най-ефективно, ефикасно, бързо търсене на документи в архива трябва да се поставят документи, в зависимост от неговия вид. Например, на едно ниво ще се съхранява актове на другите фактури и така нататък.

И накрая, Архивиране на счетоводни документи трябва да се направи само от професионалисти.

Само в този случай, можете да разчитате на високо качество резултат

Ако имате нужда от ефективност, високо качество, внимателен контрол на всеки етап от архивиране на счетоводни документи, моля, свържете се с нас - ние знаем всичко за архивиране, както и вашите документи ще бъдат подготвени правилно.