Актуализация за управление на външни връзки (линкове)

При създаването на външни препратки (наричани още връзки), можете да ги зададете да подкрепи и актуализация график. Ако промените стойността в клетката приложение на Microsoft Excel не търсите нови ценности, ако не е посочено от потребителя.

Една книга, съдържаща връзката се нарича среща книга и книгата, която е свързана, се нарича оригиналната книга. Ако отворена книга (съответния файл) съдържа връзки към други книги или файлове (които се наричат изходните файлове), както и файловете източници се променят, връзката да отвори книгата може да показва остаряла информация.

1. Крайният Книгата съдържа външни връзки.

3. книга съдържа източник клетка, стойността на който е поставена и се поставя в последната книга.

Управление на връзките с други книги

Когато две сродни книги са отворени на същия компютър, комуникации се актуализират автоматично. Когато последната книга е отворена, и книгата не е с отворен код, в детайлите на документа може да доведе до заявката за обновяване на връзките. Можете да зададете режим на изхода на искането, както и начина на актуализиране на всички връзки без да се насърчава. Освен това, ако книгата съдържа множество връзки, възможно е да се актуализира само някои от тях.

Ръчно обновяване на всички (или всички) връзки в книгата

Затваряне на всички книги. Ако една книга е с отворен код, а другите са затворени, актуализацията няма да бъде същото.

Отваряне на работна книга, която съдържа връзката.

За да актуализирате връзките, кликнете върху бутона в Информация за документа Панел Настройки, след което щракнете върху Разреши това съдържание.

Частично подновяване на отношенията с друга страна-книги

Затваряне на всички книги.

Отваряне на работна книга, която съдържа връзката.

В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.

От списъка изберете свързан източник обект, който трябва да се промени.

За да изберете множество контакти, щракнете върху всеки обект, свързани, задръжте натиснат клавиша CTRL.

За да изберете всички връзки, натиснете CTRL + A.

Кликнете ценности актуализация.

Управление на издаване на искане за актуализиране на всички връзки

Можете да конфигурирате автоматични актуализации връзки при стартиране или след стартиране.

Изключване накара обновяване на връзките в тази книга и връзки, за да актуализира ръчно

Внимание: Този режим засяга всички потребители на книгата. Ако забраните актуализация връзки и да поиска издаването, тази книга потребители няма да знаят, че данните са остарели.

В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.

Кликнете върху Заявка за актуализиране на връзки.

Изберете желания режим.

Забележка: Дори ако забраните Excel ви подкани да актуализирате връзки, потребителят ще получава съобщения за наличието на разбити облигации.

Конфигуриране на актуализация връзки при поискване, когато отворите файла

Има няколко опции в диалоговия прозорец Бързите промени на връзките.

Ако няма връзка не е създаден

В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.

Кликнете върху Заявка за актуализиране на връзки.

Щракнете върху не се показват на сигнала и да не се актуализират автоматично връзки.

Може би връзката е създаден случайно чрез преместване или копиране на диапазон от клетки или графичен лист от една книга към друга. Отворете книгата и след това намерете нежеланото връзката и да ги откъснете или да ги замени с ценности.

Прекъсване на връзката с източника

Важно: Когато се прекъсне връзките си с източника на всички формули, които използват източника, се заменят с тяхната текуща стойност. Например, препратка = SUM ([Byudzhet.xls] Годишен С10 :! С25) ще бъде заменен с = 45. Не можете да отмените тази операция, така че трябва да се запази версия на файла.

В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.

В списъка Източник, изберете връзката, която искате да се прекъсне.

За да изберете няколко свързани обекти, кликнете върху всеки, докато държите натиснат клавиша CTRL.

За да изберете всички връзки, натиснете CTRL + A.

Кликнете Break.

Име на връзка не се премахва автоматично, така че може да се наложи да премахнете.

Формули раздела в Дефинирани имена на групи, кликнете върху името на мениджъра.

В графата Име, изберете името, което искате да изтриете, и кликнете върху бутона Изтриване.

Ако използвате външен кръг на данни, параметър на заявката може да използва данни от други книги. Може да се наложи да се провери и да премахнем този тип връзки.

Заместване на един от неговите изчислената стойност с формула

В формула Excel отстранен, когато заменя със стойността на замяна. За да отмените случаен подмяна формула с нейната стойност, веднага след като въведете или поставите на стойност, натиснете бутона Cancel.

Избор на клетката с формулата.
Ако формулата е формула масив, изберете набор от клетки, съдържащи формула масив.
избор обхват, масив, съдържащ

Щракнете върху някоя клетка в диапазона от масива.

В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Намери и маркирайте и кликнете Изберете група от клетки.

В диалоговия прозорец, изберете група от клетки проверите текущото масив.

В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Копирай.

Щракнете върху бутона Insert.

Щракнете върху стрелката до Paste Options. и след това върху ценности.

Ако знаете, че връзката към оригиналния файл липсва

Кликнете да не се актуализират. Надстройка от източника, когато не сте свързани към него е невъзможно. Например, ако една книга е в мрежата на източника и мрежовата връзка липсва.

Ако искате да работите с наличните данни, а не да ги заменят с нови

Кликнете да не се актуализират.

Ако актуализацията е за последен път се забави твърде много

Кликнете да не се актуализират. Освен ако не искате да получавате актуална информация, можете да спестите време, като не са актуализирани с всички връзки. След отварянето на книгата, кликнете върху раздела Data в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки. и след обновяване на връзките само с правилните файлове източник.

Ако тази книга е създадена от друг потребител и не знам защо не е това искане

Кликнете да не се актуализират. Обърнете се към собственика на книгата. Можете също така да разберете кои връзки са в книгата. В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.

Ако всеки път, когато един и същ отговор на това искане и искате тя да изглежда вече не

Можете да отговори на искането и да се забрани сключването му за тази книга и в бъдеще.

Не показвайте връзки за заявка и се обновяват автоматично,

Тази настройка засяга всички книги отворен в компютъра. Потребителите, които се отварят книгата на друг компютър, няма да бъдат засегнати.

В секцията Общи махнете се изисква да актуализирате автоматично връзки. Ако нерегистриран, връзката ще се актуализира автоматично (без запитване).

Същото искане за всички потребители на тази книга

В раздела Данни в групата Connections, щракнете върху Редактиране на връзки.

Кликнете върху Заявка за актуализиране на връзки.

Изберете желания режим.

Забележка: Ако не сте нарушили връзки ще се появи предупреждение за това.

Ако е известно, че файлът източник е на разположение, за да се свърже с него

Кликнете Update. Това ще гарантира наличието на най-новите данни на книгата.

Ако използвате параметъра на заявката

Комуникация с параметрична заявка не може да се актуализира, без да отваряте източника на книга.

Кликнете да не се актуализират.

Затваряне на последната книга.